规章制度的出台,有利于明确各种工作流程和职责分工,提高工作效率。有任何疑问或建议,请及时向相关部门或领导反馈,我们将积极予以解答和改进。
计算机管理制度
第一条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定。
第二条相关定义:
有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
息化设备的使用,信息部没有义务为其提供任何类型的服务支持。
第四条为了更有效地管理及应用公司的计算机,信息部对公司1。
内的所有计算机及其相关设备进行编号并登记注册,其中包含每台机的型号、使用部门、使用人、用途等。任何人未经信息部充许,不得私自更改计算机配置。
第五条公司计算机设备的资产管理权分属各个使用部门所有。公司员工不得滥用计算机设备,使用者有义务对自己所使用的计算机设备的资产负责;对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况,必须及时通知相关负责人以及信息部。
第六条笔记本电脑等移动设备的用户要妥善保管,若发生任何相关设备的损坏或丢失,应该负责所有的相关费用;并且根据实际情况有义务负责部分或者全部的维修、重置等产生的费用。
第七条公司计算机设备的故障原因的确定由信息部负责,如果公司员工在使用信息化设备中出现硬件故障,请填写《鑫升集团信息化设备维修及耗材申请单》注明机器编号及故障现象,或所需耗材型号等相关信息,并通知信息部人员确定故障原因以及维修。
第八条计算机设备经信息部维修人员确定需外发维修的,由信息部负责开单外发,维修好后由信息部确认,使用部门从信息部领取维修回的设备。所有相关维修费用、耗费用,记入相关部门名下。
用机.(在公司配有备用机时)非信息部人员不得自行拆装、修理计算机硬件设备。
第十条公司计算机软件的使用、采购、相关技术培训等须由信息部审核同意;若有未经信息部审核的软件应用,信息部不提供相关的一切服务支持。
第十一条公司计算机及其相关应用系统的使用者必须是经过上级主管和部门授权认可的公司人员。严禁非公司员工使用公司的计算机及计算机相关所有资源内容:未经上级领导或部门许可,任何人不得从其他人的计算机和相关的应用系统内获取非公用的相关数据信息。
第十二条公司内计算机软件统一由信息部管理、安装,计算机使用者不得私自改动、删除或安装任何软件。当出现计算机软件故障损坏,应及时通知信息部更新并作记录。
第十三条公司计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置(尤其:计算机名字、工p地址、浏览器的相关配置等);如果工作需要对计算机的软件设置需要进行一系列改动必须向信息部书面申请。
第十四条对于公司的生产管理系统及其他网络应用系统用户,请3。
在用完系统后及时退出系统。
第十五条不要在公司的计算机系统上安装非系统白带的与工作无关应用程序,此类程序会占用大量的系统资源,降低计算机系统的运行速度,降低用户的工作效率。
第十七条公司所有计算机使用者应开设自己的计算机系统登陆账号,该账号密码,必须使用非空、非账号本身之外的密码形式,密码不得以任何的书面形式的纪录或表示。公司erp系统使用者的账号、登陆密码必须是非账号本身之外的密码形式,如需更改erp账号密码顺与信息部门人员联系更改。
第十八条所有计算机系统的各类账号(包括erp系统)由信息部统一管理,信息部应对此做一专门档案,严格执行管理过程。
第十九条公司的相应的生产管理系统用户要严格保密自己的账号密码:严禁用户通过任何方式的表示方法向他人泄露有关计算机账号的所有信息(包括账号id、密码、账号属性、相关说明等)。
第二十条所有公司员工必须接受相应的计算机安全教育,清楚公司有关的计算机管理条例,接受公司信息部对其计算机做的相关安全管理设置和操作。
第二十一条,所有敏感的数据或者机密数据必须通过一定的方式进行加密处理;并通过一定的物理安全措施进行备份保密存储。
第二十二条每台计算机都必须安装防病毒软件。如发现病毒应及时通知信息部,以防止病毒蔓延殃及网络上其他的计算机用户;信息部要确保用户计算机上的防病毒软件的正常运行和及时的病毒代码的更新工作正常进行,严禁使用未安装杀毒软件的计算机系统。
第二十三条所有移动数据存储介质(包括软盘、zip磁盘、u盘、移动硬盘等)在使用前,必须对其进行一次计算机病毒的查杀。
第二十四条重视数据备份,各计算机用户请及时对自己的数据进行备份,最好能每周对自己的数据进行一次软盘(或者优盘)备份和一次硬盘备份。严禁将重要数据、文档存放在系统盘(如c盘)、系统桌面。
第二十五条同一台计算机若有多个用户使用,各计算机用户请把自己的文件存放到自己的子目录下,自己操作自己的子目录,尽量不要改动他人的子目录。
第二十六条公司网络里的各种数据及报表应严格控制在公司。
计算机管理制度
1、计算机(及附带产品)的产权归公司所有,任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。
2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算http://机使用者应配合管理人员的工作,并签名登记使用。
3、计算机(及附带产品)由使用者专人保管,使用者对计算机(及附件)的损坏、灭失负责,丢失或损坏必须照价赔偿。
4、计算机使用者应爱惜计算机,正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算http://机系统维护员的.同意,不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题,由公司计算机系统维护员协助解决。
5、公司员工使用电脑不能设置开机密码,如有特殊原因,必须经部门负责人同意。设置密码后,应交网络管理员一份书面密码说明。
6、计算机使用者归还计算机(及附件)时,应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。
7、中午休息时间和下班后请关机,并关闭电源。确保计算机系统的安全。
任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据;
各事业部、各部门要定期给数据进行备份,防发生故障时进行恢复。
为防止病毒侵入,保证电脑的安全,必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。
任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒,得故意引入病毒;
网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告,以便及时处理。
计算机使用者应定期查毒(周期为一周或者10天),管理员应及时升级病毒库,事业部和部门对杀毒软件进行在线升级。
目前公司局域网已经能正常上网,如无特殊需要,禁止使用拨号上网。
公司员工需自觉严格控制计算机上网时间,除上网查阅资料,下载、传送文件外,不许在办公室利用计算机网络交友和聊天。违犯规定而不听劝阻者,予以经济处罚。
为方便工作中交换文件,请在自己电脑的c/d盘建立以自己名字为名称的共享文件夹,访问权限为可读。
为保障电脑内资料的安全性,在公司服务器上,为所有员工建有以名字相同的文件夹,请把重要文件在服务器上做备份.
为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。
3、网络打印。
网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件,不得打印私人资料和网页;
打印机出现故障,及时报办公室管理人员,不得私自拆卸。
电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱;
由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配;
电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决;
公司已经为所有员工设置了集团的电子邮件信箱,印制名片、对外业务联系请使用公司统一的网址和电子邮件信箱。
如违反上述管理办法,给公司造成经济损失和不良影响者,视情节轻重,给予处分和经济处罚。
计算机管理制度
一、学校的入网计算机应有专人负责、严格管理,入网计算机使用和管理制度。定期组织有关人员认真学习“江苏省公用信息网帐号用户入网责任书”中的各项规定,并严格执行。
二、要妥善保管用户帐号和密码。用户帐号和密码由专人掌握,不得泄密,以免造成损失。
三、工作日每天定期开机入网查询,教委分发于电子信箱的邮件应及时收阅。要求采用电子邮件上报的材料和数据应按时发送上报,管理制度《入网计算机使用和管理制度》。
四、使用信息网时,操作人员要遵守国家的有关法律法规,遵守社会公德,不得在网上传播、散布、复制以下信息:
1.危害国家安全、社会稳定的信息;
2.泄露国家机密的信息;
3.与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息;
4.涉及*情、淫秽的信息;
5.赌博信息;
6.有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。
五、不盲目接收来路不明的电子邮件,以防病毒侵入,影响计算机正常运行。平时应做好经常性的查毒和杀毒工作,加强对计算机进行常规性的维护保养。
六、计算机上网应有上网记录,对每次入网时间、上网操作人员、内容等情况作详细记录以备查。
计算机管理制度
为加强计算机管理,确保计算机系统正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制定计算机设备管理制度。
2、个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、ups、外设(键盘、鼠标、音箱)等。
3、计算机设备使用的具体规定。
(1)分配到个人或部门使用的设备,部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。
(2)每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
(3)所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。
(4)未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件,否则,后果由当事人负责。
(5)如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。
(6)如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中,必须预先争得主管人员同意,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加,否则一经发现将严肃处理。
(7)如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。
(8)更新计算机设备的途径:
一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;
二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。
(9)当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原设备交回计算机管理办公室,不能自行拆除设备的任何组成部分。否则,后果由当事人承担。
4、违反计算机设备使用的具体规定处理办法。
(1)擅自拆、换任何零件、配件、外设者,报上级部门处理。
(2)所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发现,除按有关规定处理外,不再负责该设备的维修,后果由当事人负责。
(3)擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者,一经发现,报上级部门处理。不再负责该设备的维修,后果由当事人承担。
(4)在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,未按相关规定执行者,将收回所配给的计算机,待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给。
5、本决定从公布之日起实行。
计算机室管理制度
1、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定。
2、应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
3、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
4、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入机房。
5、机房内严禁吸烟、焚烧杂纸等。
6、应保持机房设备排列正规,布线整齐。
7、保管好室内器材,如有遗失、被损坏,应照价赔偿。
8、不得在计算机上玩游戏,更不得带与工作无关的光盘、软盘等上机操作。
9、网络配置及重要数据的修改、生成、网络调整,不得随意擅自更改。
10、正确使用设备,严格按正确操作步骤进行操作,密切注意电脑运行状况,保证电脑安全有序,做好各类设备的开机、关机工作。
11、经常进行外部清洁工作,保持设备整齐、干净。
12、做好资料室的设备、电子资料的变更记录,建立设备档案和软件台帐。
计算机管理制度
(一)总则第一条随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
第二条归口管理单位:
1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)。
第三条管理员职责:
1.负责计算机运用的长远规划。
2.根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。
3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。
4.与教育部门使用,组织计算机技术培训。
5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。
第四条硬件使用:
1.各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
2.上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
3.软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。
第五条软件管理:
1.各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。
2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
(三)软件开发任务书的编制与审批。
第六条编制依据:
1.厂部对软件开发的总体及项目的要求;
2.各单位要求开发的项目;
3.设备及软件开发人员的能力。
第七条任务书内容:
1.软件名称;
2.软件应能达到的技术性能;
3.软件的操作环境;
4.更高层次软件对开发软件的要求;
5.工作进度计划;
6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况;
7.经费预算。
第八条任务书的审批:
设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。
(四)软件鉴定。
第九条鉴定的基本要求:
软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。
第十一条鉴定资料:
软件鉴定前,必须向鉴定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。
1.设计任务书;
2.软件实现的功能;
3.使用机型,对外存外设的要求,软件支撑环境;
4.软件设计的流程图;
5.源程序清单;
6.数据库结构;
7.标准化室审议报告;
8.用户意见书。
第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序:
2.鉴定的议程:
(1)软件设计者对软件的介绍;
(2)宣读标准化审查报告;
(3)用户代表发言;
(4)操作示范;
(5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的.建议;
(6)通过鉴定报告,鉴定小组成员并签字。
第十二条鉴定后的工作:
1.整理资料、存档;
2.将鉴定会的意见反馈到各有关部门。
第十三条软件的维护与完善。
2.完善的软件,年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。
(五)操作证管理。
第十四条操作证由企业管理科统一归口管理,每年审核一次。
第十五条办理操作证由本人申请,单位领导同意,通过应知应会考试,成绩合格者才能发给操作证。
第十六条申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言,了解计算机的结构和操作规程。
第十七条操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。
第十八条凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。
第十九条进入机房工作,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。
第二十条外单位人员因工作需要进入机房时,必须由企管科办理审批手续。
第二十一条参观机房由企管科安排,进入机房后听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。
第二十二条进入机房必须换鞋,严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生。
第二十三条软件复制经有关软件人员批准,方可进行。
计算机管理制度
1、归口管理单位:
(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)。
2、管理员职责:
(1)负责计算机运用的长远规划。
(2)根据资金的安排,()负责机器及外设、备件的.计划、采购。
(3)负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。
(4)与教育部门使用,组织计算机技术培训。
(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。
3、硬件使用:?
(1)各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
(2)上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
(3)软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。
4、软件管理:
(1)各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。
(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
第三条软件开发任务书的编制与审批?
1、编制依据:?
(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;
(2)各单位要求开发的项目;
(3)设备及软件开发人员的能力。
2、任务书内容:?
(1)软件名称;
(2)软件应能达到的技术性能;
(3)软件的操作环境;
(4)更高层次软件对开发软件的要求;
(5)源程序清单;
(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;
(7)经费预算。
3、任务书的审批:?
设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。
计算机管理制度
一、计算机系学校贵重财产和精密设备,由专人负责,为确保软硬件设备的正常运转,管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
二、全校设立计算机财产总帐,设备调入调出应有明确记载,并定期清点,帐物相符。
三、计算机软件、硬件及其相关物品概不外借,确系工作需要的,须学校主管领导批准。
四、确保学校课程资源的安全,任何个人未经批准不得擅自带出校外。
五、非本校人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。经学校批准,安排外来人员参观时,须有学校指定人员陪同。
六、实施科学管理,确保每一台计算机都有负责人,提高计算机的利用率。
七、对计算机及其外设应当定期检查,定期保养,保证计算机运行安全可靠。
八、定期进行防病毒、查毒工作,做好重要数据备份工作。
九、禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用学校网络做与教学无关的事,严禁利用本校计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
十、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
十一、采购计算机软硬件1000元以内,需填报申请报告,经学校主管领导批准购买。专项采购及金额较大的维修,应报学校领导逐级批准,依区财政局认可的方式定点采购。
十二、完整计算机及其相关设备的报废需经专职人员鉴定、确认后,逐级审批后方可报废。
十三、使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与计算机管理人员联系,非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。
十四、外请人员对计算机及外设进行维修时,学校应有人自始至终地陪同。
十五、加强安全保卫工作,增强安全意识,应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全,做好防盗、防火、防电、防雷,防水工作。网络中心安装专业安防系统,晚上设专人值班。
计算机管理制度
(1)负责信息化系统软件的安装、测试、升级等管理和维护。
(2)负责信息化系统硬件系统的安装、调试、管理和维护。
(3)负责信息化网络系统的安装、调试、管理和维护。
(4)负责公司相关信息化系统基础数据的管理和维护。
(5)负责在用信息系统程序的运行、维护和管理。
(6)协助信息化项目新需求的调试、维护软件升级及二次开发。
(7)协助相关部门对信息数据需求进行分析,并提出合理化建议。
(8)协助系统数据库管理和数据备份。
(9)协助信息化各类培训工作。
(10)负责建立系统硬件和软件管理档案。
(11)负责统一调配计算机和相关设备,保证其合理配置和有效利用。
(12)完成领导交办的其他相关工作。
2、管理内容与要求。
(1)计算机系统只能由经信息系统管理员授权及培训的员工操作要求操作使用。
(2)使用者应保持设备及其所在环境的清洁;下班后,需关机并切断外部电源。
(3)使用者的业务数据,应严格按照要求妥善保存,并通过网络上存储在相应的服务器上。
(4)未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件或工作需要的其他软件。
(5)严禁使用计算机玩游戏。
(1)计算机设备不准私自随意拆装,必须由公司信息系统管理员对计算机设备进行维护,对使用人员的报修及维修需填写《硬件设备故障及维修记录》表。
(2)一切硬件设备不准随意带出机房或办公场所(如必要时,必须经过相关部门领导同意并办理相关手续后方可)。
2.2安全管理。
(1)任何个人非经信息系统管理员许可,不得擅自拆装电脑机箱,显示器,键盘、鼠标、移动存储设备及其他各类外设。
(2)计算机使用人员应禁止任何液体进入主机机箱,显示器,键盘、鼠标及其他外部设备。一旦发生此类情况,须立即关闭相关设备电源,并报告信息系统管理员;键盘进水后,除马上关闭电源外,应立即将键盘倒置以减轻损害程度。
(3)信息人员应建立《计算机管理台帐》,详细记录每台计算机的主机编号、ip地址、使用人及所属部门等信息;发生变更时及时做好变更记录。
2.2.2机房安全。
(1)无人值守时机房必须上锁。
(2)机房钥匙由信息部系统管理员保管,备用钥匙由信息部统一保管;信息系统管理员不得擅自将钥匙交于他人使用,离开机房后应立即锁闭机房。
(3)任何人不得携带饮料或其他液体、未包装的食品进入机房,任何人不得在机房内进食或打开食品包装。
(4)机房内严禁吸烟。
(5)机房温度应保持在18℃?25℃;信息部系统管理员应经常注意机房空调设备的运行状况,一旦空调设备发生运行故障,须及时通知公司综合办进行维修。
(6)机房内设备放置应合理有序,线路连接应保持整洁,相关标签清晰。
2.2.3服务器安全。
(1)服务器管理员密码严禁为空,密码强度请参考《信息系统重要账号密码管理细则》。
(2)服务器只安装必要的数据库、服务及应用程序;与项目业务无关的服务组件及应用软件不得安装。
(3)除非必须,关键业务服务器应取消缺省的驱动器共享。
(4)必须针对每台服务器提供相应的备份策略,并记录到信息系统备份计划中。
(5)信息系统管理员应及时为服务器的操作系统及应用软件安装补丁程序,避免因软件漏洞造成黑客或病毒入侵。
(6)除非必须,服务器本地登录应处于锁定状态。
2.2.4账号安全。
(1)计算机操作用户应当使用自己的独立账号访问公司应用系统,非特殊情况不得与他人共享账号。
(2)信息系统管理员为每位用户设立初始密码时,密码长度至少为6位,必须包括英文字母、数字、及标点符号三种字符中的至少两种。
(3)信息系统操作用户必须定期修改用户登录密码。
(4)对于电子邮件账号,信息系统管理员应根据实际情况设置账号锁定策略。如登录失败3次则锁定该用户30分钟。
(5)对于公司重要账号的密码进行特殊管理。
2.2.5it设备安全。
(1)服务器操作及安全检查,必须由信息系统管理员单独负责并进行操作,并做好使用记录。
(2)信息部系统管理员,应建立《it设备及供应商、报修电话一览表》,详细记录每种设备的型号,供货商及报修电话,以在设备发生故障时可以第一时间联系到供货商或生产厂家。
2.3软件管理。
2.3.1备份。
(1)所有系统软件和应用软件,由信息系统管理员列表登记《软件一览表》。
(2)所有信息数据,应当按《数据备份管理规程》进行复制备份,并由信息系统管理员负责保管。
2.3.2维护更新。
软件维护更新必须按公司的《系统及应用软件维护更新细则》规定的`要求执行。
2.3.3病毒防治。
(1)信息系统管理员负责在服务器及个人计算机上统一安装防病、杀毒软件,并将不定期检查员工的计算机防毒杀毒工具运行情况;任何个人未经许可不得关闭或卸载防毒、杀毒程序,如发现有私自关闭或卸载防毒、杀毒程序的情况,将立即制止并上报该部门负责人处理。
(2)信息系统管理员负责定期发布更新的防病毒软件及其病毒库,并根据需要通知员工执行必要的防范措施,员工应积极配合信息系统管理员的工作。(3)计算机使用人员一旦发现或怀疑自己的计算机被病毒感染时,应立即停止一切操作,断开网络,并立即向信息系统管理员报告。
(4)信息系统管理员接到病毒报告后,应立即检查计算机被病毒感染情况,作必要的记录,并立即升级防毒、杀毒程序,清除病毒;同时,通知相关人员,以协助防止病毒的扩散。
(5)所有计算机操作人员禁止打开不明来源的链接及电子邮件。
2.3.4保密要求。
(1)计算机存贮、传输的信息,属于企业商业机密,各部门的加密软件盒必须妥善保管,如发生加密盒丢失、信息泄密及因其造成后果的,由信息部信息系统管理员及有关人员负责。
(2)涉密信息的处理应通过单机独立工作,其信息存储介质应由专人负责保管,并按相应密级的文件进行管理。
(4)建立账号审批制度,执行信息系统授权审批,加强对信息系统访问的权限管理,系统访问过程中不相容岗位(或职责)一般应包括:申请、审批、操作、监控,权限控制管理执行。
(5)对于岗位发生变化或离岗的用户,所在部门负责人应尽快通知信息部门系统管理员,及时调整或停用其在信息系统中的访问权限。
(6)信息系统使用人员应当在权限范围内进行操作,不得使用他人的口令或密码进入信息系统进行操作;操作人员密码泄密后,必须立即修改用户密码并牢牢记住。操作人员如果离开工作现场,在离开前必须锁定或退出已经运行的程序,防止其他人员越权操作或散发不当信息。
(7)对于特权用户,企业应该对其在系统中的操作进行监控,并定期审阅操作日志。
(8)信息系统管理员应当定期对系统中的账号进行审阅,避免有授权不当或冗余账号存在。
2.4.1互联网使用安全。
(1)信息系统管理员应保障公司局域网与国际互联网的网络连接有效;出现故障应及时与网络接入运营商联系,排除故障。
(2)信息系统管理员应经常察看防火墙或网关设备状态,确保其正常运行。
(3)信息系统管理员在必要时可更改防火墙规则或网关设备的数据传送规则,以阻止有害信息包的传递。
2.4.2局域网安全。
(1)网络结构由信息统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改。个人电脑及实验环境设备等所用ip地址必须按信息系统管理员指定的方式设置,不得擅自改动。
(2)严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保密信息。
(3)公司网上服务如dns、dhcp、wins等由信息部统一规则,任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。
(4)除信息系统管理员外,严禁任何人安装、使用任何包捕获程序、嗅探器及密码破解程序。
(5)工作必需软件由信息系统管理员负责安装,任何个人未经许可不得擅自安装任何软件。
(6)信息系统管理员应及时提醒和帮助计算机操作用户对所用计算机操作系统及应用软件安装补丁程序,避免因软件漏洞造成黑客或病毒入侵。
3、其他工作。
(1)月初协助医院老师进行卫生材料消耗结算数据核查,打印医院财务科所需要的报表。
(2)根据项目需求,配合医院其他软件厂商进行接口开发。
4、注意事项。
当发生需要医院其他部门解决的问题时,不要私自与医院相关科室进行联系。需将问题反馈给领导,由领导安排和相关科室进行联系。
计算机房管理制度
计算机房属机密重地。为做到严格管理,保证安全,特制订如下制度:一、机房指定专人负责。负责安全、卫生及总体管理工作。二、加强机房硬件和软件管理,维护好计算机及辅助设备,做好保养工作,确保计算机及设备正常运转。适时编制设备更新计划或提出购置(更新)报告,以保证打证工作不因设备故障而间断。三、如程序出现故障或发现病毒,应及时向外经贸部计算机中心报告。四、无关人员未经批准不得进入机房,非现职打证人员不得上机房操作。门口明显位置张贴告示:“机房重地,非请莫入”。五、严禁在发证计算机上玩游戏、上公众网、处理其它文字,不准拷贝任何外单位的软盘,切实做到打证专用。六、必须保持机房整齐清洁,不准在机房内存放其他用品和什物,每周大扫除一次。七、如发现机房有失窃情况或其他可疑迹象,应及时向领导报告。八、要妥善保管专用设备的保修、维修、使用。
说明书。
等资料以及备用件、消耗材料。九、机房负责人工作岗位变动时,应向接任的负责人办理书面移交手续。十、本规定从二00四年八月起实行。
计算机管理制度
一、机房必须有专人管理,未经许可,外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。
二、按配备标准和教学要求,及时申购仪器、设备及材料,保证教学正常进行。
三、仪器、设备、材料入库,要凭单据及时记帐,编号后分类存档,定期核档,做到帐物相符。
四、作好计算机和相关设备的维护工作,确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度,不得在室内违规操作,若不听劝阻所造成的损失,必须由责任人全部赔偿。
五、根据教学安排,及时做好准备工作,使用完毕,做好使用记录和档案资料整理工作。
六、保持机房、仪器整洁有序,不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗,不准随地丢弃废物纸屑,不准随地吐痰,严禁吸烟,不得任意调换座位。
七、做好安全防范,定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备,下班前关闭水、电开关和门窗。
八、仪器设备使用完毕后,必须作好整理,并按要求存放,否则作违纪论处。
计算机管理制度
一、机房必须有专人管理,未经许可,外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。
二、按配备标准和教学要求,及时申购仪器、设备及材料,保证教学正常进行。
三、仪器、设备、材料入库,要凭单据及时记帐,编号后分类存档,定期核档,做到帐物相符。
四、作好计算机和相关设备的维护工作,确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度,不得在室内违规操作,若不听劝阻所造成的损失,必须由责任人全部赔偿。
五、根据教学安排,及时做好准备工作,使用完毕,做好使用记录和档案资料整理工作。
六、保持机房、仪器整洁有序,不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗,不准随地丢弃废物纸屑,不准随地吐痰,严禁吸烟,不得任意调换座位。
七、做好安全防范,定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备,下班前关闭水、电开关和门窗。
八、仪器设备使用完毕后,必须作好整理,并按要求存放,否则作违纪论处。
电脑操作注意事项。
一、注意开关机的顺序,一般开机顺序是先开显示器,后开主机;关机顺序则相反,先关主机,后关显示器。
二、不要频繁开关主机电源,开关之间至少要间隔2分钟以上,应尽量使用热启动键或复位键。
三、绝对不要在带电状态下打开机箱,插拨各种接口卡和连线,带电插拨是十分危险的,轻则造成短路,重则烧毁电脑。
四、关闭显示器后等5分钟,待热量散发后再盖上防尘罩。
五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时),不要插入或取出软盘。
六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。
七、不要过于用力敲击键盘。
八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。
九、电脑不用时应随手盖好防尘罩,防止灰尘进入。
十、酷热的天气和雷雨天尽量不要开机。
管理员操作规则。
一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感,不断钻研业务,提高服务水平。
二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容,按党员需求提供学习资料。
三、合理安排学习时间,维护学习纪律,保持良好的学习环境,提高学习质量。
四、及时组织学习讨论,认真做好记录,综合整理心得体会,交流反馈学习情况。
计算机管理制度
一、计算机系学校贵重财产和精密设备,由专人负责,为确保软硬件设备的正常运转,管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
二、全校设立计算机财产总帐,中小学部各设立分帐,设备调入调出应有明确记载,并定期清点,帐物相符。
三、计算机软件、硬件及其相关物品概不外借,确系工作需要的,须学校主管领导批准。
四、确保学校课程资源的安全,任何个人未经批准不得擅自带出校外。
五、非本校人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。经学校批准,安排外来人员参观时,须有学校指定人员陪同。
六、实施科学管理,确保每一台电脑都有负责人,提高计算机的利用率。
七、对计算机及其外设应当定期检查,定期保养,保证计算机运行安全可靠。
八、定期进行防病毒、查毒工作,做好重要数据备份工作。
九、禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用学校网络做与教学无关的事,严禁利用本校计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
十、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
十一、采购电脑软硬件1000元以内,需填报申请报告,经学校主管领导批准购买。专项采购及金额较大的维修,应报学校领导逐级批准,依区财政局认可的方式定点采购。
十二、完整计算机及其相关设备的报废需经专职人员鉴定、确认后,逐级审批后方可报废。
十三、使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与计算机管理人员联系,非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。
十四、外请人员对计算机及外设进行维修时,学校应有人自始至终地陪同。
十五、加强安全保卫工作,增强安全意识,应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全,做好防盗、防火、防电、防雷,防水工作。网络中心安装专业安防系统,晚上设专人值班。
计算机管理制度
三、进入计算机室前要洗手换鞋或穿鞋套.。
四、不准携带任何食品、饮料进入计算机教室,注意保持室内清洁.。
六、必须在教师或管理员允许的条件下才可以开启计算机.。
九、计算机编号,指定学生上机使用.。
十、离开计算机教室前请将机器恢复到开机状态,不准直接关机.。
十三、计算机教室内的设备由专人负责,定期检修.未经许可,一律不准带出机房.。
十五、最后离开教室的教师或管理员要负责关闭电源,关好窗、锁好门.。
一、计算机信息系统的安全保护,应当保障计算机及其相关的配套设备、设施的安全,保障运行环境的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机信息系统的稳定运行。
二、计算机管理人员应当采取适宜档案工作的计算机病毒安全技术防治措施,确保档案资料的完整和准确。
三、计算机管理人员应当按时检测和清除计算机病毒。
四、局域网(局内办公网、档案数字化办公网及其它内网)内计算机,实现与外网的物理隔离,且不得联入互联网。
五、档案馆工作人员在从计算机信息网络中下载数据、程序或者购买、维修、借入计算机设备时,应当进行计算机病毒检测。
六、档案馆工作人员对因计算机病毒引起的计算机信息系统的程序和档案数据的破坏,要及时采取相应的维护措施,并且向有关领导汇报。
七、对重要的馆藏档案数据应当进行备份;需要保密的档案应当进行保密,并对其实施必要的隔离措施。
八、非本馆工作人员不得使用在本馆局域网内的计算机,若工作需要,须经有关领导批准。
九、严格遵守保密规定,涉密计算机不能接入互联网。
计算机管理制度
1.0计算机房应保持清洁卫生,经常打扫,做到无杂物、无灰尘,对设备和附件工具以及软盘等物资做好防潮、防变质等工作。
2.0计算机中所有软件均属公司所有,任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售,工作人员应自觉遵守公司保密规定,严防泄密事故发生。
3.0计算机房不得接待任何客人,非工作室工作人员未经领导许可不行擅自进入,更不允许动用设备。
4.0不得使用非计算机指定的软盘,也不得在其它机上使用本计算机指定的备份软盘,以防止计算机病毒的侵入。
5.0出现计算机故障时,如果专业经验不足,不得强行处理。应联系销售或生产商的系统工程师,以防止故障的扩大,避免更大损失。
6.0在输入大量数据后,切记作好备份,防止丢失。若两小时以上不使用计算机,应关机。打印机卡纸时应先关机,再取出碎纸。
7.0未经许可不得更改系统配置,不得私自拆卸或装接各种硬件设施。
8.0下班时应检查设备是否关机,关好门窗,关闭电源。
计算机管理制度
为了便于更好地管理本所计算机系统及相关设备,使本所全体员工拥有一个良好的微机操作环境,提高微机的使用寿命,方便操作人员使用计算机设备,特制定本所计算机管理制度。
第一章总则。
第一条、本管理办法结合本所处理业务的特点,参照国家有关计算机管理规定,结合当前计算机发展趋势和本所的实际情况制定。
第二条、本管理办法既是保证计算机系统正常运行的规范,也是考核总所各部门和各分所计算机设备管理工作的重要方面及年终工作考评的依据之一。
第三条、本管理制度自发布之日起执行。
第二章基本操作要求。
第四条、基本操作技能要求:
1、要求总所与分所业务人员,能进行计算机系统的基本操作,可正常开关机,能在win98系统上进行文件的复制、备份、打印等。
2、要掌握本所开发专用软件office、wps、等常用办公软件的基本操作。
3、至少掌握一种汉字录入方法(拼音或五笔字型任一种),打字速度至少要达到40字/分钟。
4、全部业务工作人员(55岁以下者)能直接在计算机上修改、复核报告书。
5、要掌握常用防病毒软件的基本使用方法,可进行日常的查杀毒工作。
第五条、基本操作程序:
1、在开机前应进行下列日常例行检查:
环境温度及温度是否正常。电源是否正常,设备是否。
处于关闭状态,接线是否良好及是否有异常变化(如挪动、碰、砸)。
2、确认环境设备正常后,必须按下列程序操作:
打开稳压电源,电压稳定后依次打开打印机、显示器、主机开关,并检查有无异常提示,若有,要详细记录。
关机顺序与开机时相反。确认设备全部关闭后,拉总。
闸(长时间不操作时,应尽量关闭总电源)。
3、上机运行系统的规定:
非上机操作人员或外来人员不得随意上机操作计算。
机系统。
不能随意使用有危害机内程序和数据的操作系统、命。
令及工具软件。
对各应用软件word、excel等的使用,必须建立。
自已的子目录,存放自已的文件,以防维护人员在进行系统维护时误删除这些非系统文件。
第六条、硬件设备管理:
1、每台计算机设备应由专人保管,保持计算机设备的卫生,定期清洁机器设备,以保证机器整洁与安全。
2、不得随意安装其他硬件(如传真卡、声卡、音箱、解压卡),如确实需要,应报所领导批准后方可由专业人员选配安装。
3、对于重要部门要配备不间断电源,以防止突然停电造成数据丢失。在下班时或停电时一定要及时关闭ups电源,以防停电时间过长,造成ups损坏。
4算机之间切换打印机电缆线时,尽量同时关闭打印机和主机电源,如主机正在操作,应一定关闭打印机的电源,以免损坏打印机和主机设备的打印接口。
5防碰倒水杯流进设备内部,引起短路,损坏机器设备。
第六条、软件管理:
1、软件需升级或修改前应提前向本所所领导提出申请报。
告,经本所领导审批后,由系统管理员负责执行。
2、除财务软件、基本软件、办公软件、防病毒软件及随机自带的软件以外,不得在微机上安装其他软件,如:盗版游戏、学习软件等。
3、对本所购买的正版软件,应由专人保管。
4、非系统管理维护人员,不得随意删除系统文件。
第七条、对于日常计算机病毒防范,做到以下要求:
1、严禁使用与本系统无关的软盘,经常查毒、杀毒,软盘在使用前必须确保无病毒。
2、如确需使用外来软盘,应由本人或计算机系统管理员查杀病毒后再使用,否则由此产生的后果由本人负责。
3、对于联接interl网的计算机,如需在网上下载资料和接收电子邮件,应在下载完毕和接收邮件后及时查杀病毒。对于不明来历的电子邮件应及时进行删除。
4、严禁在计算机上私自安装盗版游戏软件和其他与工作无关的软件。
5、对指定专用上网微机,进行查阅资料,对于非指定上网用微机私自上网染上计算机病毒者,一次性给予200--500元罚款。
第五章工作人员职责。
第九条、计算机系统管理员职责与要求:
1、总所设兼职计算机系统管理员一名,负责总所的计算机设备管理,分所应设兼职计算机管理员一名,负责分所的计算机设备日常管理与维护。
2、及时协调处理、解决计算机系统中出现问题,做好全所计算机系统的经常性维护与检查。
3、监督管理计算机设备使用情况,负责计算机设备的统一配。
4、作好设备的建档工作,及时了解设备的保管情况。
5、及时了解并解决各部门与分所在计算机使用中的需求。
6、及时解决、维修设备出现的故障,保证设备的正常运行。
7、对各部门所需计算机耗材,统一购买[未经许可直接购买不予以报销],统一分配。
第十条、操作人员职责与要求:
1、上机操作人员应具务一定的计算机基础操作知识及汉字录入技术方可上机操作。
2、严格按照系统操作说明进行操作。
3、负责本部门录入数据的备份和存档。计算机系统如发生操作故障应作好故障记录,对于不能解决的问题应及时反映给计算机系统管理员处理。
4、不得私自拆卸计算机等硬件设备。
5、不准任何人在微机上乱设置无关的项目及上班时间玩游戏。发现者每次罚款50元。
第六章罚则。
第十一条、对于不按本规定开启电源、连接、私自拆卸硬件设备,人为原因造成设备损坏的,由责任人负责赔偿。并处500---2000元罚款。
十二、对于不按本规定操作软件系统,私自安装游戏软件,使用外来软盘,造成硬件系统损坏或重要资料数据丢失的,根据造成经济损失后果的大小,处于200---1000元处罚。
十三、指定专人保管设备,如由保管人保管不当造成丢失或损坏的,由保管人照价赔偿。
新疆永佳有限责任会计师事务所。
二00七年一月一日。
计算机管理制度
一、机房必须有专人管理,未经许可,外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。
二、按配备标准和教学要求,及时申购仪器、设备及材料,保证教学正常进行。
三、仪器、设备、材料入库,要凭单据及时记帐,编号后分类存档,定期核档,做到帐物相符。
四、作好计算机和相关设备的维护工作,确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度,不得在室内违规操作,若不听劝阻所造成的损失,必须由责任人全部赔偿。
五、根据教学安排,及时做好准备工作,使用完毕,做好使用记录和档案资料整理工作。
六、保持机房、仪器整洁有序,不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗,不准随地丢弃废物纸屑,不准随地吐痰,严禁吸烟,不得任意调换座位。
七、做好安全防范,定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备,下班前关闭水、电开关和门窗。
八、仪器设备使用完毕后,必须作好整理,并按要求存放,否则作违纪论处。
一、注意开关机的顺序,一般开机顺序是先开显示器,后开主机;关机顺序则相反,先关主机,后关显示器。
二、不要频繁开关主机电源,开关之间至少要间隔2分钟以上,应尽量使用热启动键或复位键。
三、绝对不要在带电状态下打开机箱,插拨各种接口卡和连线,带电插拨是十分危险的,轻则造成短路,重则烧毁电脑。
四、关闭显示器后等5分钟,待热量散发后再盖上防尘罩。
五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时),不要插入或取出软盘。
六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。
七、不要过于用力敲击键盘。
八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。
九、电脑不用时应随手盖好防尘罩,防止灰尘进入。
十、酷热的天气和雷雨天尽量不要开机。
一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感,不断钻研业务,提高服务水平。
二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容,按党员需求提供学习资料。
三、合理安排学习时间,维护学习纪律,保持良好的学习环境,提高学习质量。
四、及时组织学习讨论,认真做好记录,综合整理心得体会,交流反馈学习情况。
一、各级党组织要营造党员参与现代远程教育的良好气氛,引导广大党员干部利用远程教学方式开展“三会一课”等党建活动。
二、党员登陆到红星网站及郴州分站参与活动时,要按网页提示填写好姓名、所在党支部名称等相关信息内容,便于管理员进行统计分析。
三、根据自己的活动参与党建活动,进入流动党员之家、网上党支部、网上社区等栏目参与活动,丰富党的生活。
四、要积极配合网上有关调查活动,发表意见要表明自己的真实身份,本着实事求是的原则,真实填写自己的意见。
一、现代远程教育是新时期对党员干部和农民进行教育的一种先进手段,每个党员干部和农民要积极参加现代远程教育学习。
二、要根据本地需要,利用远程教育手段经常组织党员干部和农民学习政治理论、政策法规、农业科技等知识。
三、基层党组织要定期组织党员干部和农民开展远程教育学习,党员干部参与率要达到90%以上,有文化的学员要学会电脑操作,观看教材后要积极撰写心得体会,发送到网站相应的栏目。
四、学员要勤于思考,对于不懂问题要通过电子邮件等途径相互沟通学习,反馈交流,支部要经常组织学习讨论,共同提高远程教育的质量。
五、注意选择适当的时间上网学习,做到学习和劳动工作两不误。
一、明确专人,合理安排在校学生与党员干部和农民的学习时间。
二、活动室明确专人妥善保管电脑及其它设施,建立设备防火防盗等安全制度,在开展党员干部和农民远程教育活动期间,管理员要做好备课、放映等准备工作。
三、建立设备使用运行记录薄和上机人员登记制度,定期维护电脑设备,每次开展远程教育活动前,要仔细检测设备的运行,并将运行情况记录在册,发现问题迅速报告,及时维修。
四、建立上机人员登记制度,党员干部和农民在管理人员的指导下上网时,要填写上网基本情况表。
五、任何人不得在电脑上从事非法活动,一经发现严肃查处。