策划方案的成功离不开团队协作和沟通,需要各个相关部门和成员的积极参与和支持。以下是一些策划方案实施中需要注意的要点,希望能对大家有所启示。
开业庆典策划方案
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的`品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州xx酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动
杭州xx酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州xx酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
广告导语:
a热闹庆祝杭州xx酒业有限公司隆重开业
注:摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州xx酒业公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:上级领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为ppt讲解用。
开业庆典策划方案
(二)庆典活动的地点:xxx交易中心。
(三)庆典活动的主题:“xx超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1、对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2、对外要让更多的群体了解到xx的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
(五)庆典活动的邀请人员:
1、邀请的领导:
2、邀请的嘉宾:
(六)庆典活动的组织机构:
为了成功举办本次活动,协同成立“xxx超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1、活动总指挥:
组成成员:xx公司负责人
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2、监督组兼协调联络组:
组成成员:xxx公司活动具体负责人
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3、嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:xxx公司(工作人员1-2名)
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4、宣传推广组:
组成成员:xx公司(工作人员1-2名)
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5、安全保卫组:
组成成员:xxx和xx公司保安人员( 名左右)
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6、后勤服务组:
组成成员:xxx公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7、庆典执行组:
组成成员:xxx公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
2、以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;
4、对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对xxx超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
开业庆典策划方案
随着经济的发展和市场条件的变化,商品的市场供应过剩使得消费者主权更加强化,人们的消费趋势逐渐从重视生活水平的提高向重视生活质量的提高转变,从满足基本的生存需求向追求个性化的发展转变,生活水平的提高表现在消费的质量上主要是消费选择的自由度愈来愈高。为了追求更高的生活质量,个性化的消费越来越成为一种时尚,廉价的大众化消费逐渐让位于显示个性的、比较昂贵的高度差异化产品。因此,适应消费者需求的结构变化和升级,就必须加大产品和技术开发的力度,推进以适应消费者个性化需求的产品为主导的结构调整,提高产品的质量和档次,扩展产品的性能,增强产品的实用性。由于消费结构的变化方向已经非常明确,适应消费需求的结构变动就必须尽快调整生产结构,提高产品质量,注重产品的多样化和多层次。
。)
沃尔玛公司,全球500强榜首企业,已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售企业。截至20xx年5月,沃尔玛在全球14个国家开设了7900家商场,员工总数210万人,每周光临沃尔玛的顾客1。76亿人次。而在中国,随着越来越多的店铺的开发,沃尔玛总结出了一套自己的选址经验,并在新店的选址过程中遵循这些经验。以销售额而言,截至20xx年,位居中国百强连锁百货企业第10位。相信经过一段时间的本土化建设后,沃尔玛也会由磨合期进入大规模扩张阶段,充分体现在全球市场的霸主地位!
大学排名
(二)市场分析
现在郑州超市扩张速度较几年前有所下降,然而,这并不意味着竞争就有所减弱,国内外大型超市郑州依旧继续着轮番轰炸,“家乐福”“华联”等大型连锁超市品牌也在继续着他们的瓜分大计。然而,正如大家所言,“一招鲜,吃遍天”,郑州的消费者对如今超市的普遍模式态度大都冷漠,没有多少忠诚度,他们看重的是便捷和利益,谁给他们带来更多的利益和方便,谁就是他们经常光顾的对象。现在郑州市场上的超市品牌没有形成自己的客户群,大多超市在消费者心中没有一个具体的品牌形象,所以要想在此市场现状中摆脱,必须要给消费者直觉的、清晰的、新颖的品牌形象,若要达到此效果,须从公关入手。
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(一)优势
作为世界头号霍售企业的沃尔玛
1)管理高度规范化,经营理念科学化
2)信息技术高度发达
3)营运促销具有特色。
此标记。)
4)培训体系健全化。 中国大学排名
5)物流体系强大(主要指国外)
6)美国品牌商品价格优势明显。
7)品牌优势显著。
(二)劣势 大学排名
中国市场竞争激烈,各大超市卖场进驻中国市场 机会
目前零售业的发展形势很好,市场机率很高,及对市场的把握分析有利于企业抓住机遇引领购物新高潮。
(四)威胁
现实存在的和潜在的竞争力和市场风险因素较多。比如说沃尔玛最大的竞争对手就是家乐福,所以它面临着各种挑战。
品牌是什么?品牌就是一种品质,一种综合素质,和做人做事一样,小到一个人,大到一个企业,一个民族,一个国家。今天,我们谈论商业品牌,并无意在此为沃尔玛树碑立传,但我佩服山姆·沃尔顿的诚信、苦干、精细和勤俭,财富的秘密是劳动的价值,人类的高级商业劳动借助了技术的手段,更不要忘记是价值观决定了财富的秘密。 。)
沃尔玛成功的奥秘在于“低成本与满意服务”。 沃尔玛的经营宗旨是“天天平价,始终如一”,它指的是“不仅一种或若干种商品低价销售,而是所有商品都是以最低价销售;不仅是在一时或一段时间低价销售而是常年都以最低价格销售;不仅是在一地或一些地区低价销售,而是所有地区都以最低价格销售”。为实现这一承诺,沃尔玛想尽一切办法从进货渠道、分销方式、营销费用、行政开支等一切办法节省资金,把利润让给顾客。
(一)促销对象确定 。)
促销对象是普通人群,大众消费。
(二)促销商品确定
促销有以下商品:
粮油、纯水、猪肉,鸡蛋,鲜奶,部分蔬菜,洗发水,卫浴洁具, 美容、化妆品,生活用品,厨房用品等。
(三)宣传形式确定 中国大学排名
(1)代价券 。)
(2)附加交易:附加交易是一种短期的降价手法,其具体做 法是在交易中向顾客给付一定数量的免费的同种商品。常见的这 种方法的商业语言是“买几送几”。
(3)折扣:折扣即在销售商品时对商品的价格打折扣,折扣 的幅度一般从5%至50%不等,幅度过大或过小均会引起顾客产生 怀疑促销活动真实性的心理。折扣的标志可以公布于店外,也可 以标在打了折扣的商品的陈列地点。
(4)回扣:给消费者的回扣并不在消费者购买商品后立即实 现,而是需要一定步骤才能完成。
(5)有奖销售:有奖销售是最富有吸引力的促销手段之一, 因为消费者一旦中奖,奖品的价值都很诱人,许多消费者都愿意 去尝试这种无风险的有奖购买活动。
(6)样品:促销策略中样品的含义包括赠送小包装的新产品 和现场品尝两种。
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(7)现场演示:现场演示的促销方法也是为了使顾客迅速了 解产品的特点和性能,以便激励顾客产生购买的意念。
(四) 促销折扣确定
折扣即在销售商品时对商品的价格打折扣,折扣 的幅度一般从5%至50%不等,幅度过大或过小均会引起顾客产生 怀疑促销活动真实性的心理。折扣的标志可以公布于店外,也可 以标在打了折扣的商品的陈列地点。
(六)促销奖品确定 大学排名
促销奖品设有四个奖项:
特等奖:价值1258元的诺基亚手机一台(1名)
一等奖:价值458元的平板微波炉一台(3名)
二等奖:价值200元的移动充值卡一张(6名)
(2)发宣传页向大众宣传,所需费用100元
五、 促销活动的实施
(一)开业庆典舞台的设计和搭设
2、舞台搭建独特,别具一格
(二)促销现场展示台设计
展示台外观简洁大方,颜色搭配合理,突出新颖, 沃尔玛的特别标志放在最醒目的地方,要突出沃尔玛的经营理念理念,以便让消费者更加了解沃尔玛这个品牌。
(三)各方面人员的合理安排
1、邀请省市级领导前来参加开业庆典
4、邀请著名歌星前来演出
1、活动主题:
天天平价,始终如一
金色装饰,精致品质。舞台四周架子上用金色气球装扮,四周摆上盆景,上面洒满金色光粉。
3、活动目的:
建立沃尔玛高品质,价格低,无假货的形象,让消费者对沃尔玛信赖。沃尔玛无假货,件件都放心,顾客永远是正确的。
4、活动地点、时间:
地点:郑州市二七区民主路88号(近西太康路)
时间:7月1日
5、活动流程 大学排名
(1)具体流程:
1、开业庆典开幕式
2、鞭炮鸣放 。)
3、领导致辞 ——对沃尔玛的现在做出承诺,对未来进行展望
4、明星台上演出
此标记。)
5、明星签名
(4)建议:在超市里面设立鉴别处,使消费者能够对商品真假进行咨询。
大学排名
由于考虑到开业庆典当天人流、车流较多,以避免造成交通拥挤,及其他意外事情的发生,沃尔玛雇佣安保人员全力维护庆典期间的安全稳定,按照以“四定一包“原则:采取定人、定位、定岗、定时间、包安全和“分工协作、整体运行”的原则,细化任务、明确职责,分别在现场入口处、紧急通道安排了充足的安保人员加强备勤处突,确保活动现场安全。
。)
七、 活动经费预算
1、舞台搭建和租费用约1000元
2、奖项经费约4700元
4、广告费用约1200元
共计约11000元
开业庆典策划方案
四、经费预算。
五、注意事项。
(一)庆典活动的时间:20__年x月x日。
(二)庆典活动的地点:__x交易中心。
(三)庆典活动的主题:“__超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外要让更多的群体了解到__的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
(五)庆典活动的邀请人员:
1、邀请的领导:
2、邀请的嘉宾:
(六)庆典活动的组织机构:
为了成功举办本次活动,协同成立“__x超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1.活动总指挥:
组成成员:__公司负责人。
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2.监督组兼协调联络组:
组成成员:__x公司活动具体负责人。
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:__x公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;。
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;。
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;。
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4.宣传推广组:
组成成员:__公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;。
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;。
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5.安全保卫组:
组成成员:__x和__公司保安人员(名左右)。
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6.后勤服务组:
组成成员:__x公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;。
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;。
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组成成员:__x公司(工作人员6名);。
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;。
4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对__x超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
开业庆典策划方案
三、活动主题:激情炫彩开幕。
四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化。
五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者。
六、活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;。
(二)开业当天下午:名品show、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;。
(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;。
七、购物广场组委会组织:
(一)工作小组名单:
组长:
副组长:
广告公司协调人员2名。
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;。
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;。
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;。
工作小组下设:
(二)事务组:(组长:)。
1、贯彻执行领导小组的活动须知;。
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;。
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;。
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;。
7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长:副组长:)。
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;。
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;。
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;。
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;。
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;。
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;。
(四)联络接待组:(组长:副组长:)。
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;。
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;。
3、负责与广告公司各项工作的衔接等。
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长:)。
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长:)。
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长:副组长:)。
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;。
2、会场所需桌椅的配置;。
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;。
6、在布置过程中对物料进行按序布置;。
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)。
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;。
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;。
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;。
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)。
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;。
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;。
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;。
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期。
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;。
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);。
3、审定仪式有关项目内容;。
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;。
5、媒体宣传计划内容的审定;。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;。
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);。
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;。
4、礼品到位,员工培训;。
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;。
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;。
3、现场用水、电及保卫工作落实;。
4、与交警队公安部门联系有关事宜;。
5、现场的平整。
2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
开业庆典策划方案
时间:20xx年5月xx日(待定)
地点:银行大楼门前(待定)
人员:省市政府有关领导,各相关单位领导,特邀嘉宾及相关客户代表等等人员。
媒体:xx日报,xx晚报,xx都市报,xx开发区电视台,xx电视台,xx广播电台,开发区广播电台等等相关媒体。
人数:(待定)
目标:通过本次仪式的主题宣传向外界传达xx发展银行在开发区落户的消息,全面展现该银行的各项优势,促进各项服务的开展并通过公关活动,树立良好的公众形象。同时展现xx发展银行的雄厚实力,提高社会知名度及美誉度,并与相关政府职能部门、新闻媒体单位及相关业主建立良好的关系。
(一)主席台
主席台剪彩区,是布置的重点,整个布置要庄重、喜庆、高雅。
1、背景墙:带有xx发展银行的标识,正标题为“xx发展银行开发区支行开业庆典仪式”。
2、讲台:贵宾致辞用,放置麦克及鲜花装饰。
3、主席台:铺红地毯、鲜花、绿化盆景等等装饰。
4、其它物品:带有立式麦克的专用音响设备,xx发展银行项目宣传用物品:信用卡、东方卡、个人储蓄、个人信贷、个人中间业务及同业业务的宣传册。
(二)签到处
在仪式入场处设立贵宾签到处,配备签到物品及礼仪小姐,为贵宾戴花引导。
(三)礼品发放处
设立专门的礼品发放处,凭请柬领取,在散会时发放。
(四)场外布置
在会场外以横幅、气球、花篮等等营造气氛。
(五)贵宾休息室
有条件的话应该设立贵宾休息室,为早到的贵宾等等待仪式开始用,公司领导可陪同说话。
(六)在现场设置大型拱门、热气球、横幅(有条件的话配用直升飞机将条幅挂在上边在上空盘旋)、彩旗(彩旗上印有浦发银行的标识)等等营造气氛,在宣布开业的同时点燃礼炮(鞭炮),将气氛推到高潮。(和主持仪式工作人员核对好时间)
(一)迎宾
1、所有工作人员、服务人员到位
2、乐队演奏迎宾曲
3、来宾陆续签到,领导及贵宾由礼仪小姐引导、公司高层领导陪同进入主席台,其它嘉宾及客户在工作人员陪同下进入会场。
(二)仪式
4、仪式开始,主持人开场白及介绍嘉宾。
5、讲话:
xx银行领导介绍各项服务的项目情况、政府有关领导讲话,嘉宾讲话、客户代表讲话(讲话顺序由公司领导安排)。
6、宣布开业,揭幕、剪彩仪式开始。(奏乐、放礼花等等营造热烈气氛)
在主席台正中放置xx发展银行logo的标牌(专门设计制作),上系红绸缎彩结,用大红幔布遮盖,在宣布开业时,由事先拟定好的相关客户和嘉宾各一名上台徐徐揭幕,同时剪彩仪式开始。
7、点睛仪式后,舞狮活动开始。
(三)结束
8、公司领导、省市领导、嘉宾、客户代表共倒香槟塔,共喝香槟酒。
9、宣布仪式结束酒会开始。
10、可在酒会进行中安排歌舞助兴。
11、可根据需要邀请与xx银行形象相符的娱乐文化名人或在当地有影响力的名人作为特邀嘉宾。
1、成立负责“开业仪式”的专人组织策划小组,确定现场指挥及负责人并对各人员进行明确分工。
2、物品准备,可委托专业礼仪公司出具方案,交由公司领导审核后执行,揭幕所用的银行logo标牌需由专业公司设计制作。
3、准备在各家媒体刊登的新闻通稿
1、拟定与会人员名单,特别是邀请的重要领导及贵宾名单,落实此部分领导的邀请人。
2、请柬印制
3、提前一个星期发出请柬,并落实是否到会回执
4、落实礼仪公司各项工作进展情况
5、落实主持人
6、各种礼品、礼品袋的制作
7、提前一天安排彩排
通过前期对开发区银行及各项宣传媒体的调研,我们认为应该采用报纸和户外广告作为主大媒体,并邀请新闻记者到现场进行新闻报道。
1、报纸
我们为了达到最好的宣传效果,必须对开发区各种报纸不同的特点及目标读者进行有机的配合。开发区主要的报纸媒体有《xx日报》、《xx早报》、《xx晚报》和《xx都市报》四家。日报作为一份政府报,其可信度和权威性是其他报纸所无法比拟的;晚报则由于服务政府和生活的两重功能而被广大读者青睐;xx都市报由于其商业性质的原因而为广告商家所关注,再加上其版面内容比较灵活,读者群也比较复杂。综合各种原因,我们建议在《xx日报》、《xx晚报》和《xx都市报》上进行投放。
2、户外广告
我们采用斯达克瑞专业的户外广告进行设计,以其个性化和形象化的设计风格将xx发展银行打造成开发区市民的心目中的一块圣地。
3、其他宣传策略
客户服务指南宣传册,礼品袋,现场派送的小礼品
届开业之时,可邀请各新闻媒体的记者到现场进行新闻报道。(每家媒体两个记者)
开业庆典策划方案
以趣味的,有悬念的一连串活动为契机,诱动成人消费群体,借此传播和深化企业笼统与知名度;力争取得商场营业的“开门红”。
从时下手机大商场而言,其消费人群较为大众化,它和国美,苏宁,永乐没有严厉意义上的区分。而消费的层次区分,在于商场类的手机种类的品位定位。但作为一个有规模的手机商场,不可能只运营某一档的手机,而是给消费者提供更宽泛的选择空间。由于从时下的手机消费而言,手机已经成为普遍消费,所以在本次策划上,咱们更多的思考是活动自身对大众的适用性和吸引力,而非吸引单一人群。
“手机世界”优势分析:
2.“手机世界”在宁波有成熟的.运营思绪,对杭州的市场具有很强的自创作用;
3.“手机世界”有部分品牌为买断式运营,这样享有部分手机的价格优势;
4.专营的手机大商场,由于在杭州还是初次,更能惹起社会关注。
“手机世界”劣势分析:
1.一个刚进入新市场的专营手机的商场品牌,无奈在短期内与消费者建立情感关联,这会导致消费者随促销而动,一旦商场没有后续的促销活动,商场营业额就会大降。
2.与国美、苏宁、永乐相比较,这三大商场,已经有了一定的品牌性,如果“手机世界”在价格上没有相当大的总体优势,很难在短期内有强大的竞争力。
3.刚进入一个新市场,相熟一个市场的运营环境,就要有一个较长的时间,而在这个时间内,一些不可预知的人为干扰要素,随时都有可能发生。
“手机世界”停业的要挟点:
1.象国美、苏宁、永乐如果掌握了手机世界的停业时间,极有可能联结发动提价促销活动。这必然影响了“手机世界”停业的活动效果。
2.竞争对手的人为干扰要素也不可忽视。
“手机世界”的机会:
1.运用“手机世界”这一专有品牌的专有属性,可以建立起消费信任。
2.经过“手机世界”十二月十五日的试营业策划,一月一日的除夕促销策划,和年关的促销策划,可以使活动有很强的连动性。从而使“手机世界”的运营情况,不会产生太大的起浮。
3.运用主题概念先行,价格策略疏导,优质服务随后的策略来做到手机运营的连续性。
4.年关为手机销售的淡季,对“手机世界”的活动策划有较大的协助。
12月15日――――12月31日活动预热阶段。
1月1日――――1月5日活动启动阶段。
1月6日――――年关,活动延续阶段。
活动预热阶段:次要以软性文章为主,相似于旧事运作,旧事点初拟。
1.《手机也开大卖场》
2.《宁波“手机世界”进驻杭城――手机零售业面临新一轮洗牌》
4.《手机零售业遭逢价格战――消费者说有了实惠,大零售商说不怕竞争》
5.《价格战燃起烽火――手机世界坦言:咱们最终卖的还是服务》
预热硬性广告操作:
12月31日------都市快报整版广告,主题:手机世界停业之喜,每天200台名牌手机一元钱底价拍卖。
副主题:其它手机也正在超低空举动。
活动启动阶段:
次要中心活动:在商场门口搭台,现场策划大型手机1元底价拍卖会,拍卖会现场穿插手机走台秀,现场活动竞猜等活动,让活动更具有可看性和消费者的参入性。
其它:如果场地允许,可专设品牌手机促销,向手机厂家收取一定的场地费用。一元底价手机拍卖会,也可以和手机厂商联手操作。
现场氛围:次要为商场立面的立式条幅,为各厂家的恭贺条幅,场地允答应设置飘空气球3---4个,人体卡通气模2个左右。 活动延续阶段:
两头穿插一定的人为的旧事运做,过年的活动主题:(为了让品牌和消费者建立一定的情感关联,过年的活动要策划的较为舒服) 真情服务100%,真心回馈100% 操作:
在过年前4天左右:选择一家报纸打出广告“手机世界和杭州人民一同贺新年”。
副主题:真情服务100%,真心回馈100% 操作:
活动之一:过年时,设置阶段时间,手机世界免费为市民进行手机检修
活动之二:每两人身份证生日号码相加等于100,或者100的整倍数,到手机世界买手机或手机配件,都可享用100的抵扣:
例:甲的生日号为3月25日,乙的生日号码为7月5日,即325+75=400,400为100的整倍数,就可以享用100元的抵扣。 以上活动的优点:充分建立口碑传播,活动也比较舒服,可以和消费者建立较好的情感关联。
费用预算(略)
开业庆典策划方案
四、经费预算。
五、注意事项。
(一)庆典活动的时间:20xx年x月x日。
(二)庆典活动的地点:xxx交易中心。
(三)庆典活动的主题:“xx超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外要让更多的群体了解到xx的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
(五)庆典活动的邀请人员:
1、邀请的领导:
2、邀请的嘉宾:
(六)庆典活动的组织机构:
为了成功举办本次活动,协同成立“xxx超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1.活动总指挥:
组成成员:xx公司负责人。
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2.监督组兼协调联络组:
组成成员:xxx公司活动具体负责人。
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:xxx公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;。
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;。
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;。
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4.宣传推广组:
组成成员:xx公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;。
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;。
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5.安全保卫组:
组成成员:xxx和xx公司保安人员(名左右)。
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6.后勤服务组:
组成成员:xxx公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;。
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;。
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组成成员:xxx公司(工作人员6名);。
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;。
4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对xxx超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
开业庆典策划方案
汽车4s店。
布置符合汽车4s店的特点,(视资金情况而定是奢华还是简约),但力求隆重、喜庆。
邀请行业领导前来祝贺以及发表讲话(最好是汽车行业协会的重要人员),邀请知名嘉宾进行剪彩活动。
邀请知名地方媒体前来进行报道。
给前来的客人提供礼品袋,里面提供纪念品(4s店以及车的目录以和简绍,纪念水杯或日历等)。
邀请汽车模特产品进行现场展示,进行互动活动,并邀请进店客人进行车的各种体验。
领导以及顾客合影留念。
顾客进行参观试驾以及购车或参加互动活动。
根据地形铺置红地毯、彩旗、横幅等。
布置一个小型展台以供领导讲话以及互动活动使用。展台后方要有幕布,两侧要有音响设备。
店门门口放置适量的带有祝福语的花篮烘托喜庆氛围。
门内设置来宾签到处,要有专人负责接待以及发放礼品袋。
准备好剪彩的用品以便适时使用。
准备好其他相关的4s店以及主打车型宣传材料(展板以及传单)。
务必提前一天完成所有现场的布置工作,并验收合格。联络好所有次日需要到场的人员,再次确认他们当天可以到,并且确认分工。
8:00--8:30工作人员全部到齐,各自到自己的岗位进行准备工作。
9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58召集工作人员和来宾前往小型舞台所在处。
9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,并且欢迎前来的各位来访者,由主持人开始进行开场白。
10:02--10:05领导剪彩。(可选:放飞气球。)。
10:06--10:20领导以及来宾代表致辞。
10:30--11:30领导题词,向来宾介绍公司和产品情况,合影。和新闻记者商讨新闻发布事宜。
11:30以后会议结束,领导以及嘉宾聚餐交流。其余来访者可以进店内自由参观试驾以及以优惠价格购车或参加舞台上的互动活动获得小礼品。
待店关门后进行整个4s店内外的清理活动。次日开始正常营业。
物料。
礼品袋以及相应礼品:根据实际情况估计到场人数制作多一些备用。
传单:可以多印些,反正以后也用。
展板:每种车型可以制作一张。
签到本:2本。
签字笔:10支。
话筒:6个。多几个可以备用。
彩带:视店门的长度进行调整。
剪刀:视剪彩嘉宾的人数进行调整。
花篮:偶数个。视店门大小而定。
横幅:两个。店门处以及舞台背景处各一。
舞台背景幕布:1个。视实际需要大小而定。
桌椅:2套。放置于签到处。
舞台:1个。可以找专人布置也可以自己搭建简易的。
氢气球:若干。是可选项,用于烘托气氛。
红地毯:视场地实际需要而定。
大音响:2个。
电脑:1个。用于播放庆典所需音乐,需提前准备好。
人员需要。
礼仪小姐:10名。分别处于店门口、签到处负责迎接来宾以及剪彩时需要。
主持人:1-2名,负责主持开业庆典,以及在下午进行互动活动,活跃现场气氛。
车模:若干,根据主打车型数量而定。也可以每款配备一名。
汽车导购员:若干。根据店内实际工作人数而定。
媒体记者以及摄像师:根据实际情况尽力联系。
开业庆典策划方案
市场门前中央搭建5米×6米主席台、背景板为3米高×6米长,主席台铺红色地毯。两侧各摆放16个花篮;跨主席台前放一20米跨度双龙拱门(或年年有余拱门),拱门两侧各放一个红色灯球柱;主席台上空悬放16个升空氦气球(取意六六大顺),气球下悬丝网印刷条幅;环广场四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为军乐队。整个广场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。
开业当日请两面大鼓,从早上8:00开始敲至中午12:00,典礼前和军乐队交叉进行演奏,剪彩过后文艺演出活动穿插进行,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬华荣市场与众不同的风格和营销理念,同时也为烘托开业期间的喜庆、欢快气氛。
二
1、开业当日邀请《石家庄晚报》、《燕赵都市报》、《石家庄日报》相关栏目的记者;邀请石家庄电视台摄像记者以及河北广播电台、交通音乐台、石家庄人民广播电台相关记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对华荣市场的开业及经营风格进行宣传报道。
2、开业前3-5天,在《石家庄日报》发布1/4版或1/2版广告,开业当日在该报发布1/2版或整版套红庆贺广告。
3、石家庄电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍华荣市场内的布局和优良环境,每周播放2次。
4、建议在石家庄电视台二套、三套各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。
8月28日上午8:30大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,烘托市场的气氛。9:58庆典仪式开始,首先,宣布主要的参会领导和嘉宾名单;然后,由市场管委会主任向各位来宾祝欢迎词;其次,由来宾代表讲话,由市场摊位的商家代表讲话;再次,由上级主管部门领导讲话;再次,由市领导讲话致贺词;最后,由主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,军乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。
开业庆典策划方案
(三)增强员工责任感,为以后新店的发展提供动力,增强凝聚力,有利于店铺更好地发展。
(时间为初步时间,可修改)。
(一)宣传目的:开业活动的成功与否是由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做到位了,才能保证开业活动的成功举办。(二)前期宣传方式及具体操作1.广告宣传册宣传:
1.1宣传页面:简洁明了、符合主题。1.2发布内容:
1.2.1开业信息:时间、地点、标题、预约电话1.2.2优惠活动内容。
1.2.3店铺相关信息,内容体现公司内涵。
1.2.4有关参加开业抽奖参与方法及礼品发放信息。
1.3作用:派发广告宣传册的宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也较为全面,有宣传噱头就会引起准顾客的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到开业宣传的目的。1.4派发地点:新店周边住宅区2.网络平台宣传:
2.1微博宣传:前期可每天宣传一条微博。主要分为:时间、地点、开业促销活动、礼品等。2.2微信公众号及朋友圈宣传:前期可。主要分为:时间、地点、开业促销活动、礼品等。
开业庆典策划方案
两千二百年的繁茂,
凝练成优雅的经典
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时尚的绽放——皇剑国际,盛大开业
诉求古韵今风,
传递流行资讯,
引领时尚风潮!
企划目标:通过热烈隆重的庆典仪式,把握诉求重点、运用整合传播,让皇剑的品牌形象凸现于广大市民的面前,产生良好的新闻效应、轰动效应、经济效应。
时间:xx月xx日上午10:00
地点:皇剑国际购物中心门前广场
形式:皇剑国际购物中心开业剪彩
司仪:一女、一男说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛
1、军乐队奏乐,仪式即将开始;9:40—10:00
2、礼仪小姐引导贵宾入场(按预先划分线路)10:00—10:01
3、司仪开场白,介绍主要嘉宾,宣读庆祝单位和贺信;10:02—10:05
4、升旗仪式:奏中国国歌、升国旗、升司旗(皇剑国际logo旗)(待定)
5、董事长致辞;总经理致辞 10:05—10:10
6、请特邀嘉宾致辞; 10:26—10:30
7、请特邀嘉宾剪彩,同时放礼宾花,使仪式达到高潮(气球升空、音乐响起);
10:26—10:30
8、开业,同时欢腾舞狮 10:30
9、礼仪小姐带领嘉宾参观商场;10:30—11:00
a贵宾由董事长、副董事长、总经理等陪同、介绍;
b普通嘉宾由员工方阵陪同,导购小姐介绍;
c门口安排演出 11:——11:30
10、皇剑国际开业,答谢宴会;11:30
1、邀请市、区领导以及相关职能部门(如工商、城管等);见附件1:
2、邀请品牌供应商代表(待定);
3、邀请新闻媒体编辑、记者(待定);
4、部分vip顾客(待定);
5、业内知名人士(专人邀请);
6、特邀嘉宾。
1、统一印制请柬,并提前一周送至嘉宾,并于开业活动前一天电话邀请确认;
3、所有受邀嘉宾礼品发放由邀请人至企划部凭礼品领证领取;
7、贵宾停车设在中心b1f停车场,迎宾台设置在停车场出口处;
1、设置高于地面30cm红色地毯平台;
2、考虑以整个门面作为大背景,同时在两侧墙体适当进行喜气妆饰;
3、舞台由环艺公司专门制作,可以拆分,可大可小,方便开业结束后文艺表演及时调整;
4、配套物品:花筒架3付,花篮28只,台子前端与舞台等高花盆若干,
音响两套(一套备用);
5、礼仪小姐20名,停车场接待4名,签到处4名,剪彩舞台两边各6名;
1、长3米左右木桌一张,覆盖红色绒布;
2、大红签到簿三本,黑色水笔六支(含备用);
4、来宾签到时领取“礼品卷”
2、环艺美陈;
开业两天室内外环艺美陈主要突出“开业庆典”喜庆氛围,两天后重点营造圣诞氛围;
1、市区主要广场位置放置拱门各一只,中心门口放置大的拱门+空中舞星组;共8只
2、广场环艺美陈;
扬州电视台(城市、关注、直播栏目)各6人
江都人民广播电台2人
江都电视台新闻、娱乐频道各4人
计28人,以上记者同时参加时装秀活动报道
1、嘉宾接待:行政部
2、宴席安排:行政部
3、贵宾名单:行政人事部
4、现场秩序与控制:现场部
5、现场控制、请柬设计、宣传品设计:企划部
6、发言稿:行政人事部
7、防雨准备、请柬制作、礼品采购、文具、宣传品印刷:总务部
8、礼宾花:现场部
9、现场保洁:总务部
10、宣传资料:企划部
11、车辆、水、饮料、香槟:兴盛永办公室
12、宴会厅、酒店布置:企划部
13、电器电源:物业部
14、现场礼仪、布置、舞台、军乐队、醒狮队、摄影师跟踪:企划部
15、其他部门人员10人随时接受现场工作人员机动安排
16、现场安全由武警、交警、城管负责维持:兴盛永办公室由全、0新形象,
开业庆典策划方案
xx年8月xx日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构――加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子,在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。
开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化,扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解,并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。
我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!
作为中国礼仪的继承和发扬,佳特尔广告公司提出“以人为本,认真做好每个细节”概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值,并使客户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的社会效应。
今后,佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌”为宗旨,向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务,同时,为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。
营造声势、树立形象、塑造品牌:“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。
进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势,扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力,以此为原点辐射整个重庆各大区域,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。
经济价值、社会价值创造新高:开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。
从地理位置而言,店面前空间局限,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取循序渐进地――请君入瓮承接进行。目的一,突破店门口区域狭小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣传。
定位一:庆典活动在两个区域进行,a、在店门外安排开业庆典活动;b、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。
定位二:在店外舞台布置中,于外围区域够架出立体宣传体系(比如:腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。
定位三:在开业典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。
开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素,把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。
活动时间:xx年8月xx日(暂定)
活动地点:“风味泥鳅”江北加洲店
活动内容:
a、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式(11:00―11:30)
b、文艺演出活动(11:30―12:00)
活动定位:
活动场面――隆重、大气磅礴、有条不紊;
活动气氛――喜庆、热烈、活力;
活动内容――参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;
活动档次――中高档,品位时尚;
活动费用――节俭、实惠中显现大气。
市场品牌导入期:
执行时间:xx年7月下旬开始
广告宣传任务:开业前预热,试探消费市场反应。
广告宣传重点:以立体媒介多点宣传,逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。
印刷制作:餐巾纸、条幅等
广告策略:走街串巷,全员互动
开业造势期:
执行时间:开业前一周――开业当天
主要任务:消费市场目标区域广泛性推广,塑造“风味泥鳅”整体气势,强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。
广告重点:建立立体推广架构,多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递,掀起开业第一轮消费热潮。
公共传播:餐巾纸大量现场发放;开业现场节目演出等。
为了成功举办本次活动,协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”,并做如下分工。
(一)活动总指挥:
组成成员:贵公司总负责人
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
(二)项目监督组兼协调联络组:
组成成员:贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人(约1-2人);
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:贵公司(工作人员1-2名)+佳特尔公司(礼仪小姐)
主要职责:1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
(四)宣传推广组:
组成成员:贵公司(工作人员1-2名);
主要职责:1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
2、负责宣传资料的准备、现场供给;
3、负责活动广告物料广宣文案的确定。
(五)安全保卫组:
组成成员:“风味泥鳅”保安人员(4-6名左右):
2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。
(六)后勤服务组:
组成成员:贵公司(工作人员2名):
主要职责:1、饮料、纪念礼品等;
2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
(七)庆典执行组:
组成成员:佳特尔公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
1、活动方案修改、确定及承办方确定;
2、媒体前期宣传造势开始;
3、活动筹备小组成立
4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;
5、所有重要嘉宾领导邀请;
6、活动所有相关手续办理;
7、活动现场的准备工作开始
8、活动现场的安装、制作完成;
9、“风味泥鳅开业庆典”活动;
演出主题:“风味泥鳅全宴”―开业庆典文艺演出
演出编排及设置:
11:00―11:28 主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”,宣布开业庆典文艺演出正式开始,贵公司领导致辞等。(重庆本土优秀主持人,亲和力,应变力及强,经验丰富,普通话标准。)
11:40―11:44 女生独唱《好日子》(大长金主题曲)(毕业于武汉音乐学院,全国歌手大奖赛三等奖得主。)
11:44―11:48 青春劲舞,气氛热烈,气势宏大,体现领厨公司的实力。(重庆歌舞团专业演员。)
11:48―11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55―12:00 背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》,主持人谢幕词,大型礼花炮。
1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、各类广宣资料的提前准备;
3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;
4、活动执行计划推进表;
5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实;
6、专用电源配置;
7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计;
8、演出人员、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;
9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;
10、提供签到嘉宾(单位)的名单;
11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:2名);
12、 活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);
13、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
14、 领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;
15、 活动现场警示标志;
16、 其他――可能出现的突发事件及应对措施;(详见突发事件处理方案)
(1) 遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。
(2) 闹事:a、如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;b、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。
(3) 通讯:要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。
(4) 车辆:安排1辆备用车供临时调度。
17、 提前三天对活动当天的天气情况进行查询,并向贵公司及时汇报;
18、 准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;
19、 其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
20、 整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
开业庆典策划方案
总旨:热烈、喜庆、节俭。
主题:开业庆典+促销,特价大酬宾。
目的:营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣传xx商场的“便民、实惠、放心”服务理念,与消费者形成互动沟通,在其心目创造良好的口碑传播,藉此提升xx商场的知名度、美誉度和忠诚度。
内容:剪彩、演出、促销
时间:月日,一天。
xx年以来,随着信誉楼在零售业终端品牌运营的巨大成功,全市的百货流通业迅猛发展,大型商尝商场连锁、专卖店百花争艳般相继涌现。
xx年底,开业后的运营状况,证明消费者对零售商的认知标准倾向于“诚信、服务和低价”,商场购物热潮日益高涨。
(1)剪彩
(2)文艺演出
(3)商场优惠酬宾
(4)联合供货商开展促销活动
1、商厦门前搭建6米×4.5米主席台一座,背景为3米高×6米长,台上铺红色地毯。
2、商场门口摆放拱门一座。
3、商场门廊、外墙等显眼处用小气球结装饰。
4、商场门前留有空地做燃放红鞭炮场地。
5、条幅、彩旗、pop、展牌等由商场自行安排布置。
6、建议:为达到庆典活动的预期目的,建议在商场门前设有各大品牌商品的pop或促销展台,以烘托庆典气氛。
20xx年月日
(一)庆典开始
(1)7:30前,完成现场布置,主席台穿插播放轻音乐或欢快喜庆的歌曲。
(2)8:30之前,剪彩服务、演职人员到位,并做好准备工作。
(3)9点(或9点半,或客户选定时点)文艺演出开始,目的是吸引人潮。
歌曲必选:《好日子》、《好运来》、《红红的日子》、《欢天喜地》、《恭喜发财》(男)等喜庆歌曲。
(二)剪彩仪式
(4)?点?分(由客户决定剪彩开始)
主持人宣布剪彩仪式正式开始。文艺演出暂停,播放迎宾典,礼仪小姐引领来宾走上主席台。
(5)主持人(司仪)介绍贵宾,宣读祝贺单位名单。(注:主持人的主持词,提前一天根据实际安排撰写)。
(6)主持人:首先由xx商场老总致辞。
(7)主持人:请来宾代表致贺词。
(8)主持人:宣布由xxx、xxxx、xxxx共同为xx商场开业剪彩;礼仪小姐携剪彩用品列队上台,嘉宾剪彩。剪彩同时放气球、鞭炮,播放进行曲或欢快乐曲。
(9)主持人:宣布xx商场开业剪彩仪式结束,演出继续进行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至?点?时,主持人:宣布xx商场开业仪式圆满结束,同时上午的文艺演出也告一段落,晚场演出将在?点?分开始(考虑开始时间7:30左右)。
注:演出过程中,为活跃现场气氛,可发放一些小礼品、纪念品。
(11)晚场文艺演出按计划进行。
(1)来宾胸花、花篮等。
(2)舞台背景布(3米高,6米长)、彩旗、条幅、横幅。
(3)花篮x个、炮车。
(4)空飘气球。
(5)或客户自提要求。
策划案说明:
(1)本策划案以“节俭”为原则,以效果未目标,但整场活动“精简而不失大气、节俭而不失档次”。费用控制在8000-10000元,在此基础上可根据客户具体要求进行相应调整。
(2)庆典活动的主题、目的具体由客户决定。
(3)后续活动,可考虑从开业第二天与供货商联合进行促销演出,时间以晚7点—9点为宜。我们可设计方案,亦可协助联系相关厂家。策划案另行拟定,从客户成本考量,费用可控制在每场1200-1600元。
开业庆典策划方案
一、活动策划背景:
近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。
作为中港合资经营的大型零售连锁。
企业,中国百货流通业的著名品牌公司——深圳天虹集团公司,自1984年作为深圳第一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型mall式百货商场的成功推出,使得天虹从传统百货商场,迈向了现代百货的重要转变,并在短短的20xx年时间,从最初的8800万资本累计发展到今天的28.2亿元人民币,并遍布全国十多个大中城市的17家连锁商场。
为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的市民。
时间:20xx年9月28日。
地点:惠州市路天虹惠州店。
三、庆典仪式活动安排:
(一)嘉宾和媒体签到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)。
(二)、开幕剪彩仪式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)。
特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)。
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演。
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客本站版权所有。
二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会。
释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。
为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。
2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
开业庆典策划方案
esprit系国际知名品牌,esprit济南专卖店是其特许专卖店。esprit多年形成的卓越的服装设计制造水平,不断提升的品牌形象,以及完整的企业理念、行为规范和统一形象识别,将给济南专卖店提供科学、规范的设计、技术和管理保证。
济南作为一个中等城市,真正的国际品牌的专卖店和销售专柜十分缺乏,市场上摆放和销售的,多是国内自己的名牌。在上海、北京、广东等地登陆的国际名牌杰尼亚、马狮龙、朗万、范思哲、mexx、prada、porst,济南则闻所末闻。进入济南市场的皮尔·卡丹、花花公子品牌等,因为服装风格、价位、地点、营销均不到位,所以没有上乘表现。
esprit现在进入济南市场,应该说是寻找到一个空隙——国际知名品牌缺少的空隙。但要树立自己的形象,引起消费者的关注和购买,还需要在所售服装的类型及价位、广告宣传和营销手段诸方面,做一定的努力。
esprit作为一种品味较高、价位较高的品牌,在济南进行销售推广,也有一系列的困难点。首先是济南的消费水平和人们的消费观念,都处于一个较低的水准,因此这里的高消费阶层的规模较少,esprit面对的,是一个小众市场,并非市场很大。但因为价位较高,小众市场的成功开拓,也意味着不少的销售额。虽然esprit系国际知名品牌,但济南的消费者对它知之甚少,甚至是闻所未闻。因此,esprit在济南市场上,存在着一个知名品牌再创知名度的问题。这方面只有嫁接好、利用好原有品牌的名知度,才能事半功倍地创造知名度,使一部分消费者迅速知道、了解这个品牌,及品牌的丰富内含。再一个问题便是esprit济南专卖店的位置,esprit在销售策略中,特别注重店址的选择。位于顺河街的济南专卖店虽然处于人流量较高的地段,但这条街上缺少象样的精品商店,多是行色匆匆的路人,不能靠地段本身吸引特定消费者,而要靠专卖店自身的努力吸引顾客。另外,巳规定1996年在顺河街建立高架桥,现在应及时了解高架桥的建设模式,考虑其建议对专卖店的正、负面影响,有必要时可做一定的准备及调整。
esprit的产品在国际时装界,一直以朝气蓬勃、活泼开朗的形象独树一帜,其产品的设计风格具有浓厚的加利福尼亚色彩,充满加州的沙滩、阳光的韵味,和无拘无束的感觉。
esprit的产品,主要是领导生活时尚的高档休闲系列,有专为职业女性和现代男士设计的休闲装,还有运动休闲装、中仔装、童装、鞋袜及饰品等。这些产品的国际性、时尚性、休闲性,及每季数百款的产品推出,符合包括济南在内的现代成功人士的需求。
所谓现代成功人士,主要指由经济实力构成的消费阶层。在济南,这个中产阶层的构成较为多样化,有独撑门户的个体经营者,有资本丰厚的各类投资者,有一部分靠技术、知识进入市场换取金钱的高级知识分子,有一部分掌握实权的行政官员。在具备消费实力的情况下,他们的着装风格也干差万别。但有一点可以说是共性,这些花费心血成就自己事业的人物,都希望有机会放松自己,都希望自己有工作之外的时间、形象和心情。从这个方面讲,休闲装便有可能成为其中大多数人的需求。
另外一个消费心理就是,花费了不少钱购买衣物,消费者希望买到独特的、非同一般的东西。花花公子专卖店不成功的原因之一,就在于他们的.服饰风格,过于简单和统一,同非名牌服装没有多少差别,而价位又很高,使人感到花了钱买不到个性和风格。
开业庆典策划方案
【前期宣传】开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。
【广告投放】
1、在开业前十五天,以报纸广告发起第一轮广告宣传。应突出内容:今生有约spa养生会馆开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。
2、在开业十天前主要宣传本企业美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。
3、开业前一周安排专人在繁华地段派发美容体验卡、代金券、宣传单、试用装。在高档住宅小区张贴宣传画和开业优惠措施。 4、在开业前三天重点宣传本企业美容院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。
5、在以上广告的基础上,同步启动市场营销工作。
6、优惠酬宾和服务特色重点推介、重点客户的拜访邀请、近期活动预告等工作。
7、通过近两周的广告宣传和有效客户的联系,确定重点客户开业时的到场和潜在客户的开发。
【现场布置】
a、室外:在门前铺红地毯,在大门的左右两边放置2个音响和庆典鲜花。店门头悬挂开业横幅、进门一侧设来宾接待,准备签名册。准备彩剪刀、托盘若干;彩绸一条;礼宾花若干枝(剪彩嘉宾佩带);放飞气球若干(粉、白色)。
b、活动人物:总部领导、各分店负责人、专业美容讲师和今生有约spa养生会馆主要客户、亲友参加剪彩仪式。主持人1名,礼仪小姐8名,主流报纸记者2名。
c、室内:
1、报架两个,摆放具有说服力的广告资料。收集发布过广告的所有报刊杂志和电视广告样片给顾客阅览、观看,增加产品的可信度。 2、讲桌一个,麦克风一个,投影仪一个,坐椅若干,用于美容专业讲座。
3、展柜1-3个,用于产品摆放,另配专业人员向顾客进行产品介绍和咨询。
4、饮水机一台。
5、冷餐台。
【活动策略】
1、设计系列报纸广告,报纸上打广告,以四分之一版套红为主(可用异形广告),配合套红达到醒目效果。比如:店名——“隆重登陆__”、spa养生会馆抢滩__等等。
2、为了活跃现场气氛,在资金允许条件还可邀请现场军乐队或舞狮表演,请总部领导、spa养生会馆总经理为之点睛,更显隆重喜庆。
3、__广告公司专业人员拍摄现场公司形象照片,制作纪念手册、宣传单等等。
【活动程序】
开业庆典仪式流程表
时间
内容
活动细则
9:00之前
设备检测
检查所有布置,确认无疏漏。
9:00—9:30
嘉宾签到
礼仪小姐为嘉宾戴胸花
9:30—10:00
入席参观
带领嘉宾参观今生有约,并准备好充足的宣传资料和美容体验卡、代金券、宣传单、试用装等开业优惠酬宾礼品。
10:00—10:15
庆典活动开始
主持人上台宣布开业剪彩仪式正式开始同时奏乐并介绍到场嘉宾。由主持人开始进行开场白,祝贺spa养生会馆隆重开业。奏乐并请礼仪小姐协助邀请总部领导致辞。
10:15—10:30
嘉宾致辞
spa养生会馆总经理致辞、今生有约客户代表致贺词(人员内定,由今生有约总经理在其发言后请出)
10:30—10:35
剪彩仪式
主持人请各剪彩嘉宾到位并宣布剪彩开始
10:35—10:55
剪彩结束
剪彩同时礼仪小姐放飞气球。剪彩结束,主持人请总部领导进行发言并开店门(店门门口贴上一条红丝带)。
10:55—11:00
引领入席
主持人宣布剪彩仪式圆满成功,所有嘉宾进入店内稍适休息。
11:00—11:30
美容专业讲座
由专业美容讲师讲解美容护肤知识,产品介绍,并现场解答嘉宾置疑。对提问嘉宾附相关礼品赠送或免费体验一次,增加互动性。
11:30:12:30
冷餐会正式开始
冷餐会以今生有约精英、社会名流构成的到会嘉宾让冷餐会真真正正的成为一个流光溢彩的时尚party,西式冷餐让嘉宾们行动更自由,交流更方便。通过这种轻松自由的形式建立起一种时尚的交流平台,从而达到有效沟通的目的,冷餐会也摇身变成新老朋友的联谊会。
12:30
活动结束
注:所有现场展示部分应于活动前一天全部安装完毕
开业庆典策划方案
六、活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天下午:名品show、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;
(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;
七、购物广场组委会组织:
(一)工作小组名单:
组长:
副组长:
广告公司协调人员2名
开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施;
工作小组下设:
(二)事务组:(组长 :)
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;
7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长: 副组长: )
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
(四)联络接待组:(组长: 副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长: )
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长: )
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长: 副组长: )
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30 迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—09:50 重庆市领导致贺辞。
09:50—09:55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09:55—10:00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱; 名品时尚show活动。
活动方式:
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动
主办单位:购物广场、都市电台
费用:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00; 合作商家:待定
具体实施如下:
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。
吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众, 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)
想玩就玩 ----电玩争霸大比拼
目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
(一)电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
a类:单套音响出现线路故障备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
b类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
c类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时vcd采用三碟连放的方式播放。
处理办法:出现曲带问题时马上换频。
备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
(八)消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:组委会可安排120救护点。
(十)主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
(十一)人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
(十二)新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单 具体人员 责任人 备 注
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
其它(如备用专车) 足量 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人 地域 保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域 8名以上
现场站位区域 6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)
7、专用电源配置。 (组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。 (组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。 (组委会联络接待组 企划组)
16、活动现场警示标志。 (组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。 (代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
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9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、费用
1、开业明星费用(含住宿):12万元
2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元
3、名品时尚show活动:1万元
4、媒体协调费:1万元
5、贵宾接待费:1万元
开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)