心得体会是一个人成长的必经之路,通过总结自己的经验和教训,可以更好地提升自己。如果你对写心得体会感到迷茫和无从下手,那么这些范文可以给你一些启示和指导。

电话礼仪心得

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

确认对方。

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

讲究艺术。

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

调整心态。

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

左手接听。

便于随时记录有用信息。

打电话时,需注意以下几点:

要选好时间。

打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

要掌握通话时间。

打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

态度友好通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

用语规范通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼?语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。

得体的问答来电。

应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。

电话留言在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。如果自己确实无法亲自回电,应托付他人代办。

留意时差。

打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。

恰当地使用电话。

在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品,而在欧洲、拉美和亚洲国家,电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈,而电话主要用来安排会见。当然一旦双方见过面,再用电话往来就方便多了。

禁忌在接电话时切忌使用“说!”“讲!”

说、讲是一种命令式的方式,即难让人接受,又不礼貌。有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”,或者多加一两个字“听到,说!”

这种行为在公司、企业内部也许还可以理解,由于某种原因工作繁忙,时间紧张,没有太多的时间应对电话,希望对方直截了当,别浪费时间。但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼,有一种盛气凌人的气势,好像是摆架子。给人的感觉是“有什么话快说,老子没空和你在电话里啰嗦!

有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”,干脆一声不吭将电话挂了。本来还想联系一些业务或者提供一些信息,一听他这口气就不舒服,说了等于白说,这种人懒得理他。

大家每个人都希望别人以礼相待,有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢?所以,在接听电话时,一定要注意应有的礼貌。

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

电话交谈中该注意的语气。

电话交谈中,语气是影响一个人形象的重要因素。如果语气好会让对方认真去听;如果语气不好,对方就不会乐意去听,甚至还会讨厌你。大多数人在用电话沟通的时候往往没有意识到这一点的重要性。

而事实上,语言的交流通常仅占了整个交流过程的7%,大部分的交流都是由非语言信息完成的。而非语言信息的交流包括身体语言、语调、神态等方面。在打电话的时候,没有办法使用身体语言,所以我们的语气、语调就会显得特别的重要。我们的语调还能表达出我们的感情和情绪,还能表达出我们对对方的态度。所以,要记住“重要的不是我们说了些什么,而是我们说话的方法”。

我们必须要明白并不是所有的身体语言在电话交谈的过程中都用不上。虽然正在和我们交流的人看不到我们,可是他在和我们进行电话交谈的时候,就会在大脑的意识里勾画出我们的样子,表情和身体语言等。所以说,如果我们想给对方留下一个好印象,那我们就必须要用能给对方留下好印象的语气和语调来讲话。

在讲话时要传达这样的语气给对方:态度明确,热情洋溢,乐于帮助,举止得体。如果具体一点儿来说的话,电话交谈语气可分为不合适的方式和合适的方式两种类型。

不合适的方式包括:恼怒的,粗鲁的,不愿意帮忙的,高高在上的,不明事理的,傲气十足的,讽刺挖苦的,不乐意的,讨厌的,冷漠的,傲慢的,冷酷的,犹豫不决的等这样的语气。

合适的方式有:热情的,有礼貌的,高兴的,自信的,平易近人的,冷静的,令人宽慰的,关怀的,同情的,体贴的,友好的,感兴趣的,温暖的,轻松的,明智的,支持赞同的等语气。

电话礼仪感悟心得体会

第一段:引言(字数:200字)。

电话作为现代社会最常见的沟通工具之一,扮演着连接世界的桥梁,传递信息的纽带。然而,由于电话的便利性和普及性,我们常常忽视了在电话交流中应该遵循的一些基本礼仪,给人沟通的不便和不愉快。我有幸在与人交流中积累了一些宝贵的经验,对电话礼仪有了新的理解,感受到它对人际关系的重要性和影响力。下面,我将分享我的心得体会,希望能给大家提供一些建议和启示,使我们在电话交流中更加得心应手。

第二段:重视尊重和耐心(字数:250字)。

在电话交流中,尊重和耐心是至关重要的。首先,我们要注意自己的声音和表达方式。礼貌用语和温和的语气能让对方感受到我们的尊重,避免引起误解或冲突。其次,耐心是一种美德。在电话中,有时我们可能会遇到各种麻烦,如等待时间长、对方不清楚问题等,但我们应当保持耐心,妥善处理问题,确保信息的传递顺利进行。

第三段:有效沟通的技巧(字数:250字)。

在电话交流中,了解一些有效沟通的技巧是非常有帮助的。首先,我们要注意清晰和准确地表达自己的意思。避免使用过于简单或模糊的词语,而是要尽量用更具体和精确的描述。此外,在电话中别忘记使用肢体语言,虽然对方无法看到,但善用肢体语言能够增强我们的表达能力。同时,我们也应当善于倾听。在与对方交流中,我们要保持专注,不打断对方,倾听并理解他们的观点和意见。只有这样,我们才能建立起更好的沟通和互信关系。

第四段:注意隐私和保密(字数:250字)。

在电话交流中,我们要牢记他人的隐私和保密。我们不应该主动向他人泄露他们的个人信息,也不应该在电话中讨论一些私人的敏感话题。即使对方向我们透露了一些隐私,我们也应该以尊重他人的态度,妥善保密。这样才能让对方感受到我们的信任和可靠性,建立起更牢固的人际关系。

第五段:总结(字数:250字)。

电话作为一种重要的沟通工具,它的使用方式和沟通技巧是我们需要认真对待的。通过本文的分享,我们应该意识到在电话交流中尊重他人和耐心的重要性,学会有效沟通的技巧,注意他人的隐私和保密。只有用正确的态度和方法对待电话交流,我们才能使其发挥其实际作用,有效地传递信息,促进人际关系的发展。希望大家在今后的电话交流中能够更加注重礼仪,让我们的沟通更加顺畅和融洽。

打电话礼仪实训心得体会

在现代社会中,打电话是一项必不可少的社交技能。打电话礼仪不仅关系到自己的形象和素质,也会影响到双方的沟通效果和情感认同度。为了提升自己的社交能力,我参加了打电话礼仪实训课程,并在课程中收获颇丰。下面我将就这次实训心得体会分享给大家。

在人际交往中,对方的反应会受到语音和语气等多种因素的影响。其中最为重要的就是打电话礼仪。通过实训课程的学习,我了解到了打电话礼仪的重要性以及礼仪的具体规范。例如,打电话时应该主动问候、自我介绍、简明扼要表述目的、提问礼貌等。

第二段:提高自己的电话技巧。

在实训中,我主要学习了如何在打电话中提高自己的表达能力和沟通能力。首先,我要注意语速,避免说话过快或过慢。其次,我还得掌握适量的语言韵律和语气,使沟通达到互相理解的目的。此外,我还要注意在符合礼仪规范的前提下,贴近听众思考和需求,将目的用最简明扼要的话语表达出来。

第三段:了解电话应答规范。

在参加实训的过程中,我了解到电话应答的礼仪规范。在接到电话时,首先要用礼貌的语气问候,自我介绍,作出回答。其次,我还需要主动掌握行业专业知识,适时给予客户建议与指导,提升自己的道德水平和业务能力。

第四段:培养自己的处事能力。

在实际工作中,我们还需要灵活应对各种问题,迅速作出判断并给出适当的回答。比如,面对客户的投诉,我需要虚心聆听客户的意见和建议,分析问题的原因,然后提出合理有效的解决方案,让客户感受到我们真诚的服务态度。

第五段:总结与反思。

在课程结束后,我深刻地感受到了打电话礼仪的重要性。除了在往后的工作生活中严格遵守礼仪规范外,我还应该注重录音自查和反思技能的提高,不断提高自己的客户沟通能力。通过不懈的努力,我相信自己能够成为优秀的沟通专家,为公司和社会做出更大的贡献。

总之,打电话礼仪的实训课程让我受益匪浅,让我更好地认识到了自身的不足和不完善。我相信,在未来的日子里,我会勇敢地面对各种挑战,在业务能力和服务态度上不断提升自己,成为更加完善的人。

电话礼仪心得体会

电话是我们日常生活中必不可少的交流方式,随着互联网的发展,电话越来越成为人们交流的重要渠道,因此,电话礼仪的重要性也日益凸显。在我的工作中,我也不断总结和反思自己的电话礼仪,希望能够做得更好,这次我想分享一下我的电话礼仪心得体会。

第二段:前置条件。

要成为一名合格的电话交流者,首先要具备一些基本的前置条件,比如语言表达能力、情绪控制能力、耐心和细心等。只有具备这些基本素质,才能更好地与对方进行沟通,表达自己的意思,并且更能够解决问题,达到交流的目的。

第三段:准备工作。

在接电话的时候,首先要准备好自己的心态和状态。要尽量保持平静,并充分准备好自己的信息,以便能够更快地回答对方的问题。特别是在接公司的客户电话时,需要特别注意,因为你可能代表着整个公司的形象,所以一定要保持礼貌、耐心、友善、谦虚等素质,这样能让客户感到尊重和受到关注。

第四段:沟通技巧。

在进行电话交流的时候,要注意一些沟通技巧。首先要尽量减少打断对方的行为,以便能够更好地理解对方的意思和情况。其次,在交流时,要注意语速和语调。语速太快会让对方无法理解,太慢则会让对方感到无聊和不耐烦。并且不断地肯定对方的表现,在言语和肢体语言上表现出对他们的支持和赞扬,这样能够增加对方的信任感,更好地促进沟通。

第五段:总结。

以上是我在工作中总结和整理的一些电话礼仪心得,通过这些方法的应用,我逐渐发现,我的沟通能力和应对问题的能力不断提高。在今后的工作中,我将继续不断总结反思,努力提高自己的电话礼仪技巧,让自己在工作中更加出色,建立良好的职业形象,为公司赢得更多的客户和利益。

电话礼仪感悟心得体会

电话礼仪是现代社会中一项非常重要的技巧,而在我的工作和日常生活中,我也逐渐认识到了其重要性。通过不断的实践和体悟,我对电话礼仪有了更深入的了解。在这篇文章中,我将分享我对电话礼仪的感悟和体会。

首先,电话礼仪是一门艺术。打电话是一种特殊的沟通方式,只通过声音传达信息,所以对于打电话的人来说,掌握良好的电话礼仪尤为重要。首先,要注意自己的语速和音量。语速过快会让对方难以理解你的意思,反之,语速过慢则会让对方感到焦虑。此外,过大或过小的音量都会造成不良的交流效果。因此,我们在打电话时要注意平稳而有节奏地讲话,并控制好音量大小。

其次,礼貌是电话交流的基础。礼貌体现了对对方的尊重和关心,是建立良好人际关系的基础。在电话中,礼貌的表现主要体现在称呼和用语上。对不同年龄的人和不同职业的人要使用相应的称呼,如“先生”、“女士”、“教授”等。同时,要注意选择礼貌的用语和表达方式,避免使用粗鲁、冷淡或含有攻击性的话语。只有通过礼貌的用语和表达方式,我们才能在电话交流中建立起友好和融洽的氛围。

再次,反馈是电话交流中的关键环节。电话交流是双向的,对方的反馈是我们了解对方思想和情绪的重要途径。因此,在电话沟通中,我们要注意提问并倾听对方的回答。在沟通中,我们可以通过提问来引导对方表达想法,并及时给予积极的肯定和回应。而倾听是有效沟通的基础,我们要耐心倾听对方的意见和想法,不要中断或者打断对方的发言。通过良好的反馈,我们可以减少误解和沟通障碍,增进彼此之间的理解和信任。

同时,电话礼仪需要注意保护个人信息。在现代社会,个人信息泄露的风险日益增加。因此,在电话交流中要注意保护自己和对方的个人信息。一方面,我们要谨慎对待自己的个人信息,不要随意告诉陌生人。另一方面,我们也要尊重对方的隐私权,不要追问对方私人的问题或者以不恰当的方式使用对方的个人信息。只有确保个人信息的安全和保密,我们才能保持良好的电话交流和人际关系。

最后,要注意电话礼仪的时间管理。电话交流是一个互动的过程,我们要注意控制电话的时长。在拨打电话时,先询问对方是否方便接听,若对方并不方便,我们应该尊重对方的时间,寻找其他合适的时机。而在电话交流过程中,我们也要控制好时间,避免一个话题过久地讨论,使对方感到枯燥或者影响对方其他事务的处理。在电话交流中妥善管理时间,能够让沟通更加有效和高效。

总之,电话礼仪是现代社会中至关重要的一项技巧。通过掌握良好的电话礼仪,我们能够更好地与他人交流和沟通,营造良好的人际关系。在实践中,我也逐渐体悟到了电话礼仪的重要性,并不断努力提高自己的沟通能力。相信通过不断的学习和实践,我们能够更好地应用电话礼仪,提升自己的电话交流能力。

电话接听礼仪心得体会

近年来,随着通信技术的飞速发展,电话已成为人们日常生活和工作中必不可少的工具之一。电话接听礼仪作为一项与人沟通的基本技能,对于提升个人形象和建立良好人际关系至关重要。通过长期的实践与思考,我逐渐总结出一些电话接听礼仪的心得和体会。

首先,对于电话接听,最基本的礼仪就是要用平和、亲切的语气接听电话。当我们接到电话时,要说出“您好”以示尊重对方,同时语气要亲切友好,给人以温暖的感觉。过于生硬和冷漠的语气会给人留下不良的印象,影响双方的沟通和合作。此外,对于不同的来电者,如亲友、客户、上司等,还需适当调整语气和态度,以显示对其身份和地位的尊重。

其次,电话接听礼仪中的重要环节之一就是礼貌的询问来电者身份和目的。当我们听到电话铃声响起时,要迅速接听并礼貌地询问对方的来意。在询问时要注意用词得体,避免直接问“你找谁?”而应说“请问您是找谁?”这样显得更为礼貌和尊重。同时,要给对方充分表达自己的机会,仔细听取对方的回答,并做好记录,以便后续的工作安排和沟通。

再次,在电话接听过程中,我们还要注意掌握恰当的交流技巧,确保沟通的畅通和有效。例如,接听后要耐心倾听对方的发言,不要急于中断或打断,以免给对方造成不礼貌的感觉。同时,要注意提问的艺术,以便更准确地了解对方的需求和关切,从而更好地解决问题和满足需求。在交流中要注意用简洁明了的语言表达自己的意思,避免长篇大论或绕来绕去的说辞,以免让对方感到困惑或不耐烦。

最后,电话接听礼仪中最容易被忽视的一点是结束通话时的礼貌致辞。通话结束时,要先向对方表示感谢,感谢对方给予自己的关注和信任,同时也表达自己的愿意为对方提供帮助和支持。在告别时,要使用恰当的礼貌用语,如“再见”或“祝您一切顺利”,以示敬意和美好的祝愿。此外,要确保在正确确认双方意愿的情况下才挂断电话,以免给对方留下不礼貌和不尊重的印象。

总之,电话接听礼仪是一门繁琐但重要的技能,它关系到个人形象和人际关系的良好发展。通过我的长期实践和思考,我深刻认识到在电话接听中用平和、亲切的语气接听、礼貌询问来电者身份和目的、掌握恰当的交流技巧和结束通话时的礼貌致辞是十分重要的。只有通过不断的学习和实践,我们才能不断提升自己的电话接听水平,建立良好的人际关系,为个人的发展和工作的顺利进行提供坚实的基础。

银行电话礼仪心得体会

银行电话作为金融行业中的重要沟通方式,不仅对于银行工作人员而言具有重要意义,对于客户也极其关键。在这些电话交流中,尊重对方、亲切有礼非常重要,这就是银行电话礼仪的核心。而在我长期从事银行工作的经历中,我深刻体会到了这一点,今天我想分享一下我的心得体会。

第二段:注意用语规范。

在银行电话交流中,用语规范非常重要。一方面,用语规范可以提高沟通的效率,减少因为误解而导致的交流问题;另一方面,用语规范也能体现出银行工作人员的专业性和形象。因此,在银行电话交流中,我们要尽量使用通用的专业术语,避免使用太多行内自己的专有词汇。而且,表达清晰、简洁也是至关重要的,我们应该尽量避免使用累赘的语句和口头禅,以免让客户产生困惑。

第三段:注重口音和语速控制。

银行工作人员在电话中与客户交流时,要注意自己的口音和语速。事实上,银行的客户来自不同的地区,他们的语言习惯和口音也是千差万别的。为了更好地服务客户,银行工作人员应该尽量避免使用过于地域特色的口音,同时要减缓语速,确保客户能够听清楚并理解自己的表达内容。此外,一些专业术语和金融名词可能对于一些客户来说比较生涩,我们需要在交流中合理控制语速,让客户能够跟上我们的思路。

第四段:注意声音质量。

除了口音和语速,银行电话交流中的声音质量也是非常重要的。有时候,由于通讯技术或环境等原因,银行工作人员自己的声音可能会有杂音,或者客户的声音听不清楚。这将影响双方的沟通效果,甚至导致交流中的误解。为了解决这个问题,我们应该选择一个安静的环境进行电话交流,并注意保持手机或话筒的清洁,以确保声音的清晰度。同时,如果遇到声音质量不佳的情况,我们可以主动解释并道歉,确保客户了解我们的努力和诚意。

第五段:以客户为中心,尊重客户需求。

银行电话交流的最重要原则就是以客户为中心,尊重客户的需求。在电话交流中,我们应该耐心倾听客户的问题和需求,全力为他们解决问题。在处理问题时,我们要给予客户充分的时间和机会表达自己的意见,并且积极回应客户的反馈和建议。此外,我们还要尽可能地提供准确的信息和专业意见,以帮助客户更好地做出决策。当然,在处理问题过程中,我们要保持冷静和礼貌的态度,无论客户是否表达了不满情绪,我们都要始终保持专业的风度和举止。

总结:

银行电话礼仪对于维护银行形象、提高客户满意度具有重要意义。在我的工作经验中,尊重客户、用语规范、口音语速、声音质量和以客户为中心是我总结出来的几个重要方面。通过遵循这些原则,银行工作人员可以更好地提高电话沟通效果,更好地满足客户的需求,从而取得更好的工作效果。我相信,只有不断改进和提高自己的电话礼仪,我们才能在激烈的金融竞争中脱颖而出。

电话礼仪心得体会

电话作为一种最为普及的沟通方式,其礼仪也越来越受到重视。在我工作和生活中,频繁使用电话进行沟通,因此也深刻体会到电话礼仪的重要性,以下是我的心得体会:

一、准备工作重在充分。

在拨打电话之前,一定要做好充分的准备工作。首先要确定自己所需沟通的内容和目的,以及对方的身份、职位和情况,这样才能更有针对性地进行交流。其次是准备好纸笔和相关资料,以便在需要时迅速查找和记录。最后,还要注意打电话的时间和环境,尤其是在对方可能在忙碌或会议中的情况下,要避免打扰对方。

二、语调和用词需要得体。

电话作为一种语音沟通方式,语调和用词的得体非常重要。在电话交流中,我们需要注意使用亲切、礼貌的语气,以及尊重对方的身份和职位。遇到不同的对话对象,要注意使用不同的称呼和敬语,例如对于陌生人可以使用“您好”、“请问您是哪位”等客套话,而对于熟悉的朋友或同事则可以使用更为亲切的问候。同时,还要注意语速和音量的掌控,保持清晰流畅的语音,以便对方听清楚。

三、注意说话的姿态和表情。

在电话交流中,我们虽然看不到对方的面部表情,但我们所说的话语、语调和姿态却会直接影响到对方的感受。因此,我们需要保持自信、稳重的姿态,用语中要注意掌控情绪,不要因自己的情绪波动而让对方产生不好的印象。同时,还要注意掌握话题和问答的节奏和表达,让对方感受到我们的专业和务实。

四、尊重对方的时间和意见。

在电话交流中,我们要时刻注意尊重对方的时间和意见,不要占用对方太多时间,也不要急于表达自己的观点而忽略对方的意见。当遇到对方有不同看法或意见时,我们要耐心倾听,理性分析,尊重对方的独立思考和意见,尽量达成共识和妥协。

五、结束礼貌和留有回访。

在电话交流结束时,我们需要使用礼貌的语言进行道别,例如“感谢您的耐心听取”、“后期还需要您的帮助”等。同时,要留有回访的余地,以便在需要时能够再次联系和交流。在此基础上,还要及时记录交流的内容和结果,并进行必要的跟进和反馈。

综上所述,电话礼仪作为我们日常生活的重要组成部分,对于我们的工作和生活非常重要。通过认真学习和实践,我们可以不断提高自己的沟通能力和礼仪水平,更好地开展工作和交流。

电话礼仪

引导语:电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话礼仪是非常必要的。

打电话时,需注意以下几点:

打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的.时间,而且最好别在节假日打扰对方。

打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告。”

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

商务礼仪电话礼仪

国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼? 语调的魅力 用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。

虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。

打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。

千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。

得体的问答 来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的`姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。

结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。

无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。

电话留言 在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。

为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。

一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。

如果自己确实无法亲自回电,应托付他人代办。

留意时差 打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。

即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。

恰当地使用电话 在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品,而在欧洲、拉美和亚洲国家,电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。

发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈,而电话主要用来安排会见。

当然一旦双方见过面,再用电话往来就方便多了。

打电话时,需注意以下几点:

1.要选好时间

打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

2.要掌握通话时间

打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

3.要态度友好

通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

4.要用语规范

通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。

请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

二、接电话礼仪

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。

无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1.及时接电话

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。

”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。

尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2.确认对方

对方打来电话,一般会自己主动介绍。

如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。

如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。

然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。

如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告。

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。

不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。

最好是在对方之后挂电话。

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。

如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

 

 

 

电话礼仪

当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适。应该避开对方的吃饭和休息时间,总得来说,请勿在早晨7点前和晚上10点后通电话。除非有紧急的事。工作时间打电话,接通之后应询问:“现在说话方便吗?”

当我们打电话给对方,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,留下较好印象。首先问候对方,然后报出自己的姓名或单位,并说出你要找的人。为使对方听得清楚,说话节奏应比较慢一些,建议报全名。如:“您好,我是李红,请问王经理在吗?”“您好,这里是华通公司,请问您找谁?”

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的',无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

听到电话铃声,应迅速接听,最好在三声之内接听。如果铃响得时间较久才接,应该先向对方道歉,“对不起,让您久等了”。这样的习惯是每个人都应该养成的。

随时牢记6w技巧,所谓6w是指when何时、who何人、where何地、what何事、why为什么、how如何进行。特别在工作中这些资料都是十分重要的。打电话的人应该提纲挈领、言简意赅把这些说清楚,接电话的人要记录完整。

接电话时,如对方要找的人不在,不应简单说“不在”就挂断,应了解对方来电的目的,相应作出处理。如需要转告,就认真记录具体内容;如不需转告,就请对方稍后再打。

结束交谈时,一般应由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话。最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。

打错电话时,要向对方道歉:“对不起,打错了”、“打扰您了”等等。

通电话途中万一断了,拨打电话的人应该主动重拨,并且说:“刚才电话断了,请原谅”。即使通话即将结束时,也要重拨,继续把话讲完。否则,就像交谈中途弃人而去,是很失礼的事。

打电话礼仪

以前路途遥远,联系只能靠书信往来。而现如今,一部电话就可以让你不论身处何处都可以随时打电话,那么你知道打电话的礼仪吗?下面是本站小编为大家精心挑选的打电话礼仪,希望能够帮到大家哦!

当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。一般说来,有几点应该注意:

避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打电话是不合适的。除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打电话去,也是不合适的。比如,在对方准备出门上班前几分钟打电话,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打电话到别人的家里。

如果是打电话到工作单位,最好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打电话,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。如果因为你的电话而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打电话到对方的单位,除非对方不介意。如果因为私人的事情打电话到对方的单位,最好问一声:“你现在方便听电话吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。

无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。

在做完。

自我介绍。

以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。在业务通话中,“一个电话最长三分钟”是通行的原则,超过三分钟应改换其他的交流方式。

如果估计这次谈话要涉及的问题较多,时间较长,那么,应在通话前询问对方此时是否方便长谈。如果对方不方便长谈,就应该有礼貌的请对方约定下次的通话时间。

明明需要占用一刻钟的时间,却偏偏说:“可以占用你几分钟时间吗?”这就很不合适了,应该说:“王先生,此次我想和您谈谈分配方案的事宜,时间大约需要一刻钟,您现在方便吗?”

如果你要找的人恰巧不在,你可以有几种应对方式:

1.直接结束通话。

在事情不是很紧急的情况,而且自己还有其他的联系方式的情况下,可以直接用“对不起,打扰了,再见”的话结束通话。

2.请教对方联系的时间或其他可能联系的方式。

通常在比较紧急的情况下采用,具体的做法是:“请问我什么时候再打来比较合适?”或“我有紧急的事情,要找王经理,不知道有没有其他的联系方式?”不管对方是否为你提供了其他的联系方式,都应该礼貌地说:“再见”。

3.请求留言。

若要找的人不在,或恰巧不能听电话,最好是用礼貌的方式请求对方转告。留言时,要说清楚自己的姓名、单位名称、电话号码、回电时间、转告的内容等。在对方记录下这些内容后,千万不要忘记问:“对不起,请问您怎么称呼?”对方告知后要用笔记录下来,以备查找。

接电话礼仪

销售人员在接打电话的时候需要非常注意个人的语气和语言的礼节,因为在接打电话的时候,客户是看不到个人的举止和表情的,只能通过你说话的语气和语言措词来感受销售人员的情感表现和所介绍商品的真实情况。所以小编在这里和大家分享接电话礼仪,希望可以更好的完美自我表达的能力。

接电话时候的礼仪禁忌

需要注意的是,销售人员在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。

特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”

极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。

即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。

他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。

先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。

不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。

这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。

所以,再次注意,在接电话的时候要给予对方以同等的待遇,坚持不分对象的一视同仁。

拨错电话时的礼仪禁忌

销售人员接打电话之拨错电话礼仪

万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。

切勿发脾气“耍态度”。

确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。

对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的.电话号码。

真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。

如需中断电话时的礼仪禁忌

在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。

万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。

比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。

通话中的礼仪禁忌

在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。

也不要同时与其他人闲聊。

不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

结束通话时,应认真地道别。

而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。

不要急着拿起电话接听

销售人员接打电话之不要急着拿起电话

销售人员接打电话的时候,不要以为接电话没有什么,其实里面还是有很深的学问的。

一定要等电话响两声之后再接。

为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。

电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。

接电话,有时就像看待人生,要有宁静、平和的心态。

电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。

对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。

世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。

销售人员接打电话的礼仪其实并没有什么明文规定,都是一些约定俗成的细节而已,但是如何把握住这些细节,给客户留下好的印象。

却是销售人员成功销售的重要阶段。

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。

拿起呼筒第一句话先说“您好”。

如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。

这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。

电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。

不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。

一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。

我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。

要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

七、挂电话前的礼貌也不应忽视。

挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

如何接电话,也是一门艺术,要想做一个合格的受话人,有许多礼仪要学。

首先,要做好通话的准备,无论是私人还是公务电话,尤其是后者,应该在电话机旁准备好一些物品:电话号码簿、电话记录本和记录用笔。

不要总是在需要时告诉对方:“请等等,我去拿纸和笔。

”这样既拖延了通话的时间,也是不礼貌的行为。

其次,听到电话铃声,应尽快放下手中所做的事情去接电话。

有些单位规定铃响三声内接电话,这是很有必要的。

受话人所说的头一句话应是亲切地问对方:“你好。

”接下来便是说出自己的工作单位及姓名,这样做,不仅礼貌,还可帮助对方确认自己有没有拨错电话号码。

电话铃响时,如果自己正在与客人交谈,应先向客人打声招呼,然后再去接电话。

如果发觉打来的电话不宜为外人所知,可以告诉对方“我身边有客人,一会儿我再给你回电话”。

不要抛下客人,在电话中谈个没完。

这样身边的客人有被轻视的感觉。

无论在哪里接电话,都要仪态文雅、庄重,应轻拿、轻放,把电话机移向自己身边时,不要伸手猛拉过来。

到通话是,不要拿腔拿调的,应该声调适中,语气柔和沉稳。

不要在听电话时与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题,如遇接电话时房内有许多人正在开会聊天,可先请他们停下来,然后再接电话。

在通话过程中,为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。

通话完毕后,可以询问对方:“还有什么事吗?”或者“还有什么要吩咐吗?”这一类客套话,既是表示尊重对方,也是提醒对方,请对方先放下电话,再轻放下自己的电话。

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。

无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接电话、

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。

”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。

尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2、确认对方

对方打来电话,一般会自己主动介绍。

如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”

如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。

如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

3、讲究艺术

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。

不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。

最好是在对方之后挂电话。

4、调整心态

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。

如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

5、左手接听电话

便于随时记录有用信息。

电话礼仪

语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。称呼对方时要加头衔,无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。

接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打电话时,必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。其次,要让声音听起来充满表现力,声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是萎靡不振、灰心丧气的人。再次,说话时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过电话传递给对方,使对方有一种温馨愉悦之感。

出现线路中断情况。

当通话时线路突然中断时,此时,拨打电话的一方应负责重拨,接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断,也要重拨,继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨,接电话一方也可拨过去。

准时等候约定的回电。

如果约定某人某时回电话,届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时,务必告诉同事自己返回的准确时间,以防万一有人打来电话他们无从对答。

妥善处理电话留言。

对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话,就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在,一定要留言,表明已经回过电话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道自己是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。

通话时受到各种干扰。

如果自己走进别人办公室时,正好别人正在通话,应轻声道歉并迅速退出,否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的'事,接话人也许会示意自己坐下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。

1、四控制原则。

1起始控制:控制通话时间和信息;。

3背景控制:通话质量即环境要好;。

2、四不原则。

1不要借用别人的手机;。

3不要制造噪音,这样会造成别人的反感;。

3、注意的事项。

1拨错号码要道歉;。

3妥善组织自己的话语;。

4重要事宜应通知清楚到位,比如时间、地点、主要任务等。

打电话礼仪

问候对方后你需要主动报上自己的全名。

接电话时,对合作方只告知自己的名字(firstname),会显得你在刻意套近乎,而只说自己的姓氏(lastname)又会显得太突兀。

有些人当他只关注电话另一头在说什么时,很容易就忘记控制自己说话的音量,以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

注意你所处的环境,因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。

在与他人的会面时接其他电话,既是在浪费对方的时间,也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。

当然,如果你本来就在等某个重要电话,不得已必须在会面过程中接听,请提前告诉另一方,让对方知道情况。

在某些人看来,你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。

而即使你并没有接听电话的行为,手机本身也可能成为让人分心的源头。

如果你正在参加一个会议,打断别人出去接电话是非常不礼貌的`行为。所以,请遵守这些场合的要求,静音或者关机。

试想,在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时,你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以,慎重使用手机铃声,一着不慎很可能引来众多异常的眼光。

当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时,一定要及时告知通话的对方这一情况。

有必要发语音时,内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题,切忌零碎的事情说一大堆。

电话礼仪

电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。下面有小编整理的电话礼仪,欢迎阅读!

在现代人际交往中,有一种工具日益成为人们沟通的桥梁,这就是电话,聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,却发现烦恼随之而来。您是否遇到过这样的情况,忙碌的时候老有电话捣乱,甜甜的美梦总被铃声打断。电话仿佛是个琢磨不透的宝贝,运用得体,它会带来成功,运用不得体,它又会成为人们交往中的绊脚石。

其实,困惑人们的还不仅仅是这些,电话什么时间打最得体?电话使用又该注意些什么?使用电话又有哪些技巧?今天,中国人民大学金正昆教授带我们走进礼仪的殿堂,为您量身打造一个彬彬有礼的电话形象。

第一,我主张公司也好、机关也好、企业也好,乃至个人也好,要有电话形象的意识,有的时候我们跟别人沟通,未必亲自见面,没准就是打电话,我到你酒店去也好,我到你商场也好,我想买你的货订你东西也好,我往往就是打电话,一个电话打过去印象好,没准一单生意就签下来了,一个电话打过去,如果印象不好就比较麻烦。那天有一个公司请我去讲课,我就跟他们老总开玩笑,我说老兄我跟你说个实话,我有个小动作,一般人家机关也好,政府也好,企业也好请我讲课,我一般要请我的助手先录个音,录个谁的音呢?录你的营销电话、值班电话,服务电话我录音,因为这是形象啊,你是不是训练有素,你是不是不厌其烦,你是不是热情友善,溢于言表啊,当然我们也见到有同志不太注意这个问题,比如你接电话经常有这样的人,拿起电话把你熊一顿,那天我就跟一个单位打电话我说有件事,要报销一个东西,他跟我说你着什么急,我说我想问一下什么时候能报,你放心,我不死都能报。他跟谁生气我不知道,你干嘛给我气生啊,他实际上会给我一个感觉,第一是这个人素质不高,第二是这个单位没规矩,员工个人形象代表组织形象,员工个人形象代表产品和服务的形象。我这一辈子可能就给你打一个电话,你要给我印象不好,我就认为你这个公司不好,你这个企业不好,甚至你的产品和服务都是不好的,我不买你行吗,我不消费你可以吗,所以从这个意义上来讲,你要有电话形象的意识。

电话形象在我眼里是由以下三个要素构成的。哪三个要素呢?第一,时间和空间的选择,就是你电话什么时间打,在哪里打。第二,通话的态度,你的语言,你的表情,你的动作。第三,通话的内容,就是你说什么。那么这三点,时间空间的选择,通话的态度及其通话的内容构成一个人乃至一个公司和企业或者一个机关的电话形象。那么我下面想分几个具体的问题来讲一讲。首先我们站在打电话的发起者的角度,就是打电话,你把电话打给别人,我下面问大家一个问题,现场的观众和电视机前的观众,如果你现在决定给别人打个电话,比如你给金教授打个电话,或者你给你的同事你给你的客户你给你爸爸妈妈打个电话,我想问你要准备把电话打给别人时,你认为哪一个问题最重要。

国、欧洲这样距离较远的国家你要注意,打电话你还要明白时差的问题。你这儿是白天,没准人家刚睡,所以你要考虑第一时间的选择。

第二,打电话要注意一个空间。什么意思呢?一般来讲,私人电话就是在家里打的,办公室电话是在办公室打的,别占小便宜,我不怕你笑话,我相信你也知道,我们有极个别的人,特爱占小便宜,经常有人告诉我,老金,有国际长途要打吗?我说有啊,到我们公司来吧,我们公司可以打。不合适,便宜没有这么占的,一个文明的人要讲游戏规则,不要占有国家资产,也不要侵吞国家或者你的公司的资财,打电话私人电话就是用你手机,用你们家电话,别占公司的便宜,别占政府机关的便宜。还有一点你要注意,打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,任何一个有教养的人是不能在公众场所打电话的。什么影剧院,会议中心啊,餐厅啊,商场啊,经常有些不自觉的人,拿起电话就吧唧吧唧,曾经有一个老外在5年以前曾经问过我,说你们那个电话是不是人多的地方才能拨通,经常有人这么干,打着电话旁若无人,横冲直撞,影响别人。是吧,我看电影、看电视、听音乐会呢,多难得的一个欣赏机会,你这儿哇哇手机吭哧吭哧乱响,非常不好,要注意空间选择。

第三,要注意通话的长度。电话打多长好呢?当然实际生活中你这个电话你有多少事你说多长时间,说清楚为止,把事搞定了,但是要注意,从互相尊重这个角度我已经不厌其烦地讲了,礼的意思就是尊重,这是纲这是基本点,从互相尊重的角度,通话时间是宜短不宜长,电话礼仪有一个规则,叫做电话三分钟原则。什么意思呢?就是你跟外人通话的话每次的时候应该有效地控制在三分钟之内。我的意思倒不是说让你掐着表,或者放一个闹钟,每次通话之前拨好闹钟,到三分钟吭哧就断电,不是那个意思。是要你长话短说,废话不说,没话别说。我们有同志打电话很寂寞,拿起话筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是谁啊?你听不出来啊,你慢慢再猜吧,不对,你再猜,不对,我是谁你都不知道啊,好不容易猜对了,又问人家,你猜我在干什么?不对,不对不对,我在吃东西,你猜我吃什么呢,不对,你没认真猜,不对,我告诉你吧,我什么都没吃,他有病埃有自恋癖倾向,任何一个有教养的人他是一个办事有效率的人,他是一个尊重时间的人,时间就是金钱,时间就是效益,时间就是生命,我们生命是由时间组成的,你浪费别人的时间就是浪费人家的生命,所以打电话一定要短。如果是公司企业里内训的话,我经常给员工一个忠告就是要养成重要电话列提纲的习惯。

第四,公司总机或者部门电话一般报单位名称,你好,联想集团,你好,上海东方电视台,报单位,因为你是总机,那么专用电话,比如我家私人电话或者我是个经理董事长的电话,专用电话一般是什么?报姓名,因为这个电话就是我的。我的习惯是拿起话筒,你好,金正昆,我先报姓名,让对方验证是不是打错了,国际交往一般要报三要素,单位、部门、姓名。因为人家可能不知道你是什么头衔,不知道你是谁,所以你要全报,我经常遇到这样的事,他跟你说了半天,你不知道他是谁,这个你还不好意思问他,因为他你听的语气他跟你很熟,金教授,上次吃饭在一块吃饭,坐一块儿,好长时间不见打电话问候一下。你也不知道在哪儿吃饭,你也不知道他是谁,所以你要足够聪明的话你先报一下,你好金教授,我是海达公司的王军,王副总经理,上次我们在一块儿吃过饭记着交换过名片,金教授,最近想请你讲一个课,说清楚。否则你跟我寒暄半天你干嘛,在那儿打拳呢?我不知道你干什么,养成习惯。这个。

自我介绍。

是不能缺少的。那么打电话从礼仪上来讲,你打给别人时还有两个点比较重要,第一,怎样暗示对方终止通话,就是你不想打了,你打给别人的嘛,主要是你说,你现在不想打了,你怎么去暗示呢?标准化做法就是重复要点,王总,那我们这次就说好了,下个星期我付款,按照你提供的号码,我把我货款的首期打给你,按照我们刚才约定付10%,王总如果我要没有记错的话,你的账号会在下星期一早上传真给我,传真给我之后两个小时确认无误我就会拨款了,重复要点。也可能对方记错了,也可能对方忘了,你重复一下,说明我这个人是训练有素的人,是不说废话的人,这个人是不是训练有素他说话利索不利索是很重要的,利索不是说话少,而是说说到要点去,他言简意赅,这是第一个点,第二个点我们打电话的时候需要你注意的是什么就是谁挂断电话,再问一下电视机前的观众和我们现场的观众,你认为打电话时谁先挂比较好。

我们经常有身边的领导、或者同事、家人不在,你替他接了电话了。不在的话你要会说,训练有素的接电话的人要这样讲,首先告诉对方,他找的人不在,然后才能问您是谁,您找他有什么事,千万别倒过来了。我经常碰到这种事,你找王处长,王处长不在,李秘书接电话,你问他,你说请问这是国际交流处吗?对,先生你好,我们是国际交流处,先生你找哪位,我找你们王国华王处长,先生你好你找王处长什么事,我跟王处长同行啊,说好了今天给他打电话的。先生你到底什么事,我现在路过你们北京,想来看看王处长,先生你好,我们欢迎你,先生你什么时候来?我大概半个小时以后就可能到你们那儿,先生不好意思,我告诉你,王处长不在。他耍我,他吊我胃口,他使我怀疑王处长在边上埋伏着。他聪明的人他要讲,先生不好意思,王处长不在,然后问您是谁您有什么事,这个就比较好,否则我会怀疑,我想的就是王处长一看这个号码似曾相识,就叫李秘书,上,问这个小子是谁,处长,是那个什么上海的李处长,问什么事,想来看你,问什么时候来,马上就到,告诉他,我不在,这个推论是成立的,所以这个问题我们接电话的人是需要注意的,你别乱说,你要安排合理而有序的表达。

我们下面遇到一个问题,遇到拨错的电话怎么办?遇到中断的电话怎么办,经常有这样的事,尤其手机,说着说着断了,可能是没电了,可能是掉线了,可能就是到了死角了,遇到这种事这样怎么办呢?接电话的一方有责任告诉对方,比如你跟他说不好意思,金教授,现在我站这个位置可能网络没有覆盖,噪音很多,金教授你看这样好不好,我先把电话挂了,然后你指定一个时间我打给你,说一下。万一就没有一点先兆啪就断了,那你马上要把电话打回去,打回去的时候第一句话就要讲,金教授不好意思,这个电话掉线了,或者你跟他讲,不好意思,金教授,我电池用完了,你说一声。地位低的人要把电话首先打回去,这是对人家一种尊重,像我刚才说的那种情况,万一通话效果不好,你可以跟他约个时间,但是你约的时候别胡说,金教授你打给我吧,你是晚辈,我凭什么打给你啊,我把电话打给你我还花钱呢?是吧,所以你可以约个时间,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的样子。

合同。

上哪些细节要注意,你在那儿一说,人家全知道,所以这个移动电话是不适合做这样的传送工具的。此外你还要注意要遵守关于安全的若干规定,比如开车的时候不打手机,空中飞行时手机要关机,加油站、病房之内手机不使用,这个问题其实也是个安全使用问题。这是第一点。与此同时我们还要讲的关于安全使用的时候,一般情况下,不要借用别人的手机,这个也是个基本礼貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那还无所谓,外人尤其是陌生人的话,借用手机本身就是没有教养的标志,这个应该是不借用的,除非是紧急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。

第二,文明使用。那我这里讲文明的使用就是你要有那种尊重人,爱护人,关心人体谅人的感觉。比如公众场合要养成手机改成振动或者静音甚至关机的习惯。不要在大庭广众之前手机频频地响起,更不要在人多之处接听电话,我说个不该说的话,像我们的会议上,我们的公司里面,我们的企业里面甚至我们的学校里面手机响声随时响起的状态国际社会是比较少见的,这个恐怕是一种文明程度的问题。要维护我们中华民族的形象要从我做起,所以我这儿讲的是一个文明的使用,另外,现在手机有一些特殊的附带功能,比如发短信,比如可以拍照,你要注意,拍照别人要征得对方同意,要有隐私权,发手机短信尽量是那种有效的信息,有益的信息,别动不动给人家发一黄色段子,开一国际玩笑。我有一个朋友那天就跟我说,说他气死了,我那个朋友是个五十多岁的男同志,也是有职、有权、有地位、有面子的一个人,人比较拘谨,不太爱开玩笑,那天就跟老婆翻脸了,为什么呢?手机在桌子上放,老婆好心一看振动就帮他去看,来了个短信,我那个朋友叫李j,那短信是,军哥,好想你,想你想你好想你,军哥,一定要想我呀,落款,红红。你说这个红红,大家想肯定是个女人,这个老婆跟他翻脸,这个老兄后来忍无可忍就领着他老婆去找这个红红,这个红红是个男人,叫马大红,比我们这个军哥还要大两岁,那天喝高了,骚扰军哥,但你有没有想这个玩笑开得过头了,所以它要有个文明使用的问题。

那么第三我们讲到手机的使用还有一个规范使用,反复地强调礼仪就是行为规范。那么我讲的规范的使用包括以下三个细节,第一个细节,通话的整个过程,不管你是打电话还是接电话,它其实跟座机的使用一样的,礼貌用语要有,电话该谁挂就是谁挂,该说道别就要说道别,比如举个简单例子,现在我是地位高的人,你是我学生,那我现在要挂电话之前我要跟你说一声再见,说再见的意思是什么?就是告诉你我要挂电话了。你有没有遇到这样的人,电话拨通了不跟你反应,他嫌累,把电话在这个脖子上夹着,等你说话,你半天不说,他来一句,说话,吓你一个半死。还有同志挂电话也不跟你说,问你有事吗,你说没事,啪就给你挂了,尤其那个翻盖、折叠的,啪一下,人家正在那儿洗耳恭听,你打人家一下,这是非常不礼貌的。这是第一个点,你要按照一般座机的使用的游戏规则去遵守。

第二个点你要注意,就是我刚才强调过一次的手机不宜相互借用,它的卡,它的内存,它的短信,它的电话号码从某种意义上都是个人隐私你把人家手机拿了,万一这个卡被复制了,将来话费高了,人家找你你说你认还是不认,你说你没偷,他别人说你偷了,你说不清埃所以这个不借。

最后手机还有一个适当携带的位置。我们女孩子一般习惯把手机挂在脖子上,街上这样的女孩子不乏其人,很多男同志图省事,手机挂在腰上去,还有些老兄,觉得挂腰上不好看,放到口袋里去,其实手机别丢是重要的,手机携带是重要的,但是从规范这个角度,好看方便建议你手机还是放在公文包里去,不容易丢失,它就要养成习惯也就是了,有的时候拿小包放小包里去,别放在裤腰带上,金教授曾经讲过一个笑话,一个人的社会地位和腰上所挂的物品的件数一般成反比。有同志往这儿一站,给你开杂货铺,手机两个,呼机一把,打火机一枚,瑞士军刀一柄。练摊,这个不太好看。而且你腰上挂一堆,西装摇摇欲坠,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的时候手机挂脖子上倒挺好,但是还有问题安全吗?离心脏挺近的,方便吗,电磁波对你生命不构成影响吗,你想没想。再退回来说,它也不是谁都可以挂脖子上去的,金教授我要把手机挂脖子上是不是多了点,我们这儿有大妈,大妈你要把手机挂脖子上,你成何体统?人家孩子该笑你为老不尊,冒充少女,它实际上是有一个身份的问题。所以你到什么山上唱什么歌,手机的使用它也必须规范。要安全地使用,要文明地使用,要规范地使用。这是我们讲手机使用时的几个基本礼貌。

总而言之,文明而礼貌地使用电话,包括座机和手机,会使你有效地沟通,会使你恰到好处地向别人表示尊重,会使你获得有益的信息,倒过来说,如果你使用手机不礼貌不文明,将损害你的电话形象,你的座机也好,手机也好,你不文明的使用会使你电话形象严重地受损。

电话礼仪

现时代,什么人才最吃香?高端的销售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的销售精英,不仅工作会轻松的找到,拿薪水更是十足的诱人。

但是丰厚待遇和报酬的背后,却要有自己过人的销售本领,能够把公司的业绩拉升提高这个前提的条件。那么如何让自己成为高端的销售精英呢?这个本领的修炼可以说方法是多种多样的,但其中这一点却是必不可缺的,那就是和客户有礼貌的沟通,要懂得一定的礼仪常识,唯有此才能够为下一步的沟通打下一个良好的基础。今天在这里我们暂且以电话销售的礼仪常识为一个小实例来解释一下。

电话销售已经是现如今比较常见的和客户沟通方式之一,但是要做成功电话销售的单子如何拨打电话,可真的要注意有关的礼仪常识。

打电话的礼仪常识第一是要选择好时间。这个时间包括通话的时间以及长度。不要在他人休息或者是工作的时间,长时间的通话。如果那样的'做法只会招致对方的反感。

第二就是首次通话,内容要简练。最佳的方案是通话之前先事先做好准备,将说话的内容列一个单,比较好。

第三就是通话的过程中,表现要文明。无论是问候语还是通话过程中,注意措辞。

电话沟通虽然不是当事人面对面的沟通,但是闻其声如见其人,好的文明举止也会让人在即使不见面的情况下也能够感觉出来。

电话礼仪

电话礼仪十分重要,那么我们要如何做到电话礼仪呢?下面是小编为您整理的电话礼仪模板,我们一起来学习吧!

电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等;电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;应备有电话记录本,重要的电话应做记录;电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

打电话谁先挂机也体现文明细节。

谁先打谁先挂和让对方先挂的做法都不对,正确的做法是地位高者先挂机。

接电话时掌握让对方等候的时间

在一般人的观念里,为查看东西或资料,让对方在电话里等5分钟非常不应该,但通常大家觉得让对方等1分钟是很“应该”的。

事实上,不管等多久,都会使对方感到很痛苦,因为在等待的时间里,对方必须把话筒放在耳边,什么事也不能做。

所以在等待过程中,时间会被放大,1分钟的等待时间会让对方觉得有5分钟那么漫长。

一般对方会问:“大概需要多长时间?”假如你认为要15分钟,你就不能回答“15分钟或10分钟”,而应该说“大约需要30分钟的`时间。

”大部分人认为可能时间说得越短,对方会越满意。

实际上如果在约好的时间内没有回电,反而会失礼。

相反,本来预定30分钟,却在15分钟内完成,对方会觉得你很高效和重视这件事。

不管是哪一类公司,难免会接到顾客抱怨的电话,如果因为公司的错误,给对方造成困扰时,就算错误发生在与自己无关的部门,也应该诚心诚意地道歉。

而且,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的意见。

因为一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事……”这种行为是很失礼的。

这种情况下,耐心倾听能消除对方的不满。

这种情形经常会发生,所以要特别注意应对的方式。

最好的

回答:“××公司,您好像打错电话了。

”一定要表现出很客套的样子,以避免给对方留下不愉快的印象。

一般人在电话中听到与自己单位无关的事,会不知不觉地变成很生硬的语气,这点必须注意。

如果因为有事没有及时接起电话,拿起电话第一句话就应该说:“对不起,让您久等了。

”在查阅资料让对方等候时,无论时间多短,您也应该说一声:“让您久等了。

”亲切的致歉会让对方感到温暖和被尊重。

电话礼仪

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

打电话礼仪

我们很多朋友都不知道挂电话时到底谁先挂,我们也经常有很多朋友认为是最后挂电话礼仪才是对别人的尊重,其实这种说法师不正确的,我们应该做到:

1、晚辈和长辈通话长辈先挂;。

2、部下和上司通话上司先挂;。

3、商家和客户通话客户先挂;。

4、学生和老师通话老师先挂。