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会前筹备方案范文精选

为总结20xx年*系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县*系统办公室工作效率，推动*系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县*系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

全县*系统办公室工作会议。

时间：

暂定2月下旬。

地点：

县劳动局四楼会议室。

参照20xx年全县*系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑（县委常委、常务副*）；

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的*系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县*办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

王良耕（县*办公室主任）。

1、县*办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据*台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇*办公室。

（2）辛店乡*办公室。

（3）农业局办公室。

（4）发改局办公室。

（5）河务局办公室。

（6）电信公司办公室。

4、县委常委、常务副*夏培剑作重要讲话。

（一）会议由县*办公室主办，县*办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

会前筹备方案范文精选

经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

一、会议的主要任务。

会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

二、会议时间和地点。

时间：...5年12月22日上午8:10。

地点：县政府四楼会议室。

三、会议主持人及议程。

(一)主持人：刘x。

(二)议程：

1、代县长刘__传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;。

2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;。

4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;。

5、常务副县长刘x作总结讲话。

四、会期和参会人员。

__县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

五、筹备组织。

成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡__任组长，聂__、谷__、冯__任副组长。下设3个职能组：

(一)资料组。

组长：聂__。

成员：张__、向x、张__、刘__。

职责：

1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;。

2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;。

3、起草会议主持词;。

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(二)会务组。

组长：谷__。

组员：黄__、刘__、向__、何__、黎x、谷__。

职责：

1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;。

2、负责通知参会人员;。

3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);。

4、负责大会的签到、分发会议材料;。

5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

(三)宣传组。

组长：冯__。

组员：新闻记者、谷__。

职责：

1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;。

会前筹备方案范文

根据《中国工会章程》和桐城市教育局桐教字〔〕86号文件精神，经我校支部委员会研究决定召开桐城市石南初级中学第一届教职工代表大会和第一届工会会员代表大会，并进行新一届工会组建选举工作。为保证工会组织的合法，确保工会组织的健全，使工会工作正常、有序、规范地进行，特制订本方案。

一、指导思想和主要任务。

以科学发展观为指导，深入学习贯彻党的xx大精神，认真总结过去五年教代会工作，确定新一届工会、教代会工作的主要任务和奋斗目标，选举产生新一届工会委员会和新一届教代会专门工作委员会，使全体教职工团结奋进，求实创新，认真落实学校发展规划，为建设文明、安全、和谐的石南特色教育而努力奋斗!

二、成立大会筹备委员会。

主任:吴义翀。

委员:俞家斌万永才李国平都劲松。

下设大会筹备工作机构:。

1、代表资格审查组:负责各组上报代表资格的审查，负责代表资格审查报告的起草;。

4、提案组:负责提案的收集、归类、整理，以及提案工作报告的撰写等;。

5、后勤保障组:负责会议所需物品的配置，做好接待工作。

以上各组均由若干人组成，根据工作分工各负其责。

三、组织选举“两会”代表和提案征集工作。

(一)代表人数:。

我校共有在编教职工45人(其中女职工10人)，正式会员44人，选举新一届“两会”代表共13人(其中女代表不少于3人)，占全体教职工的31%(其中女代表不少于20%)。

(二)代表条件:。

1、依法享有政治权利的本校在编在岗教职工，中国工会会员。

2、坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针和政策，遵纪守法，作风正派。

3、遵守社会公德、职业道德，教书育人，为人师表，工作认真负责。

4、具有一定的政策水平和大局意识，有较强的参政议事能力，关心和支持学校的改革和发展，积极参与学校的民主管理与民主监督活动。

5、密切联系群众，在群众中有较高的威信，正确代表群众利益，如实大胆反映教职工意见和要求，热心为教职工服务。

6、身体健康。

(三)代表产生办法及名额分配:。

1、产生办法:由各组通过民主推荐产生。

2、名额分配:代表按比例分配到各组。(见附件)。

(四)代表资格审查及登记公示:。

1、代表资格审查由大会筹委会负责。各组要及时填写《“两会”代表登记表》，并按时上报。

2、审查后公示正式代表名单。

(五)各组组织教职工讨论事关教育改革与发展和关系教职工切身利益的大事，认真填写提案表。

四、组织推荐工会委员和经费审查员、女职工委员候选人。

(一)基本条件：

热爱中国共产党，拥护工会章程，有大局意识，乐于奉献，主动为会员服务，积极工作，在学校稳定、改革、发展进程中，发挥积极作用;在岗位上兢兢业业，敢于承担责任，能客观公正反映教职员工的心声，为人正直，待人诚恳，办事热心，深受广大教师信赖和尊重。

(二)产生办法及名额：

在广泛听取广大会员意见的基础上，以党小组为单位各推荐四名工会委员候选人，其中女委员候选人一名(含差额一名);推荐经费审查员和女职工委员候选人各一名。最后由校长办公会议研究确定建议人选。

会前筹备方案范文精选

根据省纪委安排，__省党务公开工作现场会议将于20_年11月15日至18日在__举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

(一)指导思想。

本次_全省党务公开试点工作现场会议_以_为指导，以_推行党务公开，加强党的建设，展示和谐___为主题，全方位宣传、推介、展示__市各级在党的建设异常是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行供给范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

(二)会议资料。

深入学习贯彻_，总结__市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

(三)主、承办单位及参会人员。

__省党务公开工作现场会议由___省纪律检查委员会主办，___市委、___市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;__市有关单位负责同志等，共预计70余人。

(四)主要活动。

现场会的主要活动有：

1.现场观摩(单位：__市、__县、__区等单位);。

2.交流经验(地点：市委礼堂);。

3.大会总结(地点：市委礼堂)。

(五)组织机构及职责。

成立___省党务公开工作现场会议筹备委员会_，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：__×副主任：__×。

成员：________×。

筹委会下设5个小组：

1.秘书组。

组长：__×成员：____________。

主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，供给与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。

2.联络组。

组长：__×成员：____________。

主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。

3.会务组。

组长：__×成员：____________。

主要职责：(1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。(2)购置物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。(4)负责编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场，按照会场席次摆放座签。(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。(7)负责落实会议用车。(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他工作。

4.宣传报道组。

组长：__×成员：____________。

会前筹备方案范文精选

为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水*的提高做出贡献，由*企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天。

二、会议地点：广东珠海会展中心。

三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

会前筹备方案

一、活动目的：

1、展现幼儿风采，让家长了解教育成果。

2、让大班幼儿感念师生之情、同伴之情，珍惜幼儿园三年的学习和生活，记住这一美好而难忘的时刻。

3、让幼儿萌生对小学生活的向往，并使家园联系得以加强。

二、活动准备：

1、各班排练需要展示的节目，要求能体现三年来的教育成果或幼儿能力的提升。

2、各班认真填写毕业手册后，将毕业手册分成三份并用红丝带绑好，准备三名幼儿代表，汇演时上台领取手册。

3、选小主持人、家长代表、幼儿代表、教师代表，准备发言稿。

4、安排照相，录像人员。

5、场地布置，音响。

6、向家长颁发邀请函，了解活动流程。

三、活动时间：

20xx年6月27日上午8时30分。

四、活动过程：

毕业典礼节目顺序。

五、毕业典礼分工：

（中、小班班主任出来支援大班）。

会前筹备方案范文

拟定于20xx年3月25日(星期六)下午1点至5点，会期半天。

参员人员约170人，其中正式代表150人。

二、大会的主要任务。

听取并审议集团公司20xx年及“”发展战略和工作目标，总结第四届委员会以来取得的成绩和经验，讨论制定今后三年工会工作方针和任务，选举产生新一届工会委员会、主席、副主席。

三、会议主要内容和日程安排。

(一)主要内容。

1、大会执行主席、工会副主席致开幕词;。

2、董事长代表集团公司工作报告;。

3、工会主席做工会工作报告;。

4、经审委员做工会经审委员会工作报告;。

5、宣读集团公司创建创建优秀“职工之家”的意见;。

6、宣读集团公司创建学习型企业的意见;。

7、签订集体合同;。

8、签订工资协商合同;。

9、分组讨论;。

10、董事长对代表意见做表态性发言;。

11、选举第五届工会委员会、工会经审委员会、工会主席、副主席;。

12、通过有关的决议;。

13、党支部书记代表党支部致贺辞。

14、上级工会领导讲话;。

15、工会副主席致闭幕词。

(二)日程安排。

(见附表:首届职代会暨工会代表大会日程安排)。

成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥大会的各项筹备工作。

组长:×××。

副组长:×××、×××、×××。

成员:……。

领导小组下设三个工作组负责大会前期的各项筹备工作。×××负责全面工作，×××负责组织组工作，×××负责会务组工作，×××负责材料组和宣传组工作。

会前筹备方案范文精选

1、会前所需准备的文件：、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程。

会议的计划：

(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

准备会议资料。

(1)开幕词、工作报告、发言稿等。

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

(2)_席位。

第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

其他准备。

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

二、会议期间工作。

1、会议期间需准备的文件：

2、会议期间的工作流程。

在机场码头车站等处，派专人专车分批分时段按要求接站。

做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间菜单标准形式酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备饮水的准备礼金的发放以及会场温度控制等)。

确认并保障会议期间会场防盗消防等安全工作参会代表的人财物等安全工作。

协调会议期间的交通工具的安排。

会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

三、会议后续工作。

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程。

在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

会议的总结评估会议代表的意见反馈及处理工作。

会议资料领导讲话稿代表发言稿新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

欢送代表工作。

会议费用的结算工作。

四、人员职责。

1、会务负责人。

1)联络协调。

—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;。

—协调会务工作人员的活动。

2)制定会议方案并实施。

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核;—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排。

—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;。

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。

—各类资料内容的确认审核;。

—确定印刷地点;。

—会场布置的审核。

5)制定可行性预算。

6)同会议发言人及各位贵宾联系。

2、会务助理。

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作。

—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷;。

—负责会场背景效果图的设计与制作;。

—代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜。

—负责重要人员的行程安排的联系、确认;。

—负责重要人员的机(车)票的预订;。

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;。

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜。

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;。

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;。

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4)负责会场的管理工作。

—负责会场及仪器设备的管理;。

—提前做好仪器设备的调试工作;。

—负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等);—确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及_工作。

5)负责交通管理及安全措施。

—负责用车计划;。

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6)负责会场安全保障工作。

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。

7)会务帐务管理。

—会前负责制定收入、支出预算表。

—会后负责制作收入、支出明细表。

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。

3、应急人员。

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

会议筹备方案

为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

全县政府系统办公室工作会议。

时间：

暂定2月下旬。

地点：

县劳动局四楼会议室。

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑（县委常委、常务副县长）；

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

王良耕（县政府办公室主任）。

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇政府办公室。

（2）辛店乡政府办公室。

（3）农业局办公室。

（4）发改局办公室。

（5）河务局办公室。

（6）电信公司办公室。

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备方案

成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

组长：

副组长：

成员：

领导组下设5个工作组。

(一)文字组。

组长：

成员：

主要职责：

1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案。

2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

4、负责会议之后所有材料的归档。

5、完成领导小组安排的其他工作。

(二)联络组。

组长：

成员：

主要职责：

1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

2、负责授课老师的联系和安排工作。

3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

(三)会务组。

组长：

成员：

主要职责。

1、负责购置会议相关办公用品。

2、负责参会人员的报道、接待工作。

3、负责会议的宣传报道。

4、负责落实会议用车。

5、完成领导小组安排的其他工作。

培训会议分两个阶段进行：

(一)前期准备(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定)。

此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

会议筹备方案

1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程。

（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

（2）日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

2.3、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、准备会议资料。

（1）开幕词、工作报告、发言稿等。

（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、发送会议通知及接受回执。

（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

（2）主席台席位。

第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

（3）会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。

2.7、其他准备。

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

1、会议期间需准备的文件：。

2、会议期间的工作流程。

2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。

2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程。

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

1、会务负责人。

1)联络协调。

—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；

—协调会务工作人员的活动。

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排。

—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。

—各类资料内容的确认审核；

—确定印刷地点；

—会场布置的审核。

5)制定可行性预算。

6)同会议发言人及各位贵宾联系。

2、会务助理。

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作。

—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；

—负责会场背景效果图的设计与制作；

—代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜。

—负责重要人员的行程安排的联系、确认；

—负责重要人员的机(车)票的预订；

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜。

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4)负责会场的管理工作。

—负责会场及仪器设备的管理；

—提前做好仪器设备的调试工作；

—负责会场影像/通讯的管理（计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及__。

5)负责交通管理及安全措施。

—负责用车计划；

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6)负责会场安全保障工作。

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。

7)会务帐务管理。

—会前负责制定收入、支出预算表。

—会后负责制作收入、支出明细表。

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。

3、应急人员。

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

会议筹备方案

20xx年xx月xx日xx，会期半天。

县人口计生委会议室。

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；

3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰。

（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名）。

（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖。

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹备方案

会议筹备方案

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

：××。

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰。

（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案

为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。

成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：

1、会务组。

组长：xxx。

成员：xxx。

2、材料组。

组长：xxx。

成员：xx。

3、宣传组。

组长：xx。

成员：xxx。

4、安全保障组。

组长：xx。

成员：xxx。

1、会务组。

（1）会议代表名单的落实。

（2）会议议程的制定。

（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）。

（4）会议请柬的发送。

（5）来宾接送及食宿安排。

（6）会场接待物品发放。

（7）会场布置、会场环境改善。

（8）会场内部接待（礼仪、服务等）。

2、材料组。

（1）教育教学工作报告的撰写与打印。

（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印。

（3）理事长讲话稿的撰写与打印。

（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印。

（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印。

（6）会议新闻通稿的准备。

（7）会议记录与会议纪要的编写与发布。

（8）其他与会议相关材料的准备。

（9）先进典型发言材料。

（10）参会企业的发言材料。

3、宣传组。

（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹。

（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道。

（3）校园环境整体布置及氛围营造。

（4）新闻媒体记者的接待。

（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写。

（6）奖牌、奖状等的制作。

（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）。

（8）校外新闻宣传（各大媒体）。

4、后勤安全保障组。

（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案。

（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失。

（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待。

（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全。

（5）提供并布置盆景花卉。

（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务。

1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。

2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。

4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。

5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。

会议筹备方案

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程。

（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。

地点：广东珠海会展中心。

会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略。

一、中国企业联合会会长致开幕词。

二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专。

题报告。

三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告。

四、专家学者发言。

五、与会人员自由讨论与交流。

六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。

七、会议总结报告。

八、媒体发言，接受媒体采访。

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序。

（20xx年5月20日）。

一、司仪宣布：请与会人员各自就位。

二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持。

三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始。

四、美国通用电气公司发言。

五、摩托罗拉公司代表发言。

六、海尔公司高层作专题报告。

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念。

八、与会代表自由讨论。

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。

十、专家学者给出意见。

十一、会议总结报告。

十二、媒体发言，接受媒体采访。

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束。

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知。

各企业家、专家学者：

为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天。

二、会议地点：广东珠海会展中心。

三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

特此通知。

中国企业联合会。

企业家协会。

广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日。

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。

会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。

二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。

三、会议地点：广东珠海会展中心。

四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

五、出席人员（预计规模在150人左右）。

主要包括：

1、中国企业联合会会长。

2、企业家协会会长。

3、广科文化传播有限公司总经理。

4、美国通用电气公司中国区代表。

5、摩托罗拉公司中国区代表。

6、海尔公司的高层领导。

7、珠海市政府副秘书长。

8、知名专家和学者。

9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）。

10、其他社会各界相关人士。

六、会议日程安排：

金额单位：元。

主办单位。

会议收入预算。

鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪。

合计307000预计会议结余43000。

3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作。

5、会议总结与评估好。

6、会议经费结算。

（二）企业家协会负责工作。

1.邀请工作。

（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

（2）珠海市政府领导邀请。

（3）新闻媒体邀请工作。

(4)其他城市分会领导邀请。

会议筹备方案

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);。

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

会议主持：市政府副秘书长***。

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;。

(二)会议表彰。

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。

(三)市政府副市长**讲话。

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;。

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;。

(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;。

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)。

五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)。

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)。

共计：45000元。