通知可以起到提醒、告知和指示的作用，对于组织和协调工作非常重要。所有这些范文都经过精心挑选和整理，希望能够帮助您更好地理解和应用通知写作技巧。

做好防汛工作的通知

各村民委员会：

汛期即将来临，为防御可能出现的洪涝灾害，确保人民生命财产安全，根据我街道防汛工作的特点，做到职责明确，责任到人。经办事处研究，现将今年的防汛工作和防汛责任制落实情况通知如下：

组长：

副组长：

成员：

领导小组下设办公室：叶xx任办公室主任;徐xx宋xx任成员。

根据防汛工作行政首长负责制的原则，现将全街道小(二)型以上水库责任人明确如下：

全街道10个行政村防汛技术指导由徐晨高负责。

小(三)型及以下水库山塘的第一责任人为街道驻村干部，责任人为村行政负责人，巡查员按签订责任书人员为准。各山塘水库防汛责任人由各驻村干部和村委会主任担任，防汛责任人中的驻村干部或村委会主任因工作调动变更的，由调整后的驻村干部或村委会主任继续承担责任。

防汛检查是一项非常重要的防汛基础工作，也是一项十分细致和严肃的工作，各村委会要以高度负责和认真的态度，认真组织、精心安排，对所在村的山塘、水库、堤防、机埠、渠道、堰坝等水利工程全面地进行一次检查，不留死角，针对查出的问题，逐处研究处理方案、边检边处理，决不让险患工程进入汛期。

街道防汛值班提前一个月即从3月15日起开始24小时防汛值班，每班有三至四名干部参加，每个值班组都由班子成员负责，各村从3月15日起也要相应排出防汛值班表，落实专人值班。在防汛期间，街道防汛领导小组将随时督查有关行政村责任人和巡查员。对防汛工作不力，措施不到位，险患工程处理不彻底，将根据防汛责任制中的有关规定追究有关责任人的责任。

衢江区浮石街道办事处。

2017年1月10日。

做好防汛工作的通知

教委所属各单位：

根据市教委《关于印发2017年北京市教育系统防汛工作要点的通知》(京教建〔2017〕2号)和区防汛指挥部办公室《关于做好丰台区2017年防汛部署准备工作的通知》(京丰汛办〔2017〕2号)要求，结合我系统人员集中、单位分散，且未成年人多、女同志多的特点，为切实做好2017年迎汛、度汛工作，教委防汛办公室制定了《丰台区教育系统2017年防汛工作预案》，现将该预案下发，请遵照执行，并根据该预案修改完善本单位防汛预案。

各学校接此通知后，应在前期进行防汛安全检查的基础上再次进行一次安全检查，特别是2012年“7.21”和去年“7.20”等受灾的学校和平房校舍及有地下室的学校要重点检查，清除楼顶和下水管道的杂物，封堵通向地下室的进水口，及时消除隐患，对不能自行消除的隐患，以书面形式报教委防汛工作领导小组办公室，由教委统一安排消除。

请于2017年5月22日前将本单位《防汛工作领导小组成员名单》(附件2)和《防汛安全大检查统计表》(附件3)通过教委办公网报教委防汛办公室(后勤服务中心邮箱)。

附件：1.丰台区教育系统2017年防汛工作预案。

2.丰台教育系统基层单位防汛领导小组名单。

3.丰台区教育系统基层单位防汛安全大检查统计表。

北京市丰台区教育委员会。

2017年5月9日。

做好防汛工作的通知

为做好今年防汛安全工作，切实维护人民群众生命财产安全，根据区乡防汛办要求，结合社区及各单位防汛工作实际，现就20xx年的防汛工作安排如下：

各单位要提早排除辖区内防汛隐患，分解防汛任务，落实责任，建立有效的防汛责任机制，积极制定防汛预警、抢险、避险、救助措施，落实相关责任人。各单位要设置专门的防汛值班室、值班电话，落实防汛抢险队伍，防汛物资进行专人管理，建立防汛台账，汛期实行24小时值班，严禁非值班人员代班，严禁酒后上岗，严禁脱岗。要做好防汛物质保障和后勤保障工作，保持通讯与交通等工具随时畅通。值班人员要对汛情及重要气象消息等情况及时上传下达、记录和逐级上报工作。

即日起北京进入大雨季节，在入汛前，各单位要组织力量对本辖区、本系统内防汛重点部位进行认真全面安全检查，发现险情的要及早制定相应措施，及时排除，对重点安全隐患地段要落实专人负责监测守护。

各单位要编制一套实用性强和操作性强的防汛预案。预案要简洁、易懂、实用，载明预警信号、撤离避险路线、避险安置地点等内容，并组织演练。

做好防汛工作的通知

各部门、学院：

据预测，受新一轮冷空气南下影响，近期，我省将出现强降雨天气，受其影响，我校屏峰校区、之江校区位于地势低洼地区，容易受洪灾侵袭，防汛形势非常严峻。

根据国家、省防汛抗旱指挥部办公室要求，为确保师生生命财产安全和学校公共财产安全，各学院、部门要高度重视，密切注意天气变化，按照相关预案做好防汛抗洪相关工作：

1、要对实验室、办公室做好安全检查，关好门窗。

2、要认真落实防汛值班制度，中层干部手机24小时开通，保证信息通讯畅通。

3、要做好校园的安全巡视工作，确保校园秩序良好。

4、要做好防汛抢险物资的储备工作，并保证其完好备用。

5、要加强对重点部位的巡查，做好抗洪救灾的准备，全力维护供电设施和线路。

6、要加强学生管理，及时将汛情及安全防汛知识传达到每个学生，要求学生强降雨期间尽量不要外出，尤其是不要深夜外出，保证学生生命安全。

7、要及时关注学校校园网发布的相关公告和杭州市政府有关部门发布的相关信息。

做好防汛工作的通知

各党组，直属党(工)委、总支、支部，银江镇人民政府、各街道办事处、区级各部门：

为切实做好洪汛和地质灾害防治工作，维护和保障人民群众生命财产安全，现将有关事项通知如下：

(一)切实增强防汛意识。各街道(镇)、区级各相关部门(单位)要坚决克服侥幸心理，切实增强防汛意识，牢固树立防大汛、抗大洪、抢大险、救大灾的思想，认真贯彻“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的方针，将防汛工作作为当前本街道(镇)、本单位的一项重要工作，及早部署抓紧落实，为防范洪汛灾害作好充分准备。

(二)严格落实防汛责任制。各防汛成员单位切实加强防汛抗洪工作的组织领导，确保各项工作顺利推进。一要全面落实以行政首长负责制为核心的防汛责任制，层层签订防汛目标责任书。各成员单位主要领导要对本辖区的防汛安全负总责，做到主要领导亲自抓、分管领导具体抓、职能部门主动抓。二要全面落实部门职责。区城管局负责城区的防汛抢险，编制好城区防汛抢险预案，组织好防汛抢险队伍，重点保证城市居民的生命财产安全。区国土分局负责辖区汛期山地灾害和滑坡地段的防汛抢险，编制防汛抢险预案。区安监局负责监督、指导有关部门做好汛期安全生产工作，重点确保矿山、尾矿库等重要工程设施安全度汛。区住建局负责建设工地的防汛工作。区园管会负责工业园区安全度汛。区商务局负责城市商贸企业的防汛抢险、商业系统危房的防汛渡汛。区教育局负责区属(城区)中、小学的防汛抢险。区农水局负责小二型以上水库及重点水利工程的防汛度汛。区交通局负责辖区内区属公路、桥梁的安全度汛工作。区旅游局负责景区防汛抢险工作。区卫生局负责医疗抢救，重点做好灾区病人的救治和灾区瘟疫的扑杀工作，防止疫病蔓延。区民政局负责民政救济，重点做好灾区灾民的救灾粮款的发放，协助政府做好灾区灾民的'善后处理工作。区人民武装部负责组织民兵抢险队伍，一旦出现险情，迅速投入抢险救灾。三要落实属地责任。各街道、银江镇负责辖区范围内防汛抢险，落实好防汛抢险队伍。银江镇重点要抓好水利工程(水库、山坪塘、小水池)、农村道路的安全渡汛，编制好滑坡地段、水利工程的防汛、度汛方案，确保汛期人民生命财产的安全，杜绝责任事故发生。

(三)高度重视解决受灾群众的生产生活问题。要始终坚持以人为本、民生优先的原则，结合党的群众路线教育实践活动要求，把解决人民群众的生产生活困难放在首位。民政部门要认真做好灾害损失统计，对因灾导致生产生活困难的群众，要按照政策迅速帮扶救济到位，绝不能让一名群众受冻挨饿;区级各部门要按照“挂包帮”联系点安排，及时深入联系点做好灾患防治工作和群众联系帮扶工作。尤其要重视贫、病、弱、残及孤寡老人、五保户等特殊群体生活问题，在同等受灾条件下，必须优先帮扶救济。

(一)组织开展隐患排查。各级各部门主要负责人要按照“分级管理、分级负责”的原则对检查工作负总责，对辖区或行业的汛前检查工作进行安排部署。采取一级负责一级、一级督促一级的办法，按照“谁检查、谁签字、谁负责”的原则，明确各级检查职责和任务。要集中时间和人力，认真组织开展全方位、多层次、宽领域、广覆盖的汛前检查，区国土、住建、城管、交通、安监等部门要对全区范围内的采矿点、弃土场、城市防洪设施、公路、尾矿库以及各类在建工程点进行一次拉网式的排查;教育部门要对全区各中小学校进行一次全面排查，尤其要重视做好在建校舍的安全防范工作;旅游部门要突出抓好景区景点及周边地质灾害再排查及防治工作。要重视开展汛后安全巡查工作。一旦发现有地质活动迹象或临灾失稳现象等异常情况，要及时报告并迅速组织群众做好防灾避险准备，严密防范因灾事故发生。

(二)制定落实整改措施。坚持以排查防洪、地质隐患和解决问题为目标，对检查中发现的问题及时制定整改方案，明确整改措施、完成时限、责任领导和具体人员，按照“谁引发、谁治理”的原则明确企业的主体责任，立即进行整改，做到不留死角、不存隐患。水库要严格执行汛期调度运用计划，存在病险或正在作业的水库，要提前降低水位甚至空库运行，避免垮坝事故发生。

(三)做好人力物资保障。各街道、银江镇要依托应急救援人员组织完善防汛抢险队伍，及时落实联络、召集、调动等应急组织程序，做到人员充足、调动灵活，保证防汛抢险的人力需要，切实做到“宁可备而不战，不可战而不备”。要根据辖区内防汛工作需要，联系确定物资、机械应急供应单位，做好充足物力准备。民政部门要做好应急物资储备，确保灾情一旦发生，能够立即投入使用。

(四)制定完善防汛预案。各街道、银江镇及区防指各成员单位要结合实际，立即组织制定完善各类防汛应急预案，确保预案更符合灾情实际，更具操作性和针对性。要适时组织开展预案演练，强化预案的检查和落实，提高群众应对自然灾害的安全防范能力，确保不发生人员伤亡事故。

(五)加强监测预报预警。区农水局要充分发挥山洪灾害非工程措施项目作用，实时监测各片区雨情，及时发布预警信息;坚持险情灾情报告等防汛值班信息的收集、整理、分析和报送制度，做到不瞒报、不错报、不漏报。区国土分局要做好地质灾害预警预报工作，充分利用市级地质灾害监测预警网络系统，通过手机短信、电视、报纸、网络等方式向有关单位、群测群防人员、社会公众发布预警预报。各街道、银江镇和区级相关部门(单位)要结合实际，完善预警预报系统、群测群防系统，编制各地质灾害隐患点、建设工地和市政基础设施等重点部位的应急防灾预案，明确预警信号、避险路线和避险场所。尤其是强降雨或连续降雨期间，要加密巡查次数，强化预警实效。一旦出现灾(险)情，要及时启动应急预案进行处置，迅速组织受威胁群众转移避让，并及时做好灾情上报工作。

(六)加强防灾减灾宣传。各街道、银江镇要及时将山洪灾害防御常识、“防灾明白卡”和“避险明白卡”发放到村(居)民手中，进一步强化群众防范意识，提高群众自救能力。

各部门(单位)要树立大局意识和全局观念，坚持统一领导、统一指挥、统一调度，做到密切配合、团结协作、服从调度、互通信息，确保政令畅通。要坚决克服各自为政、各行其是行为，确保防汛和地质灾害防治的各项工作高效有序开展。区防汛抗旱指挥部办公室要实行汛期24小时防汛值班制度，各街道、银江镇和区级各部门也要严格落实防汛带班值班制度，确保24小时有领导带班、有专职人员值守，保证通讯畅通。防汛值班人员要及时掌握水情、雨情及灾情信息，分析其发展动态，确保防汛信息主动、及时、准确、有序地传送，严禁信息倒流。凡未严格执行24小时值班制度或值班人员脱岗造成严重后果的，一律严肃处理并追究相关责任人责任。对信息报送不及时、瞒报、漏报的，一律通报批评。对因玩忽职守、有令不行、工作不力、措施不到位造成人员伤亡和较大财产损失的，严肃追究责任，情节严重的，移交司法机关依法惩处。

区抗旱防洪指挥部办公室和区地质灾害防治指挥部办公室要做好灾情险情信息汇总报送工作，定期报送区委办公室和区政府办公室，以供区委、区政府领导决策参考，直至汛期结束。

做好防汛工作的通知

各市州、县（市、区）教育（体育）局：

6月22日以来，湘西、湘北部分地区出现暴雨，局地大暴雨，其中252个乡镇降雨量超过100毫米，省委书记杜家毫同志、省人民政府省长许达哲同志对此特别关注，并于6月23日晚上21点到省防指会商室亲自调度、指挥近期防汛抗灾工作，作出了重要指示。杜家毫书记强调：要把人的生命安全放在第一位，要特别重点关注学生、小孩和老人，学校是学生集中场所，如果雨量特别集中的时侯，有必要停课的要坚决停课！对有可能发生山体滑坡、泥石流的学校及存在不坚固的教室、宿舍、围墙等建筑的学校，该转移的要及时转移。许达哲省长也特别强调要十分注意学生的人身安全和学校安全。

据气象部门预测，未来一周时间，我省尤其是湘中以北地区还将发生大到暴雨，甚至是特大暴雨，防汛形势非常严峻。各级教育行政部门要加强值班值守工作，注意与气象、水利、国土、安监等部门密切联系，在当地政府和防指领导下，切实做好各级各类学校的防汛工作，对于存在严重隐患的学校，该停课的要停课，确保师生人身安全，一旦发生灾情，要主动应对，积极妥善处置。同时，正值公布高考分数线和考生分数，并于近期填报志愿，各地各校要通知考生注意路途安全，如果填报志愿受阻，可以采取远程填报等措施，灵活处置。

各级各类学校要按照杜家毫书记、许达哲省长的要求，安排专人24小时值守，切实加强校舍的监测工作，认真察看学校的每一栋校舍及可能存在隐患的其他场所，发现隐患及时转移学生，并同时报告教育部门和相关部门，该停课的可以停课。一旦发生险情，尽快撤离并报告。

各地各校如有紧急情况，要及时报告省教育厅总值班室0731—xxxxxxx。

做好防汛工作的通知

各区市城乡建设(住建)局，国家级开发区建设(市政)局，南海新区建设局，市建设系统各有关单位：

当前，我市即将进入主汛期，为做好今年的城市防汛工作，确保汛期人民群众生命财产安全，现就做好今年城市防汛工作通知如下：

今年以来，我国多地出现强降水过程。4月26日至4月27日，我市连续强降雨，降雨导致北山路褚家口子西坡处发生坍塌，塌方导致交通中断，幸未造成人员伤亡。5月11日，青岛黄岛一工厂因暴雨积水，导致挡土墙倒塌压倒职工居住简易板房，造成18人死亡，3人受伤。同日，深圳全市普降暴雨，平均降雨177.7毫米，全市发生大范围严重积涝，造成直接经济损失约8000万元。极端天气的频繁出现，给城市防汛工作带来越来越严峻的挑战。各区市城市防汛主管部门和市建设系统各有关单位必须高度重视，认真吸取灾害教训，切实做好各项防汛工作。要立即成立以行政一把手负总责的防汛工作领导小组，进一步完善和加强城市防汛应急机构建设，建立健全工作责任制和责任追究机制，明确工作任务、目标和要求，要将汛期安全生产目标责任逐级分解、层层落实，确保各项防汛工作任务落实到位。

一是要抓紧补充完善防汛抢险应急预案。要针对我市的汛期特点，结合往年防汛工作存在的问题，及时查漏补缺，进一步修订完善防汛救灾、应付突发事件的预案，提高预案的科学性、可操作性和实用性。

二是要加强抢险队伍建设和物资保障工作。要结合工作实际，组建专门的防汛抢险专业队伍，于本月开展一次有针对性的抢险演练，检验抢险队伍实战能力及防汛指挥体系运转情况;要及时充分做好防汛抢险物资储备，要对已有防汛物资进行清点、检查，登记造册，不足部分要抓紧补充，确保物资齐全;要对各类防汛车辆、机械设备进行一次全面检修，确保性能良好;要结合防汛预案，建立物资机械调度平台，明确负责人员和实用程序、运输方式，确保险情发生时，能够做到人员到位、物资到位、设备到位。

一是要做好市政公用设施等的检查和维护。要对城区内的排洪沟、涵洞、雨水井等设施进行清淤疏通和全面检修，确保汛期排水通畅;对易受雨水浸泡、洪水侵袭的道路、桥梁进行必要的维护和加固，并对重点地段、设施等安排专人值守与巡查;要加强对城市泄洪河道的检查与清淤清障工作，确保行洪安全;对公园和风景名胜区的山体陡坡、护岸、游乐设施等要加强检查和排险防护加固，对危险区域和场所要在明显位置设立警示标志，遇有大风暴雨等恶劣天气要禁止游人进入;要加强环卫设施检查和维护，雨后要立即对产生的垃圾、淤泥以及主次干道两边散乱物品进行全面清理，保证城市道路的畅通和行人安全;要加强路灯及附属设施的安全检查与维护，杜绝因大风大雨引起的线路损坏、倒杆、灯具坠落、漏电、触电等事故，确保汛期安全照明;要做好各类供排水、供热、燃气设施的加固、维护工作，保证汛期设施正常运行;要做好重点部位，特别是靠河、跨河及地势低洼地带的供排水、供热、燃气设施的防范工作，一旦出现险情，及时组织抢修;垃圾处理厂要采取有效措施，杜绝垃圾渗滤液因与雨水混合而导致泄漏等各类污染事件的发生。

二是要做好建设工地防汛工作。要强化对施工现场各个关键部位和关键环节的检查，采取有效措施，切实做好建筑、市政、拆迁等工地的防汛工作，要对汛期安全生产薄弱环节和易发事故，及早制定防范措施和部署各项工作。重点加强对临坡、临河、临近挡土墙地段和人口密集地段施工临时围墙的安全检查，重点监控深基坑支护、施工现场排水、脚手架工程、施工用电、垂直运输设备、临时设施等，要确保消除各项事故隐患，满足汛期安全生产的需要。

三是要做好弃土场、建筑垃圾堆放点的隐患排查工作。要对各自辖区范围内的建筑垃圾临时消纳场所、建筑垃圾临时堆放点、临时屯土点等进行一次全面、彻底的'检查，重点检查人居密集的住宅小区、商业网点周边和山体崖边等周边区域;对不按规定地点堆放建筑垃圾的单位要严肃处理，对辖区内能清理的建筑垃圾要尽快清理，对规模较大暂时不能清理的建筑垃圾堆放场、施工现场临时屯土点及弃料堆要采取覆盖措施或袋装砂料围挡等拦护措施，对长期弃土场可采取植草皮等措施，防止汛期建筑垃圾冲刷松散而导致发生坍塌或泥石流，防止渣土、泥浆、污水、废水外流导致堵塞雨水管道和排洪沟;要对辖区内滑坡泥石流易发地带逐一进行全面细致的安全检查，对检查出的安全隐患，对管理单位要下发整改通知书，限期整改;要对重点区域重点部署，确保消除坍塌、泥石流、雨水系统淤塞等安全隐患。

四是要做好危旧房屋防汛工作。组织抓好汛期城市房屋安全检查，重点排查各类危旧房屋和公共建筑，建立健全房屋安全档案，对重点危旧房屋要做到措施具体、责任到人。特别是地势低洼、积水较多的区域，要逐一落实建筑基础和主体结构安全措施，确保房屋安全。

各区市城市防汛主管部门和市建设系统各有关单位要建立24小时值班制度、领导带班制度和责任追究制度。各级防汛值班人员要坚守岗位，严禁擅离职守;要实行汛期工作人员24小时轮班制，保持24小时通讯联络畅通;要服从统一调度，保证政令畅通;发现重大异常情况或发生各类突发事件，要及时妥善处理并上报，对隐瞒不报或上报不及时的，要严肃追究查处。

各区市城市防汛联络表，请于5月20前报市建委。

威海市城乡建设委员会。

20xx年5月19日。

做好防汛工作的通知

机关各科室、下属各单位：

为认真贯彻落实市防汛指挥部防汛工作的`要求和部署，切实抓好今年城市防汛工作，确保安全度汛，现就做好2017年度防汛工作通知如下：

为强化对防汛工作的领导，局成立防汛工作领导小组，具体组成人员如下：

组长：

副组长：

成员：

领导小组下设办公室，办公室设在局办公室，赵金年同志兼任办公室主任，统筹协调防洪后勤保障和救灾物资调配工作，朱少华同志为联络员，联系电话：80xxxxxx，139xxxxxxxx。各防汛责任单位要结合工作实际，建立相应的组织领导机构。

根据市防指下达的防汛区域和防汛要求，结合实际，将我局负责的区域划分成4个地块，实行局领导挂钩地块责任制，相关科室(单位)具体负责责任地块的防汛工作，市诚信公司各地块责任人负责本地块防汛所需大型机械设备的调拨工作(局领导挂钩责任地块分工表、防汛责任地块网络图、局系统防汛工作责任人网络图、主城区防汛区域划分图见附件)。

1、做好前期准备。各责任科室(单位)要做好防汛准备工作(包括在建涉水工程(含跨汛期施工工程)度汛方案编制，低洼地易涝点、地下空间及危房等居民安全转移方案，地下管网疏通及高水位倒灌等应急预案)，加强排水管网、供水供气等关键部位的安全检查，备足防汛器材，及时消除隐患。挂钩局领导要加强督查检查，全面掌握责任地块防汛情况。

2、实行值班巡查。要根据汛期特点，结合工作实际加强人员值班与巡查，特别是汛期和较大的暴雨期间，要实行24小时值班巡查制度。

3、加强防淹排涝。各责任科室(单位)要加强对责任区域内的防淹排涝工作，出现险情要全员跟上，立即排除，确保人民群众财产不受损失，确保防汛区域安全度汛。

特此通知。

兴化市住房和城乡建设局。

2017年5月10日。

做好防火工作的通知

各部、处、室、院、校：

初冬季节，天干物燥，是火灾的高发季节。为做好防火工作，确保全院师生员工的财产和生命安全，现将有关事宜通知如下：

一、提高认识，加强领导，强化消防安全意识，全面落实消防安全责任。

各单位要从创建和谐平安校园的高度，从保障师生员工生命财产及学校财产安全的根本要求出发，牢固树立安全理念，充分认识做好消防安全工作的重要意义，清醒认识当前防火工作面临的严峻形势，切实克服松懈麻痹思想。各单位负责人为本单位第一责任人，要逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制，确保各项防火措施扎实有效。

二、严格管理，加强防范，切实减少火灾隐患。

1、各单位要尽快组织开展一次冬季防火宣传、排查，针对本单位消防工作存在的薄弱环节，制定落实各项防范措施。对重点部位和重点内容进行重点检查，确保工作不留死角，不走过场。确保消防器材及设施完好有效。对封堵和占用消防疏散通道等现象要进行彻底清理整治。

2、当前正值冬季山林防火期，为了防止山林火灾发生，辅导员要对学生进行冬季山林防火教育。教育学生到山上游玩时不要带火种;更不许在山区吸烟、野炊，以确保不发生山林火灾。

3、加强对学生宿舍的安全管理工作。严禁私拉乱接电线。室内无人时，充电设备要切断电源。辅导员和宿舍管理部门要加大管理力度。一旦发现在办公场所和宿舍内使用大功率电器(电热棒、电水壶、吹风机、电暖气、电磁炉等)，要坚决制止，并严肃处理。

三、加强教育，广泛宣传，提高师生防火意识。

各单位要将本通知精神传达到每个师生员工，要以“人人受到宣传教育，人人增强防范意识，人人掌握安全防火基本常识”为目标，采取多种形式向师生员工进行消防条例、法规、各种法律的宣传教育，积极开展消防安全“四个能力”(检查消除火灾隐患能力、扑救初期火灾能力、组织疏散逃生能力、消防宣传教育能力)建设，使本单位师生员工了解和掌握消防设施的性能、灭火器材的使用方法、扑救初起火灾以及自救逃生的`知识和技能。特别是要对本单位重点要害部位人员经常进行安全教育，各单位要组织学习防火、灭火常识，有效提高各单位师生员工自防自救和互救能力。

为确保学院消防安全，把消防安全责任制落到实处，请各部门将自查情况于___年11月30日前书面报学院保卫处，学院将组织检查小组就自查情况进行抽查。

保卫处。

___.11.16。

做好绿化工作的通知

做好暑假期间工作通知

各单位(部门)：

为确保学校财产的安全和广大师生度过一个安全的假期，结合假期留校人员安排情况，现将暑假期间有关安全管理工作通知如下：

一、户籍相关工作。

(一)常表借用(仅限在校学生)【借用校区见《常住人口登记表分布校区表》】：

1.学生持《借用常住人口登记表申请表》及学生证;。

2.教职工凭工作证或身份证。

(二)毕业迁户：(详见备注)。

1.毕业迁出凭就业报到证、毕业证书、身份证、常住人口登记表;。

2.委托他人办理：携带上述证件及委托书，代办人身份证原件。

备注：户籍属中央门派出所：需至三牌楼校区领出常表到中央门派出所办理迁出;。

户籍属仙林派出所：无需领出常表可直接携相关材料到仙林派出所办理迁出;。

户籍属锁金村派出所：需至三牌楼校区领出常表到玄武公安分局办理迁出。

(三)工作时间。

(四)办理地址、咨询电话：

三牌楼校区办公室：校园网中心一楼105电话：

仙林校区办公室：学生事务中心三楼电话：

中央门派出所：xx路32号电话：

鼓楼公安分局：xx大街1号电话：

仙林派出所：xx东路11号电话：

栖霞公安分局：xx街141号电话：

锁金村派出所：xx村69号电话：

玄武公安分局：xx路196号电话：

(五)相关办事流程登录保卫处网页“户籍管理”。

二、校园进出。

1.每日18:00至次日上午7:00校园实行全封闭管理，外来人员谢绝入校;7:00—18:00校园实行半封闭管理，校外来访人员入校须在校大门门卫处登记。

2.大件物品出校门由所在单位出具《南京邮电大学携带物品出门证》(保卫处网站下载)，并主动接受门卫检查。

3.施工单位车辆进出校园须有主管部门出具施工证明，获得保卫处同意后方可进校。

4.校外大型客车入校须提前1日向保卫处报备，获得保卫处同意后方可进校。

三、学生安全。

各学院须在假期前组织学生安全教育活动，尽可能掌握学生暑期动向(出游、出境等)，确保能够掌握学生安全动态，假期结束后及时梳理学生返校报到情况，对未及时返校的学生须查明原因和动向。

暑假留校进行专业实习和开展社会实践等学生的安全管理工作，由学生所在部门安排指导教师具体负责;指导教师要加强对学生的安全教育和监管，重点做好宿舍防火、防盗，外出防交通意外、防骗、防溺水、防侵害等工作;宿舍禁止留宿非留校学生或外来人员。

四、楼宇管理。

按照“谁主管、谁负责”的原则，各单位(部门)负责对所管理的办公场所(如实验室、图书馆等重点部位)的安全管理，做好防火防盗工作，切勿在办公场所存放贵重物品或大量现金，可以采取全封闭或半封闭管理，由专人值守进行管理;假期重点部位及封闭场所实行“谁使用谁负责、当场签字交接”的办法进行管理：即使用人在当天进入封闭场所工作时，须与值守保安或物业管理人员当面交接，工作期间该场所的安全由使用人负责;当天工作结束后，再与值守人员交接，由相关管理单位负责该场所非工作时间的安全。如无特殊需要，所有封闭场所非工作时间不允许留人在内，特殊情况须经学院批准，并报保卫处备案。如有单位(部门)欲封闭所管理的'场所，请在7月6日前到保卫处治安科(仙林)领取封条。

财务处、军工办、保密室、档案室等重要安全场所，假期无人值班的，应及时布防报警装置，并将安全管理联系人报备保卫处和楼宇物业管理人员。

假期在校园内施工的单位，需负责施工场所的安全，相关负责人须持相关证明至保卫处报备人员和车辆信息，办理相关证件;施工人员须至所在地公安机关办理居住证并至保卫处办理备案，施工车辆须凭提前至保卫处办理备案手续，方可进出校园。

特此通知!

做好暑假期间工作通知

各学院及有关单位：

为加强暑假期间实验室安全管理工作，确保实验室人员财产安全，现将有关事宜通知如下：

1.暑假期间各学院要高度重视实验室安全工作，放假前对各实验室进行安全检查，特别注意水、电、气、防火、防盗等。采取有效防范措施，消除各类隐患，要根据本实验室特点制定出本实验室安全事故处理应急预案。要将安全责任落实到人。

2.各单位对暑假期间不使用的实验室必须贴封条，要求本科教学实验室在放假期间不得使用。

3.确因教学或科研需要，必须在假期使用的实验室，必须由学院主管院长同意，由相关教师监控、指导学生进行实验，并上报“假期实验室使用备案表”(附件)至实验室管理处(主楼804室)备案。

4.要特别加强对易燃易爆危险品、易制毒药品、电器设备、压力容器、高压气瓶及消防设施等的安全管理工作，落实安全责任制，实验室使用的各类化学药品必须妥善管理，放假前，各单位需认真做好化学危险废物、废液集中安全存放工作。

5.放假期间严禁在实验室进行与实验室工作无关的`任何活动;严禁在实验室住宿及存放个人物品;严禁在实验室私用电炉、烘箱等设备。

6.暑假期间，实验室管理处将会同保卫处不定期对假期使用的实验室进行检查。

7.各单位值班人员，要加强对所属实验室的巡查工作，发现问题要及时采取措施，并及时上报学院及管理部门。

实验室管理处。

保卫处。

做好通知工作

各学院辅导室：

20xx届毕业生离校之际，也是迎接20xx级新生准备工作的开始。对照20xx年招生计划和研究生录取人数，通过初步梳理，目前理论上缺少床位290多个，因此，学校正在积极想办法解决床位问题。

请各学院在保持整体布局稳定的前提下，从维护学校大局出发，待毕业生离校后，努力将本学院的部分未住满寝室进行适当的规整，尽最大可能，保证本院20xx级新生相对集中住宿。

请各学院在毕业生离校前将规整方案与学生宿舍管理中心联系，我们共同努力，做好相关工作。

联系人：**。

联系电话：87**2（63722）。

学生宿舍管理中心。

20xx年6月24日。

浅谈如何做好档案利用工作

档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务。档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容，分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律;积极开展档案咨询服务，向档案用户提供所需的档案内容。因此档案部门要进一步认清自身的职责，积极主动地开发和提供档案信息，为构建和谐社会服务。

档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确，有效地为档案用户服务。

(一)全面为档案用户服务。

档案馆是对那些具有正当利用目的的用户，应通过各种服务方法满足其需求，主动向他们提供有关的档案信息，向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案，让档案用户的利用需求得以全面实现。

(二)及时为档案用户服务。

许多档案用户来馆室查找档案，是为了解决现实生活中的根本问题。因此，档案馆室必须建立科学的检索体系，同时档案人员也应当熟悉档案的内容，这样才能及时地满足档案用户的需要。

(三)准确地为档案用户服务。

档案馆要准确地分析和把握档案用户的利用需求，对于那些由于缺乏经验，不能准确表达其利用需求的用户，档案服务人员应依据用户的目的，帮助他们筛选有用的档案信息，准确地为档案用户提供所需的档案与资料。

档案馆要积极主动地为用户查找档案与资料，努力提高档案利用效果，大力开发档案信息资源，建立完善检索系统，编辑各种档案资料，提高档案人员业务素质，增强为社会提供档案信息的能力，有效地为利用者服务。

任何一项事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要，党和国家之所重视档案工作，是因为档案工作对各项事业有用。因此，便于党和国家各个部门、各项工作对档案的利用，是档案工作的出发点和归属，而整个档案工作中，利用环节便是这一根本目的体现。档案利用工作对整个档案工作的发展有决定影响，档案利用工作是最实际、最富有说服力的宣传，通过档案实际发挥的作用，人们就能深刻认识档案的价值和档案工作的重要性，从而扩大档案工作在社会上的影响赢得各方面的支持。

档案利用工作不是单凭主观意愿所能做好的、必须遵循客观规律，妥善处理一系列问题，其基本要求是：

(一)明确服务方向，端正服务态度。

档案工作是条件性、服务性的工作，二者都集中表现在利用工作上，要想真正做好，首先取决于服务方向的正确。而正确的服务方向又是与党和国家的工作重点、奋斗目标一致的。十六届六中全会后，党和国家工作重点是以人为本，构建和谐社会。随即档案服务工作重点也放到了开放、利用、科学研究、技术进步、特色建档、家庭建档等方面。因此档案工作须在明确服务方向的同时，还必须有坚定的服务思想和良好的服务态度;档案工作者也必须具有高度的政治责任感和甘于默之无闻，不图各利、全心全意为人民服务的精神，才能积极主动地做好档案利用工作。

(二)熟悉档案，了解需要。

档案利用工作是解决档案供需矛盾的，因而，档案人员只有在熟悉所保存档案的内容，即做到知已知彼，才能有效地做好利用工作，所以档案人员还应注意以下两点：

1、熟悉重点：先熟悉经常查用的档案，后熟悉不常用的档案，先熟悉形成时间近的档案，后熟悉形成时间远的档案。先熟悉形成档案单位的历史和档案的保管，收存情况，后熟悉档案的具体内容。

2、结合收集、整理、鉴定、保管、统计、熟悉档案的内容及存放地点。

社会上的各行各业存着职能上的差异，对档案的需要也是多方面的，同一行业在不同的时期，面临不同的任务，又会提出不同的需求。所以要了解客观需要，就必须努力学习，熟悉党和国家的路线、方针、政策、了解改革开放和构建和谐社会的发展需要;了解本系统、本单位的生产、生活、工作的计划和任务，只有了解这些才能有针对性地做好档案利用工作。

(三)正确处理利用和保密的关系。

从根本上说，档案利用和保密是一致的，保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围，而且这种限制也是随着形势的发展和时间、地点、条件的变化而不断变化的';保密的最终目的还是为了更好地发挥档案在社会主义各项事业中的作用。但在实际工作中，如果对什么档案要保密，什么档案不保密，保密范围宽窄，期限长短等问题处理不当，就会导致利用与保密之间矛盾发生。保密过严，无疑会造成档案信息资源的浪费，有密不保，又极容易危害国家利益。因此要正确处理二者的关系，就必须在维护党和国家利益的前提下，根据党的方针政策，根据国内外形势，把二者有机地结合起来，加以综合分析，凡是能促进安定团结和社会发展的档案信息，应积极地大胆地提供利用，凡是在一定范围内限制利用才有利于党和国家利益的，则应严格地、合理地坚持保密。

(四)正确处理利用工作与基础工作的关系。

档案利用工作虽然在整个档案工作中居于主导地位，但必须依赖于基础工作，撇开基础工作便不能生存和发展。如果基础工作开展得不好，利用工作就会成为无源之水、无本之木，陷于衰竭的境地。同样，如果不根据客观需要，积极主动地开展利用，只是关门埋头于内部基础工作，那么基础工作就会失去存在的意义。所以，要以加强基础工作来保证、推动利用工作的发展，以搞好利用工作来检验、促进基础工作的完善。

(五)注重被动服务与主动服务并举。

被动服务是利用者来档案馆提出利用档案的要求，档案人员尽量去满足这种需求，包括接待阅览，外借档案和档案证明等。而主动服务是通过各种形式主动向外宣传报道馆藏档案内容，主动了解用户需要，主动送档案到各部门为他们服务。利用者来查找档案，只要能找出来，就可以发挥利用。这是档案馆提高利用的重要方式，如果能做好接待工作，主动帮助查找，就能在被动服务中争取主动。

(六)注意掌握档案的利用效果。

档案的利用效果，是指档案用户在利用档案馆提供的档案信息后，所获得的结果，档案馆应当把利用效果的收集、整理、分析和研究作为一项基本工作来抓。了解和掌握档案用户利用档案后取得的经济效益和社会效益，了解和掌握档案用户利用后有没有产生积极效果。只有这样，才能全方位地把握各类档案与资料的利用价值，从而为改善馆藏结构和各项基础工作的建设，提供可靠的科学依据。

随着时间的推移，档案利用工作日益重要和明显，大批档案在社会中已经发挥和将发挥不可替代的作用。因此档案工作人员要做好档案利用工作，为构建和谐的社会主义事业服务。这是对历史负责，为现实服务，替未来着想。

做好防汛抗洪工作的通知

社区居委会、各相关单位：

为切实做好年度防汛工作，根据区政府关于防汛工作的统一部署，结合辖区防汛工作实际，现下发年度防汛工作通知，请各社区居委会、各相关单位做好以下工作：

各社区居委会、各相关单位要高度重视防汛工作，各居委会各相关单位一把手，要作为防汛工作第一责任人，亲自抓防汛工作。各社区及单位要明确职责，抓好分工落实，关注天气变化，做好24小时值班。居委会负责人要保证24小时信息畅通。

各社区居委会、各相关单位要针对可能发生的汛情提前谋划，提早部署，做到防患于未然。认真排查防汛隐患，要彻底排查河道、桥梁、道路、排水设施、居民住房等重点设施、重点区域；要做好将危房、建筑工地等隐患区域的登记备案工作；要提早做好排水管道、泄洪区域等防汛设施检查清障工作。

街道办事处与各社区居委会、各相关单位签订《防汛责任书》，对造成严重后果的，要追究相关责任。各社区居委会、各相关单位要成立防汛抢险突击队，随时服从街道防汛指挥部的统一调动部署。要妥善防汛抢险物资存放、补给工作，确保遇险防汛物资找得到、跟得上。

希望各社区居委会、各相关单位接到通知后抓好贯彻落实，确保年度安全度汛。

xxx。

20xx年x月x日。

做好暑假期间工作通知

各院、部、处、室、所、中心：

暑假即将来临，为切实做好我校暑假期间的'安全稳定工作，严防各类事故发生，确保广大师生员工人身、财产安全，确保校园安全稳定，现通知如下：

一、高度重视，加强教育，落实责任，确保广大师生员工的生命财产安全。

各单位要坚持“安全第一、预防为主”的方针，切实增强安全责任意识，牢固树立师生员工的生命财产安全重于泰山的观念，按照学校对安全稳定工作的要求，层层落实责任，切实把各项防控措施落到实处,确保广大师生员工的生命财产安全。

二、切实加强治安防范工作。

1.放假前，各单位要对责任区域进行一次彻底的安全检查，同时进行一次全员安全教育，将法制、纪律、安全、自护自救技能教育有效结合起来，提高师生的安全防范意识和自护自救能力。

2.暑假期间加班或值班的工作人员，离开办公室时，要切断电源，锁好门，关好窗。

3.加强财物管理，各办公室一律不得存放现金以及其它贵重物品，贵重物品应存放到具有防范措施的安全地点。

4.加强学生公寓管理，严格门卫制度，对进入学生公寓的人员要严格验证和登记制度。留校学生必须严格遵守学校有关规定，做到安全用电、外出关门、不得留宿外来人员，避免火灾和失窃事件发生。

5.返乡探亲和外出旅游的师生，要增强自我防范意识，谨防被盗、被骗、被抢。

1.各单位要高度重视消防安全工作，全面落实“三级防火责任制”，责任落实到岗位与人员。

2.严格执行各项安全防火规定。各办公室放假前务必清除杂物和易燃品，切断所有电源，特别是重点防火部位，要落实各项安全防火规定。

3.放假前保卫部门要会同相关部门在两校区对学生公寓等重点防火单位进行一次全面的安全防火检查，及时发现和消除各类隐患。

4.加强对消防安全教育和管理。对临时工的住所加强检查，严禁违章用火、用电。住家属楼教职工，外出探亲、旅游，临行前要切断水源、电源和关闭燃气阀门，消除安全隐患。

四、切实加强交通安全工作。

1.严格机动车管理。加强车辆的检查、维护、保养，严禁不合格车辆上路行驶，各单位因公务外出车辆须经单位领导批准，落实好派车登记制度。

2.加强对机动车驾驶员的交通安全教育。驾驶员认真遵守车辆限行规定，要树立安全第一、严格守法的意识，切勿酒后开车、无证驾驶和超速行驶。

3.返乡或外出旅游的师生员工切勿乘坐无证、无照人员驾驶的车、船等交通工具。

各单位组织外出，按照“谁主办、谁负责”的原则，严密组织，周密安排，制订安全措施，明确组织或带队人员的责任。如组织学生集体外出应向学院报告(包括组织者、人员名单、到达地点、时间与安全措施)，制定应急预案，并安排老师带队，防止意外事故发生。学生出游要结伴而行，注意交通安全和餐饮卫生安全。师生外出旅游，切勿前往地势险峻或安全措施不到位的地方游玩，雨天切勿在电网、高压线等危险区域活动。特别要注意游泳安全，切勿在水库、大江大河、水草繁杂、有钉螺分布等危险水域戏水、游泳。注意饮食卫生，防止各种传染病。

六、严格值班制度和信息报送制度。

1.各单位切实安排好假期值班。值班人员要保证在岗、尽职尽责，不得擅离职守或私自找他人替班。暑假期间，各级领导干部和工作人员须确保联络畅通。

2.暑假期间发生各类事故、事件都要在第一时间按照“先口头，再书面”的程序立即向校总值班室报告，不得瞒报、迟报或漏报。联系电话：

学院路校区：

昌平校区：

3.各单位请于7月11日前，将暑假期间领导带班表、值班表及联系人、联系方式报学校总值班室。

学校办公室。

保卫处。

201x年7月9日。

做好森林防火工作的通知

做好通知工作

任何组织或团体的管理者，都具有一定的职位，都要运用和行使相应的权力，同时也要承担一定的责任。有权无责或有责无权的人，都难以在工作中发挥应有的作用，都不能成为真正的管理者。要成为一名称职的管理者，就必须具备团队意识、民主作风、语言表达能力等基本的素养。

何谓管理者？管理者是指通过其职位和知识，对组织负有贡献的责任，因而能够实质性的影响该组织管理及达成成果的能力者。现代观点强调管理者必须对组织负责，而不仅仅是权力。管理者通过别人来完成工作，他们做出决策、分配资源、指导别人的活动从而实现工作目标。本文着重谈谈优秀管理者的基本素养。

一、强化精诚团结的团队意识。

“善弈者，谋其势而不谋其子”。中国的象棋中的将帅、仕象、车马炮兵一应俱全，每一盘棋所追逐的目标总是为了逼死对方“将”或“帅”而获胜。为达此目的，任何博弈者都必须有效地发挥将帅、仕象、车马炮兵各自的功能和作用，围绕一个目标彼此协同和照应。有的时候为了全盘的胜算，不得不弃马炮保仕象，或丢车保“将”，或丢卒保“帅”。如果仅仅着眼于一招一式的谋略，计较于一车一马的得失，结果往往是“一着不慎，满盘皆输”。

作为管理者，肩负着繁重的社会管理和公共服务职能，面对的问题千头万绪，不仅要面对各种政治、经济、社会问题，还必须面对可能出现的各种突发事件和与自身管理相关的诸多棘手问题。涉及的关系也是方方面面——不仅有自己的上司、上级部门，还要面对自己的同事、下属。所有问题的解决和处理，所有关系的沟通协调，如果不能统揽全局，团结协作，就容易有失偏颇，在工作中就有可能造成被动，甚至造成无可挽回的损失。

管理者要能够坚持用辩证唯物主义的方法，全面地、历史地、辩证地看问题，把握和正确处理主次矛盾的和矛盾的主次方面。正确处理、协调好国家、集体和个人的利益关系，因时、因势利导，实现各种利益关系的协调发展。要做到这一点，首先要落实科学发展观，以科学发展观统领全局。只有以科学发展观来武装头脑，才能顺应规律、合乎潮流，牢牢把握时代发展的脉搏；才能有的放矢，出奇制胜，有效破解当前发展过程中的困惑和难题；才能打破常规，拓宽思路，找到高位突破的新途径。我们要明白，全局不等于局部的简单相加。一加一是算术常识，是孩童时代的简单“游戏”。但是，当我们接触系统论的时候，就会惊奇的发现一加一既可以等于二，也可以大于或小于二。一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮。那种试图依靠管理者个人的智力或体力的单兵独进、单枪匹马就可达目的，或者依靠所谓“强大”的组织赋予的权力就可以解决问题的想法，在现代社会几乎是不可思议的。

没有团结，没有协作，三个和尚没水喝。团结才能凝聚智慧，产生力量。团结协作，就是把各种力量组织起来，心往一处想，力往一处使，拧成一股绳，把意志和力量都统一到每个管理者所在的单位的工作部署和总体要求上来，战胜各种困难，齐心协力才能使事业得到发展。

二、养成良好的工作作风。

养成良好的工作作风，要有爱护下属的良好心态。一个管理者只有真心关爱下属，以集体利益、他人利益为重，才会履职如薄冰，才不会摸脑袋想事情，拍胸脯作决策；才会懂得尊重民-意，广开言路，自觉听民言以了解民-意；才能善于问计于民，诚心采纳群众的智慧。

养成良好的工作作风，重要的是要提高素质，改进工作方法。一些管理者习惯于计划经济时代的思维方式和工作方法，抓工作喜欢大包大揽，缺乏驾驭全局和多谋善断的能力。我们衡量一个管理者是否称职，不仅看本人的工作是否尽力，更重要的。是看他能否把一班人的智慧和经验集中起来，把广大群众动员和组织起来，把各方面的力量凝聚起来。如果习惯于独来独往，事事包办，必然会挫伤下属基层群众的积极性，工作也难以抓好，即使一时上去了，也难以长久。随着社会主义民主政治建设的发展，群众的民主意识、参与意识、竞争意识有了明显增强。这就要求各级管理者要适应新形势、新任务的要求，既要坚持扩大民主的方向不动摇，又要善于领导和引导，不断提高民主的质量；既要充分发扬民主，又要善于集思广益，实行正确的集中。

养成良好的工作作风，必须有宽阔的胸襟和高尚的境界。我们从事的是各行各业的各项工作。各种任务要完成任务，靠个人或者少数人不行，这就决定我们的管理者要视民主为事业之生命，具有容人容事的大气量。尤其是管理团队里主要负责人，对于管理团队成员的意见要充分尊重，哪怕是和自己有不同意见的同志。这不仅有利于干成事，而且会使团队里心齐、气顺、风正、劲足。有的管理者缺乏应有的修养和气度，工作一放手，就担心削弱了自己的权力；管理团队里其他成员和下级的话多一些，就认为是损害自己的权威；一听到批评和不同意见，就认为是不支持自己的工作。此种心态，哪能有民主作风？其所在的地方和()单位，自然也不会有民主氛围。

三、具备良好的语言表达能力。

语言作为思维的物质外壳，是人们交流思想、进行社会活动的工具。有人说：“眼睛可以容纳一个美丽的世界，而嘴巴则能描绘一个精彩的世界。”法国伟大文学家雨果也曾经说过“语言就是力量”。有研究表明：一个人的成功，15%属于专业知识，85%靠人际沟通和处世技巧等综合因素，在我们现实社会当中，人际交流和沟通能力尤为显得重要。纵观古今，我国的纵横家、雄辩家群星璀璨。商代国君盘庚可算得上是我国历史上有名的一位能言大师。他慷慨陈辞，说服臣民们拥护迁都，避免了政治危机。战国时代的苏秦凭雄辩之才，挂起六国相印。三国时期的诸葛亮机智果敢，舌战群雄。晏子使楚，名不虚传。谢晋巧对，传为美谈。就是在近代，也曾涌现出像郭沫若、陈毅等一批能言善辩的才子。当世的语言天才更是不可胜数，北大才子撒贝宁、央视大腕白岩松、湖南卫视金牌主持人汪涵等人均是其中的佼佼者。

语言运用是一门艺术，俗语说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”。运用得好，它能增强管理者自身魅力，并能体现管理者的能力和水平。一场智斗可以免除纷争；一段利辞可以赢得亿万资财；一段妙语可使群情振奋；一席恳谈可使庸人立志，浪子回头。反之，则会言不达意，伤了和气，坏了事情。作为管理者在运用语言进行交流，传递信息，开展工作，联络感情要因时因地制宜。在布置工作时，应该干净利落地把话说得明白透彻，从而激发大家的工作热情；在传达上级指示时，准确无误、明白完整地把上级的意图讲清楚；在说明一件事情时，应该抓住实质，不蔓不技，使人得到一个明确的印象；在和别人谈论时，要善于突出重点，情理交融，使人久听不烦；在遇到突发事件时，应该情绪冷静，判断准确。

管理者要提高语言艺术，不仅要善于学习，丰富知识，打好基础、练好基本功，还要勤于调研，摸清实际情况，在实践中锻炼提高。

四、掌握恰当的工作方法。

常言道：“没有规矩，不成方圆”。所谓规矩就是原则。大者为国家的路线方针、政策法规，小者到日常生活工作中的管理制度、行为准则、道德规范。一个国家如果没有原则，就会失去秩序；一个企业如果没有原则，就会失去效率；一个人如果没有原则，就会失去自由。然而，由于地域环境的差别，风俗信仰的不同，社会形势的变迁，科学技术的发展，有些政策制度不能完全适合当地的经济发展，当时的局面，当下的情势，就需要因地制宜，因势利导，灵活变通地落实国家政策，履行相关规章制度。如果还一味地生搬硬套，只能是“刻舟求剑”，事与愿违。这就涉及到原则性与灵活性的问题。对于管理者而言，所谓原则性，就是指执行党的路线、方针、政策，执行单位的规章制度必须遵循的精神实质，保证它的统一性、严肃性和权威性，严格按照其规定的要求去做，全面地、不折不扣地实现政策目标。所谓灵活性，是指在不违背政策原则精神和保持政策方向的前提下，坚持从实际出发，采取灵活多样的方式方法，因时因地制宜，使政策目标落到实处，取得实效。

胡-锦-涛同志指出：“中国特色社会主义道路之所以完全正确，之所以能够引领中国发展进步，关键在于我们既坚持了科学社会主义的基本原则，又根据我国实际和时代特征赋予其鲜明的中国特色”。

把原则性与灵活性结合起来首先就要用矛盾的观点看问题，重点是要把握好矛盾的特殊性的关系。一般来说，在基层，由于接触具体问题多，所以个性的特殊性就多一些。因此，这就要求基层管理者，从实际性出发，有什么问题就解决什么问题，把上级的精神落到实处。

五、结束语。

作为一名管理者，要有大局观念，善于凝聚人心，在工作中要把握大方向、讲原则，又要注意策略、方式方法、措施的多样化，与上下级沟通时要注意运用语言，及时把信息传递给对方，做到平等、坦诚，做好上传下达工作，才能真正成为一名优秀的管理者。

做好通知工作

“作为中层主管，我们应对下属的行为负责。下属的行为是否推动公司的发展，是否推动了部门的发展，是我们应该负责的问题，因此，应对下属进行合理的监控和纠正。”

我们都知道中层管理者是企业管理的中坚力量，是企业员工的直接管理者，在企业里既是领导又是下属的角色。既要按部就班严格执行领导的决策，又要灵活机动地调整局部战术，制定相应计划，并组织实施。既要上传下达的管理职能，还要不遗余力地做好宣传、落实组织计划、激励员工执行。在不断“深化、优化、细化、序化”各项工作流程的基础上，对员工进行规范化、具体化管理。

先来谈谈做为一个中层管理者应该具备哪些能力？记得在公司开会，叶总也曾经问过这样的问题，让我们每人都列出了1条，都具有代表性，如角色认识能力、目标管理能力、时间管理能力、压力管理能力、沟通能力、授权能力、激励能力、影响力、培养他人能力、创新能力、学习能力、团队管理能力、执行力、协作能力等等，这些都是作为一个中层管理者应当具备的基本技能。

作为中层管理者，我们的确拥有自己独特的优势和特长，毕竟很多都是从零开始，从基层做起的。可是在有些企业的很多人走上管理职位以后，却出现了一些的问题：整天忙得焦头烂额、疲于应付，工作很被动，事必躬亲，不会激励与授权下属。在这方面，我深有体会，易造成下属有依赖感，不能充分发挥下属的积极性与创造性；没有主见，被上级领导的命令与指示牵扯着鼻子走，在自己的管理工作中失去了方向。有时上级领导也不一定完全了解实际情况，当领会到上级指示，应有自己的主见办事，任务将完成得更好些；心胸狭窄，听不进别人的反面意见，害怕别人功劳大会对自己构成威胁，便对有功劳的同事或下属一味压制，使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛；还有一些人因为一件事与他意见不合，或者与他发生了工作中的争执，这位主管马上就把这个人打入另册，说些别人不支持他的工作，这样下属就会将你远离，给公司造成优秀人才的流失。叶总上次在公司开会时曾告诉我们，做为领导要有开阔的胸怀，我们不去推过揽功，敢于承担责任，善于有功大家分享，充分认识到大家的意见是团队最宝贵的资源，我们会做得更好；有些管理者不顾企业利益，将工作重心偏移到部门利益和为人处事上。他们常常视部门职责而不顾，利用他们身居领导层的便利条件，动用一切可以行使的手段进行上下级关系的协调和部门利益的沟通，假公济私，左右逢源，拉帮结派，对时间、要求、质量、责任全然不顾，得过且过，敷衍了事。更有甚者，个别好事者为博得所谓圈内人士的赏识，喜欢在高层领导和其他人面前搬弄是非，散布谣言。他们习惯于将自己的“职责范围”视为“势力范围”，常常是口是心非、说的比唱的好听，恰恰就是这种人，对领导决策执行和任务落实大打折扣，影响到企业的有序发展，成为马路上的“拌脚石”。

我们要切实排除心理杂念，放下架子，放下成见，虚心学习，坦诚待人，做个开放的管理者，与企业同在，才能彻底走出企业与个人的发展误区。

如果我们不能发挥基中层管理应有的作用，就会对企业的管理决策的执行带来很大的阻碍，另外在我们的工作中出现信息的扭曲和失真，企业的发展也将会面临很大问题。

我们要正确进行自我认知，才能担当起中坚力量的角色，有过一定阅历的管理者都知道许多面临困境的企业都出现这样一种现象：中层的管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重，认为自己只是打工的，企业的效益、单位的形象、公司发展与我何干，再加上自身心态、素质、观念等因素的制约，心态也比较复杂，见到好处时，积极踊跃，争先恐后；发现问题时，或视而不见、装聋作哑，或归罪于上级下属、同僚、环境，或归罪于变化、速度、政策、收益，根本谈不上去思考问题与解决问题。这些归罪于外的消极思想对中层管理者作用的发挥是非常有害。

我们自身要有实实在在的业务专长、技术优势和专业知识，所以需要我们不断地吸取知识，使自己拥有合理的知识结构，成为业务和专业的带头人。

我们还有承担培训员工的责任，要向汽车教练那样，第一次上路时给予鼓励。当在纠正错误时，进行训练工作，帮助有潜能的员工充分体现自己的工作能力；当发生问题时、工作受到影响时，给予员工好的建议、支持和鼓励、进行双向讨论、甚至于把员工的工作上严重的失误公布出来，让大家一起来解决问题，纠正错误，也能起到培训其他员工的作用；我们应培养员工的自主能力，才能让员工独立作业。

我们应时刻关心员工的工作情绪，当一个员工的情绪不好、信心不足和内心不安时会直接决定他的工作效率，易影响他人工作和安全。我们应及时与下属沟通，打开下属的心结，调动下属积极的心态。用我们的激情和热情来唤起下属的信心。

作为中层主管，我们应对下属的行为负责。下属的行为是否推动公司的发展，是否推动了部门的发展，是我们应该负责的问题，因此，应对下属进行合理的监控和纠正。公司有行为守则、流程和标准，我们要进行“细节管理”，做到时刻“纠偏”，对下属违反规则的行为进行及时纠正，才能让员工养成良好的工作习惯。

我们必须根据部门的目标，结合部门实际情况制定实现目标的计划，主动寻求与下属和其他部门的配合支持，来保障部门目标的实现。还有责任提出部门的发展方向和项目发展建议，只有我们做到了主动、积极、向上，我们的企业才会蓬勃发展。

在这世上没有一个完美的个人，但能有一个完美的团队。每个人都不同，我们要关心身边的每一个人，建立一个优秀的团队。姜厂长曾组织我们观看执行力的讲座vcd，里面也提到团队的“狼性管理”即生存第一，永远的危机与斗争意识；规则第一，永远的服从与执行意识；团队第一，永远的合作与大局意识；忠诚第一，永远的牺牲与感恩意识。我们也要学习这种精神，这样我们的部门之间、同事之间在困难面前，就不会相互推卸责任。

我们不同于一般员工，我们的素质高低在很大程度上影响一般员工的职业行为，甚至关系到企业发展的程度。因此，我们要养成良好的工作习惯。如：遵规守纪、关注细节、讲究原则、以身作则，说到做到、自动自发，全力以赴，具有务实并且积极的态度。

做好表率，作为管理者，我们的言行举止都会对他人产生巨大的影响，很多人会认为是企业战略不正确、制度不健全、流程设计不科学的原因。其实我们关键的问题出在我们能不能做到上行下效，高效执行。因此，我们必须以身作则，说到做到，只有这样才能上行下效，我们的团队才是一支具有执行力的团队。否则“上梁不正下梁歪”，并会在整个团队当中制造消极悲观的气氛，带来我们不想见到的结果。

正人先正已，做事先做人，就如公司的准则：“要做产品，先做人品”。勇于替下属承担责任，要事事为先，严格要求自己做到“已所不欲，勿施于人”，我们通过表率的行为树立起在员工中的威望，就能上下同心，大大提高团队的整体战斗力。

因此，我们应树立“主人翁”的意识和正确的责任观，建立与下属的正常的工作关系，在工作中给下属做好表率；以一种良好的心态对待工作。

浅谈如何做好档案利用工作

（一）强化社会档案意识。档案工作涉及社会的各个方面，联系千家万户。因此，就需要我们通过多种形式，宣传档案工作的重要性，宣传以《档案法》为主的档案法律法规，使广大干部群众理解、关心、重视和支持档案工作，在工作中自觉养成遵照档案法律法规要求收集、整理、保管和使用档案的良好习惯。

（二）提高档案管理人员的认识。档案人员首先要牢固树立从事档案工作的光荣感、自豪感，进一步增强做好这项工作的使命感和责任感。只有热爱档案工作，献身档案事业，端正服务态度，完善服务措施，才能变被动为主动，把工作做好，为利用者提供优质高效的服务。

（三）转变利用者对档案利用工作的看法。由于过去档案采取封闭或半封闭式的管理方式，使一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解，甚至认为档案是“保密禁地”，不敢或不愿涉足，这些误解在一定程度上影响了档案的利用效率。随着《档案法》等法律法规的颁布实施和人们对档案工作重要性认识的提高，查阅档案的人员越来越多，档案工作已越来越成为整个社会事业中不可缺少的一部分，档案作用的重要性是难以替代的，已逐渐成为人们的共识。

（一）加强档案收集整理工作，力争档案的门类、载体齐全完整。只有掌握丰富、齐全、完整的原始资料，才能形成高质量的档案，才能在提供利用上掌握主动权。反之，档案的利用工作便失去了物质保障。为保证档案的齐全完整，就需要加强档案征集工作，确保档案原始资料齐全。同时把好接收关，特别注意接收一些有科研价值的专业档案。

（二）加大对档案的审查、编排力度。随着档案现代化管理力度的不断加强，需要我们对接收的各类档案进行重新编排。由于许多接收的档案或多或少地存在案卷号混乱、与卷号不相符，或者页码不齐全、装订不齐全、卷内文件目录未编写等问题，因此，在接收时应严格审查，加大编排力度，及时解决存在的各种问题。

（三）完善档案检索工具。能否及时准确地提供档案，为利用者服务，在很大程度上取决于有无完备的检索工具。针对这一情况，我们在原有的案卷目录、全引目录的基础上编制了文号索引、专题目录、基础数字汇编等检索工具，既为查档者提供了快捷的服务，又进一步提高了档案利用的工作效率。

（一）加强对档案人员的学习培训。随着档案业务范围的不断拓宽和现代化管理设备的逐步使用，对档案管理工作的主体档案人员提出了新的更高的要求。只有充分利用各种形式，抓好档案干部职工的政治、业务和科学技术的学习培训，不断提高“两个素质”和管理水平，才能充分发挥档案的作用，提供及时、准确、周到的服务。

（二）建立健全档案工作各项规章制度。《档案法》第十条明确规定：“各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位和其它组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配备必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理现代化”。为了更好地落实《档案法》，搞好档案的提供利用工作，各级都建立了一套行之有效的制度。诸如《档案资料收集办法》、《档案接收制度》、《档案利用制度》和《档案工作人员岗位责任制》等，这些制度规范了档案工作各个环节上的程序和标准，明确了档案人员工作范围和职责，确保档案利用工作建立在坚实的基础之上。

（三）逐步实现档案管理现代化。目前，机关办公自动化已广泛启动，档案管理现代化也是必然趋势，这对档案的提供利用工作具有重要的意义。档案管理向现代化的转变，将是一场历史性的变革，我们只有从现在起就抓紧工作，创造条件，才能尽快完成这个转变，实现这个变革。